Cách viết thư xin việc (có mẫu)

Язык Си для начинающих / #1 - Введение в язык Си

Mục lục:

Mẹo viết thư xin việc
Cách bắt đầu
Hướng dẫn viết thư xin việc
Những gì cần bao gồm trong mỗi phần của bức thư
Định dạng đơn giản bằng cách sử dụng một mẫu
Mẹo viết thư hiệu quả
Mẫu đơn xin việc
Mẫu đơn xin việc (Phiên bản văn bản)
Gửi một ứng dụng email

Bạn có cần viết một lá thư để xin việc không? Hầu hết thời gian, câu trả lời là có. Ngay cả trong những trường hợp hiếm hoi khi nhà tuyển dụng don don yêu cầu một lá thư xin việc, viết một cái sẽ giúp bạn làm nổi bật các kỹ năng và thành tích của bạn và thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng.

Mẹo viết thư xin việc

Một lá thư xin việc, còn được gọi là thư xin việc, nên được gửi hoặc tải lên cùng với sơ yếu lý lịch của bạn khi đi xin việc. Mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn cung cấp lịch sử kinh nghiệm làm việc của bạn và phác thảo các kỹ năng và thành tích của bạn, thư xin việc bạn gửi cho nhà tuyển dụng giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này và nên được chọn để phỏng vấn.

Viết thư này có vẻ như là một nhiệm vụ đầy thách thức. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện từng bước một, bạn sẽ sớm trở thành một chuyên gia viết thư ứng dụng để gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn.

Cách bắt đầu

Trước khi bạn bắt đầu viết thư xin việc, hãy làm một số việc cơ bản. Xem xét những thông tin bạn muốn bao gồm (lưu ý rằng không gian bị giới hạn). Hãy nhớ rằng, lá thư này là một trường hợp cho ứng cử viên của bạn cho vị trí này. Nhưng bạn có thể làm tốt hơn là chỉ lấy lại sơ yếu lý lịch của mình - thay vào đó, hãy làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng có liên quan nhất của bạn.

Để bao gồm các chi tiết có liên quan, thuyết phục nhất trong thư của bạn, bạn sẽ cần biết nhà tuyển dụng muốn gì. Manh mối lớn nhất là trong công việc, vì vậy hãy dành thời gian giải mã quảng cáo việc làm. Tiếp theo, phù hợp với trình độ của bạn với mong muốn và nhu cầu của nhà tuyển dụng. Lập danh sách kinh nghiệm và kỹ năng liên quan của bạn. Ví dụ: nếu quảng cáo việc làm yêu cầu một nhà lãnh đạo mạnh mẽ, hãy nghĩ đến các ví dụ về thời điểm bạn lãnh đạo thành công một nhóm. Khi bạn đã ghi lại một số ghi chú và có ý nghĩa về những gì bạn muốn làm nổi bật trong thư của bạn, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu viết.

Hướng dẫn viết thư xin việc

Viết một lá thư xin việc rất khác với một email nhanh chóng cho một người bạn hoặc một lời cảm ơn cho người thân.Người quản lý tuyển dụng và người phỏng vấn tiềm năng có những kỳ vọng nhất định khi trình bày và xuất hiện của bức thư, từ độ dài (không quá một trang) đến kích thước phông chữ và kiểu chữ cho đến khoảng cách chữ:

Chiều dài: Một lá thư xin việc nên dài không quá một trang.

Định dạng và lề trang: Một lá thư xin việc nên được đặt cách nhau một khoảng trống giữa mỗi đoạn. Sử dụng khoảng 1 "lề và căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái, đó là căn chỉnh tiêu chuẩn cho hầu hết các tài liệu.

Phông chữ: Sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Cỡ chữ phải nằm trong khoảng từ 10 đến 12 điểm.

Những gì cần bao gồm trong mỗi phần của bức thư

Ngoài ra còn có các quy tắc đặt ra cho các phần có trong thư, từ lời chào đến đăng xuất và cách tổ chức thư. Dưới đây là thông báo nhanh về các phần chính có trong thư xin việc:

Tiêu đề: Một lá thư xin việc phải bắt đầu bằng cả thông tin liên lạc của bạn và nhà tuyển dụng (tên, địa chỉ, số điện thoại, email) kèm theo ngày. Nếu đây là một email chứ không phải là một bức thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối thư, sau chữ ký của bạn.

Ví dụ tiêu đề

Lời chào: Đây là lời chào lịch sự của bạn. Lời chào phổ biến nhất là "Kính gửi ông / bà." theo sau là họ của người đó. Tìm hiểu thêm về lời chào thư xin việc thích hợp, bao gồm những việc cần làm nếu bạn không biết tên người đó hoặc không chắc chắn về giới tính của người liên hệ.

Thân thư: Hãy nghĩ về phần này là ba phần riêng biệt.

bên trong đoạn đầu tiên, bạn sẽ muốn đề cập đến công việc bạn đang ứng tuyển và nơi bạn đã xem danh sách công việc.

Các đoạn tiếp theo là phần quan trọng nhất trong thư của bạn. Hãy nhớ cách bạn thu thập tất cả thông tin về những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và làm thế nào bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ? Đây là nơi bạn sẽ chia sẻ những chi tiết có liên quan về kinh nghiệm và thành tích của bạn.

Các phần thứ ba và phần cuối của phần thân của bức thư sẽ là lời cảm ơn của bạn đến nhà tuyển dụng; bạn cũng có thể cung cấp thông tin theo dõi.

Đóng miễn phí: Đăng xuất email của bạn với một lịch sự gần gũi, chẳng hạn như "Tốt nhất" hoặc "Trân trọng", theo sau là tên của bạn.

Ví dụ kết thúc

Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, theo sau là thông tin liên hệ của bạn.

Chữ ký ví dụ

Định dạng đơn giản bằng cách sử dụng một mẫu

Choáng ngợp bởi tất cả các định dạng và yêu cầu tổ chức? Một cách để làm cho quá trình viết đơn xin việc trở nên dễ dàng hơn là sử dụng mẫu thư ứng tuyển công việc để tạo thư ứng dụng công việc được cá nhân hóa của riêng bạn để xin việc. Có một mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn đang gửi rất nhiều thư ứng dụng.

Hãy chắc chắn rằng mỗi thư bạn gửi được cá nhân hóa cho công ty và vị trí; không gửi cùng một lá thư cho các công ty khác nhau.

Mẹo viết thư hiệu quả

Luôn luôn viết một. Trừ khi một bài đăng công việc cụ thể nói không gửi thư ứng tuyển hoặc thư xin việc, bạn nên luôn luôn gửi một. Ngay cả khi công ty không yêu cầu một lá thư xin việc, việc bao gồm một lá thư cũng không bao giờ gây tổn hại. Nếu họ yêu cầu bạn gửi thư, hãy đảm bảo thực hiện theo các hướng dẫn chính xác (ví dụ: họ có thể yêu cầu bạn gửi thư dưới dạng tệp đính kèm email hoặc nhập trực tiếp vào hệ thống ứng dụng trực tuyến của họ).
Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Sử dụng một định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở đầu, ngày và thông tin liên hệ của chủ lao động. Hãy chắc chắn để cung cấp một lời chào ở đầu, và chữ ký của bạn ở cuối.
Bán mình. Trong suốt thư, tập trung vào cách bạn sẽ có lợi cho công ty. Cung cấp các ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn thể hiện các kỹ năng hoặc khả năng sẽ hữu ích cho công việc, đặc biệt là các kỹ năng được liệt kê trong bài đăng hoặc mô tả công việc. Nếu có thể, hãy bao gồm các ví dụ về thời gian khi bạn thêm giá trị cho công ty. Giá trị số cung cấp bằng chứng cụ thể về các kỹ năng và thành tích của bạn.
Sử dụng từ khóa. Đọc lại danh sách công việc, khoanh tròn bất kỳ từ khóa nào (chẳng hạn như các kỹ năng hoặc khả năng được nhấn mạnh trong danh sách). Cố gắng đưa một số từ đó vào thư xin việc của bạn. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một người phù hợp với công việc.
Giữ cho nó ngắn gọn. Giữ thư của bạn dưới một trang dài, không quá bốn đoạn. Một nhà tuyển dụng có nhiều khả năng đọc một lá thư súc tích.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng có khả năng bỏ qua một ứng dụng có rất nhiều lỗi. Do đó, hãy đọc qua thư xin việc của bạn, và nếu có thể hãy nhờ một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp xem lại bức thư. Proofread cho bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả.

Mẫu đơn xin việc

Đây là một mẫu thư xin việc. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu đơn xin việc (Phiên bản văn bản)

Elizabeth Johnson

Đường 12 Jones

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

Ngày 14 tháng 1 năm 2018

Đánh dấu Smith

quản lý nguồn nhân lực

Ăn chay

238 đường chính

Portland, Maine 04101

Thưa ông Smith, Tôi đã rất phấn khích khi đồng nghiệp cũ của tôi, Jay Lopez, nói với tôi về việc bạn mở một trợ lý hành chính trong các văn phòng ở Portland của bạn. Một khách hàng lâu năm của Veggies to Go và một quản trị viên giàu kinh nghiệm, tôi rất muốn giúp công ty hoàn thành sứ mệnh của mình là tạo ra các sản phẩm tốt cho sức khỏe như sẵn có.

Tôi đã làm việc cho các công ty nhỏ trong toàn bộ sự nghiệp của mình và tôi tận hưởng cơ hội đội nhiều mũ và làm việc với nhóm để thành công. Trong vai trò mới nhất là trợ lý hành chính tại Beauty Corp, tôi đã tiết kiệm cho chủ nhân của mình hàng ngàn đô la nhân viên tạm thời bằng cách thực hiện một hệ thống tự lên lịch cho các đại diện dịch vụ khách hàng cắt giảm ca làm việc bị hủy bỏ. Tôi cũng đã học thiết kế web, mã hóa bảng chấm công và hoàn thiện các kỹ năng Excel của mình.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn xem xét và hy vọng sớm được nói chuyện với bạn về nhu cầu của bạn cho vai trò này.

Trân trọng, Chữ ký viết tay (đối với một bản sao cứng)

Elizabeth Johnson