Quản trị viên Nhà đấu giá nghệ thuật Mô tả công việc: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Bên cạnh việc quản trị văn phòng cơ bản, một quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật làm việc trong ba lĩnh vực chính: bán hàng, vận chuyển và kiểm kê, để quản lý các tác phẩm nghệ thuật sẽ được ký gửi, xử lý hoặc bán đấu giá. Họ làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong nhà đấu giá như vận chuyển, vận hành và dịch vụ bảo tàng.

Nhà đấu giá nghệ thuật Nhiệm vụ & trách nhiệm của quản trị viên

Nhiệm vụ của một quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của một nhà đấu giá cụ thể. Tuy nhiên, vị trí này thường yêu cầu khả năng thực hiện các công việc sau:

• Nhiệm vụ văn phòng chung
  • Trả lời điện thoại, nhận tin nhắn và đặt lịch hẹn
  • Viết và gửi thư
  • Nộp hồ sơ
• Nhiệm vụ bán hàng
  • Duy trì báo cáo lô hàng và tài khoản khách hàng
  • Luôn cảnh giác với việc tuân thủ
  • Nhận tài sản và lưu giữ hồ sơ chính xác
  • Theo dõi doanh số sau đấu giá, yêu cầu bảo hiểm và đơn đặt hàng
• Nhiệm vụ vận chuyển
  • Phối hợp sắp xếp vận chuyển và giao hàng trong nước và quốc tế
  • Sắp xếp các hình thức nhập khẩu, xuất khẩu và hải quan cần thiết
  • Phối hợp vận chuyển cho mục đích phục hồi hoặc xác thực
  • Theo dõi việc giao hàng và nhận tài sản đến
• Nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho
  • Phối hợp với các nhà đăng ký để quản lý chi tiết tài sản
  • Theo dõi các công việc chưa bán hoặc hàng tồn kho cũ
  • Phối hợp với thời hạn danh mục và triển lãm

Quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật duy trì quản lý hàng ngày của một văn phòng. Họ xử lý các yêu cầu chung của khách hàng, chẳng hạn như thư từ, cuộc gọi điện thoại, thư, khách hàng không thường xuyên và lên lịch hẹn. Họ cũng có thể tham gia vào công việc dự án theo yêu cầu của quản lý.

Quản trị viên cũng tham dự các khóa đào tạo và các cuộc họp quản trị viên theo yêu cầu và hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến triển lãm và bán hàng khác, bao gồm in thông báo saleroom và nhãn và cung cấp hỗ trợ triển lãm chung.

Nghệ thuật quản lý nhà đấu giá tiền lương

Payscale.com cung cấp thông tin về lương cho công việc quản trị viên tại hai nhà đấu giá lớn: Christie và Sotheber's. Quản trị viên bộ phận tại Sotheby kiếm được như sau:

• Mức lương hàng năm trung bình: 46.291 đô la (22,26 đô la / giờ)
• 10% lương hàng năm hàng đầu: 64.000 đô la (30,77 đô la / giờ)
• Mức lương dưới 10% hàng năm: 34.000 đô la (16,35 đô la / giờ)

Nguồn: Payscale.com, 2019

Quản trị viên kinh doanh tại Christie kiếm được như sau:

• Mức lương hàng năm trung bình: $ 53,118 ($ 25,54 / giờ)
• 10% lương hàng năm hàng đầu: 81.000 đô la (38,94 đô la / giờ)
• Mức lương dưới 10% hàng năm: 36.000 đô la (17,31 đô la / giờ)

Nguồn: Payscale.com, 2019

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Để trở thành một quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật, bạn sẽ cần có kinh nghiệm và giáo dục sau đây:

• Học viện: Mặc dù một quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật làm công việc văn phòng, vị trí này đòi hỏi phải làm việc với mỹ thuật. Thông thường, cần có bằng Cử nhân Nghệ thuật trong lịch sử nghệ thuật, cũng như có khả năng thảo luận, viết về và hiểu về nghệ thuật.
• Đào tạo: Hầu hết các vị trí sẽ yêu cầu bạn phải có một đến hai năm kinh nghiệm hành chính. Sotheby cung cấp cơ hội đào tạo cho những người đủ điều kiện. Công ty có Chương trình Floater dành cho sinh viên tốt nghiệp gần đây cho phép họ làm việc ở các phòng ban và vai trò khác nhau trong một nhà đấu giá. American for the Arts cũng cung cấp đào tạo và phát triển chuyên nghiệp cho các quản trị viên nghệ thuật đầy tham vọng.

Những người làm việc tại các nhà đấu giá có hứng thú mạnh mẽ với nghệ thuật, được giáo dục về lịch sử nghệ thuật và đã thực tập tại các nhà đấu giá và phòng trưng bày. Quản trị viên nên có hiểu biết tốt về doanh nghiệp và có hứng thú cao với nghề nghiệp làm việc trong một nhà đấu giá.

Nhà đấu giá nghệ thuật Kỹ năng & năng lực quản trị viên

Để thành công ở vị trí này, bạn sẽ cần có các kỹ năng sau:

• Kỹ năng tổ chức vượt trội: Khả năng làm việc trên một số nhiệm vụ đồng thời đồng thời đáp ứng thời hạn không đổi.
• Am hiểu công nghệ cao: Khả năng sử dụng Microsoft Word, Outlook và Excel và hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu của nhà đấu giá
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản: Khả năng nói và viết rõ ràng và chính xác khi giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng trên điện thoại và viết email và báo cáo
• Quan tâm mạnh mẽ và tình yêu nghệ thuật: Khả năng đánh giá và hiểu lịch sử nghệ thuật

Triển vọng việc làm

Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không cung cấp một danh mục riêng cho các quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật. Tuy nhiên, nó có thông tin về thư ký và trợ lý hành chính. Triển vọng việc làm cho nghề nghiệp đó dự kiến ​​sẽ giảm 5% cho đến năm 2026. Khả năng có việc làm có thể sẽ do những người khác tiến vào hoặc chuyển ra khỏi nghề.

Môi trường làm việc

Quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật chủ yếu làm việc trong môi trường văn phòng trong phòng trưng bày nghệ thuật và nhà đấu giá. Công việc của họ cũng có thể yêu cầu một số chuyến đi để tham dự và hỗ trợ tại các cuộc đấu giá.

Lịch làm việc

Quản trị viên làm việc toàn thời gian, có thể bao gồm làm việc vào ban đêm hoặc vào cuối tuần để hỗ trợ các triển lãm và xem trước đặc biệt.

Làm thế nào để có được công việc

ỨNG DỤNG

Nhìn vào các tài nguyên như Thật và Glassdoor cho các bài đăng công việc mới nhất.Các trang web này cũng cung cấp những lời khuyên hữu ích để viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc, cũng như lập kế hoạch và làm chủ các cuộc phỏng vấn.

Nhiều nhà đấu giá, chẳng hạn như Sothotti, Christie và Bonhams, đăng cơ hội việc làm trên trang web của họ. Người xin việc thường có thể tải lên sơ yếu lý lịch và mẫu đơn của họ thông qua trang web của nhà đấu giá, hoặc cách khác, gửi qua email hoặc bưu điện.

Người xin việc làm tại nhà đấu giá thường được yêu cầu nộp đơn đăng ký, thư xin việc và sơ yếu lý lịch cho vị trí mà họ đang ứng tuyển.

TÌM MỘT CHƯƠNG TRÌNH INTERNSHIP

Tìm kiếm một chương trình thực tập trong khu vực của bạn. Di sản đấu giá có một chương trình thực tập. Christie có Chương trình Nghề nghiệp sớm bao gồm thực tập có lương.

So sánh công việc tương tự

Những người quan tâm đến nghề nghiệp như một quản trị viên nhà đấu giá nghệ thuật cũng có thể muốn xem xét các công việc tương tự này, cùng với mức lương hàng năm trung bình của họ:

• Nhà lưu trữ, giám tuyển, hoặc nhân viên bảo tàng: $48,400
• Nghệ nhân thủ công: $48,960
• Nhà sử học: $61,140

Nguồn: Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, 2017