Một mẫu hành trình tham quan buổi hòa nhạc

Vì vậy, bạn đang lên kế hoạch cho một buổi hòa nhạc cho ban nhạc của bạn. Bạn có thể không nhận ra điều đó, nhưng cho dù bạn có một người quản lý tour du lịch hay đang đi một mình, hành trình tour diễn hòa nhạc là BFF trên đường đời của bạn.

Hành trình tham quan nên có tất cả thông tin bạn cần về chương trình, chỗ ở và hơn thế nữa - tất cả ở một nơi thuận tiện. Nhưng nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để đặt một cái lại với nhau? Mẫu này có thể giúp đỡ.

Đầu tiên, một vài lưu ý: bạn có thể viết hành trình của mình bằng mọi cách bạn thấy phù hợp. Đây chỉ đơn giản là một hướng dẫn về loại thông tin bạn nên bao gồm. Ngoài ra, tour càng lớn, về ngân sách, thời gian và nhân sự, hành trình tour càng phức tạp. Ví dụ này có liên quan nhất đến các tour du lịch nhỏ, độc lập / DIY.

Mẫu cho hành trình chuyến lưu diễn hòa nhạc của bạn

Được thôi. Dưới đây là mẫu hành trình du lịch của bạn:

• Ngày và thành phố: Ở đầu trang, đặt ngày và thành phố bạn sẽ ở trong ngày đó.
• Tên địa chỉ, địa chỉ và số điện thoại: Đây là tự giải thích, nhưng đây là nơi hợp lý để giữ thông tin này.
• Người liên lạc của Promoter / địa điểm: Ai đang quảng bá chương trình? Bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ email để tham khảo sau.
• Thông tin liên lạc cho các hành vi khác: Nếu bạn có thể, bao gồm các liên hệ cho tất cả các hành vi khác trên hóa đơn.
• Nghĩa vụ báo chí: Bạn có dự kiến ​​sẽ có mặt cho bất kỳ cuộc phỏng vấn / buổi phát thanh nào không? Có bất kỳ cuộc phỏng vấn điện thoại / trực tuyến theo kế hoạch? Bao gồm thời gian, địa điểm và danh bạ và bất kỳ thông tin nào khác có thể áp dụng.

• Hiển thị chi tiết: Liệt kê các lần tải, kiểm tra âm thanh, cửa ra vào, giai đoạn và thời gian kết thúc. Ngoài ra, bao gồm vị trí bạn dự định chơi trong hóa đơn và tên của các hành vi khác.
• Lệ phí cho chương trình: Lệ phí thỏa thuận cho chương trình là gì? Ai thực hiện thỏa thuận? Có hợp đồng không? Bao gồm tất cả các thông tin đó.
• Thông tin chỗ ở: Bạn sẽ ở đâu? Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, trang web và số đặt phòng (giả sử bạn không gặp sự cố đi văng). Cũng bao gồm các hướng dẫn từ địa điểm, giá phòng, số phòng và / hoặc thông tin về việc phòng được cung cấp bởi người quảng bá.

• Thông tin bổ sung: Ở đây, đặt bất kỳ chi tiết đặc biệt cụ thể cho chương trình này. Bạn đang chia sẻ một bộ trống với các dụng cụ mở? Là người quảng bá cung cấp một bữa ăn? Có một khoản phí địa điểm để bán merch? Bạn có bao nhiêu danh sách khách mời? Bất kỳ người quan trọng mong đợi được tham gia chương trình? Ai đang đăng clip hoặc hình ảnh lên phương tiện truyền thông xã hội? Hãy chắc chắn rằng tất cả các chi tiết nhỏ có liên quan ở đây.
• Có chuyện gì tiếp theo?: Ngày mai bạn đi đâu Sẽ mất bao lâu để đến đó và mọi người cần ở trong xe bao lâu? Đừng quên tính đến bất kỳ nghĩa vụ báo chí nào bạn cần đến thị trấn sớm.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng khuấy động

Đó là một ý tưởng tốt cho tất cả mọi người trong chuyến tham quan để có một bản sao của hành trình tour và để có một trang chính bao gồm điện thoại di động cho mọi người khác trong chuyến tham quan, cộng với thông tin về mọi di động mà mọi người nên mong đợi.

Bạn cũng nên vạch ra toàn bộ tour, với chỉ đường lái xe hoàn chỉnh. Bạn có thể quyết định xem mọi người có cần một bản sao của tất cả các chỉ đường (hoặc liên kết đến bản đồ trực tuyến) hay không, nếu tài xế có thông tin đó là ổn. Bất kể, bạn có lẽ nên bao gồm thời gian đi du lịch trên hành trình của mọi người.