Cách viết thư xin việc được cá nhân hóa

Tôi đã nghe từ hơn một vài nhà quản lý tuyển dụng, những người tự hỏi liệu viết thư xin việc có phải là một nghệ thuật bị mất. Một trong số họ nói với tôi rằng anh ấy đã nhận được rất nhiều thư xin việc ngắn hơn tweet bao gồm cả thư xin việc chỉ nói "Chúc một ngày tốt lành". và một người khác nói, "Xin vui lòng xem sơ yếu lý lịch của tôi."

Viết thư xin việc không được coi là một nghệ thuật bị mất. Nhà tuyển dụng vẫn mong đợi họ. Những người quản lý tuyển dụng tại các công ty được khảo sát bởi trường đại học Saddleback yêu cầu thư xin việc (53%) muốn nhiều hơn chỉ là một thư xin việc cơ bản.

Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì trong Thư xin việc

Theo các công ty được khảo sát, đây là những gì họ mong đợi sẽ thấy trong thư xin việc:

• Kỹ năng phù hợp từ mô tả công việc - 33%
• Rõ ràng (chỉ định công việc được áp dụng cho) - 26%
• Chi tiết từ sơ yếu lý lịch - 20%
• Giá trị (cá nhân) của bạn - 19%

Như bạn có thể thấy, các nhà tuyển dụng mong đợi các thư xin việc được cá nhân hóa cho họ thấy lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này và một ứng cử viên có giá trị đáng để dành thời gian để phỏng vấn.

Điều đó nói rằng, để bảo vệ những người nộp đơn đang gửi thư xin việc như thể họ là 140 tweet, thật khó để biện minh cho việc dành thời gian để viết thư xin việc tùy chỉnh, đặc biệt là khi bạn không nghe lại từ nhà tuyển dụng sau khi gửi đi, trong một số trường hợp, hàng trăm thư xin việc và sơ yếu lý lịch.

Thật khó khăn khi bạn nỗ lực áp dụng - lặp đi lặp lại - và các ứng dụng của bạn bị lạc trong "lỗ đen" của Internet.

Điểm mấu chốt là nếu nhà tuyển dụng yêu cầu thư xin việc, bạn cần gửi một - thư xin việc thực sự, không phải một hoặc hai câu.

Gửi cho bạn một lợi ích tốt nhất, ngay cả khi đó không phải là một yêu cầu.

Cách viết thư xin việc được cá nhân hóa

Bắt đầu với một mẫu: Một cách để làm cho thư xin việc dễ dàng hơn một chút là bắt đầu với một mẫu thư xin việc. Sau đó, tùy chỉnh nó để bao gồm một số thông tin cơ bản về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Lưu thư xin việc của bạn dưới dạng tài liệu Word với tên tệp dễ nhận biết, ví dụ như coverlettertemplate.doc.

Mỗi khi bạn xin việc, hãy mở tài liệu mẫu thư xin việc của bạn và tạo một phiên bản mới của thư xin việc. Cá nhân hóa những gì bây giờ là mẫu thư xin việc của bạn để phù hợp với yêu cầu công việc của các vị trí bạn ứng tuyển. Đây là những gì bạn sẽ cần cá nhân hóa và cập nhật trên mẫu thư xin việc:

Thông tin liên lạc:Chỉnh sửa phần thông tin liên hệ để bao gồm thông tin cho nhà tuyển dụng mới. Chỉnh sửa lời chào với tên người quản lý tuyển dụng mới, nếu bạn có nó.

Công việc cụ thể:Chỉnh sửa đoạn đầu tiên trong thư của bạn để phản ánh công việc bạn đang ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy bài đăng. Trong đoạn đầu tiên của thư xin việc, bạn cũng có thể chia sẻ - một cách ngắn gọn - tại sao bạn đam mê vị trí này và sẽ phù hợp. Ví dụ: "Với X năm kinh nghiệm của tôi trong ngành và đam mê các chức năng / kỹ năng công việc cốt lõi của xyz, tôi tin rằng tôi là một ứng cử viên nặng ký cho vị trí này."

Nếu bạn được giới thiệu đến vị trí hoặc biết ai đó trong công ty, đoạn đầu tiên là nơi hoàn hảo để đề cập đến kết nối. (Lưu ý: Luôn xác nhận với kết nối của bạn trước khi bỏ tên của họ.)

Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn: Cá nhân hóa cơ thể của thư xin việc và liên hệ các kỹ năng của bạn với mô tả công việc. Nhiều khả năng, đây sẽ là phần thử thách nhất của quá trình. Đây cũng là phần quan trọng nhất của thư xin việc. Đây là nơi bạn sẽ làm cho trường hợp ứng cử của bạn. Trong sơ yếu lý lịch của bạn, bạn đã liệt kê ra các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bây giờ, trong thư xin việc, bạn muốn đi sâu hơn và cho thấy lý do tại sao sự kết hợp các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể của bạn sẽ cho phép bạn trở thành nhân viên lý tưởng.

Dành thêm một chút thời gian để thể hiện tính cách của bạn, để tổ chức có thể thấy lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ.

Đóng cửa: Bạn sẽ không cần điều chỉnh đoạn cuối, kết thúc và chữ ký của mình. Những cái này có thể vẫn như cũ.

Lưu thư của bạn: Hãy chắc chắn lưu thư xin việc của bạn với một tên tệp mới (File Save As) để bạn có một bản sao của mỗi thư xin việc bạn gửi cho nhà tuyển dụng. Đây là lời khuyên về cách đặt tên thư xin việc và sơ yếu lý lịch.

Tinh chỉnh dễ dàng hơn bắt đầu từ đầu. Với mẫu đã có, sẽ không mất nhiều thời gian để viết thư xin việc phù hợp. Bạn chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt hơn nhiều với thư xin việc được cá nhân hóa của bạn so với việc bạn chỉ đơn giản viết "Đây là sơ yếu lý lịch của tôi."

Mẫu thư xin việc

Đây là một ví dụ về một lá thư xin việc được cá nhân hóa. Tải xuống mẫu thư xin việc được cá nhân hóa (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Aubrey

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Catherine Lee

Giám đốc, Nhân sự

Trung tâm giữ trẻ ngày nắng

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến, Tôi đang viết về việc khai trương mà bạn đã liệt kê cho một giáo viên dạy trẻ mới biết đi tại Trung tâm chăm sóc ban ngày Sunny Days. Tôi rất vui khi thấy bạn mở cửa vì gần đây tôi đã hoàn thành bằng cử nhân về giáo dục tiểu học. Tuy nhiên, tôi lại thích tập trung vào học sinh mầm non.

Khi theo học tại Western College, tôi đã làm việc bán thời gian tại Pumpkin Patch, một trung tâm chăm sóc ban ngày gần trường. Trong thời gian này, tôi đã phát triển các kỹ năng giảng dạy cần thiết để làm việc với trẻ nhỏ, bao gồm sự kiên nhẫn và khả năng tạo ra các kế hoạch bài học đơn giản. Tôi đã có thể làm việc tốt với các giáo viên của tôi. Hơn nữa, tôi đã được trao một vị trí lãnh đạo tạm thời trong phần trước K trong khi vị trí lãnh đạo thường xuyên được nghỉ thai sản, vì vậy tôi biết tôi đã sẵn sàng cho các trách nhiệm của vai trò này.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình và bạn có thể liên hệ với tôi qua email ([email protected]) hoặc bằng điện thoại di động (555-555-5555). Tôi mong được gặp bạn về cơ hội thú vị này.

Trân trọng, Người nộp đơn Aubrey

Ví dụ thư điện tử

Môn học: FirstName LastName - Vị trí quản lý cửa hàng

Tôi viết bằng văn bản để ứng tuyển vào vị trí quản lý cửa hàng tại Video Game One, như được liệt kê trên trang sự nghiệp của trang web của bạn. Tôi rất hào hứng khi thấy cơ hội này vì tôi có hai năm kinh nghiệm làm trợ lý quản lý tại một cửa hàng sữa chua đông lạnh.

Các yêu cầu danh sách phù hợp với kỹ năng của tôi hoàn hảo. Tôi có kỹ năng giao tiếp và con người tuyệt vời và tôi đã quản lý lịch trình và nhân viên trong hai năm.

Ngoài ra, khi còn học đại học, tôi làm việc bán thời gian tại một cửa hàng sửa chữa máy tính và máy chơi game và tôi đã ở trong đội bóng cao đẳng Liên minh huyền thoại trong ba năm. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi để bạn xem xét.

Bạn có thể liên hệ với tôi qua email tại [email protected] và tôi sẽ liên lạc với bạn vào tuần tới để xem liệu chúng ta có thể tìm thấy thời gian để thảo luận về cơ hội này không.

Trân trọng, Tên họ

Địa chỉ của bạn

Email của bạn

Số điện thoại của bạn

Xem thêm Mẫu thư xin việc

Nếu bạn không chắc chắn nên viết gì, hãy xem lại các mẫu thư xin việc để có ý tưởng viết thư xin việc tạo ấn tượng tốt nhất. Dưới đây là email mẫu thư xin việc là tốt.

Đọc thư của bạn

Trước khi bạn gửi thư xin việc, hãy nhớ đọc lại cẩn thận. Một lỗi đánh máy hoặc ngữ pháp có thể khiến bạn mất một cuộc phỏng vấn. Dưới đây là những lời khuyên hiệu đính cho người tìm việc.