Ví dụ về thư từ chức với thông báo trước

Khi nghỉ việc, điều quan trọng là phải thông báo trước cho nhà tuyển dụng khi có thể. Hai tuần là tiêu chuẩn được chấp nhận, nhưng công ty của bạn có thể đề xuất nhiều hơn hoặc ít hơn - bạn nên kiểm tra sổ tay nhân viên của mình hoặc với bộ phận Nhân sự để đảm bảo bạn tuân thủ chính sách của công ty. Mặc dù bạn nên trực tiếp thảo luận về kế hoạch của mình với người giám sát, bạn cũng cần gửi thư từ chức với thông báo trước khi bạn quyết định nghỉ việc.

Đôi khi, hoàn cảnh không cho phép bạn nói chuyện riêng với sếp để từ chức. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần phải từ chức qua email, nhưng bạn vẫn nên cố gắng thông báo trước đủ để đảm bảo rằng người thay thế có thể được thuê và khối lượng công việc của bạn được bảo hiểm.

Thư từ chức với lời khuyên thông báo trước

• Nói chuyện với chủ nhân của bạn trước:Nếu có thể, hãy nói với sếp của bạn rằng bạn sẽ rời khỏi công ty. Sau đó, theo dõi với một lá thư kinh doanh chính thức. Gửi một bản sao của bức thư cho chủ nhân của bạn và Nhân sự.
• Thông báo trước hai tuần:Nếu có thể, hãy cung cấp cho chủ nhân của bạn thông báo hai tuần tiêu chuẩn khi bạn sẽ nghỉ việc. Thậm chí nhiều thời gian hơn hai tuần có thể tốt hơn, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Nếu hai tuần là không thể, hãy thông báo càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với chủ cũ.

• Ghi rõ ngày:Trong thư, bao gồm ngày bạn dự định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho chủ nhân của bạn ý thức rõ ràng về dòng thời gian của bạn và cho phép thuê người thay thế bạn.
• Don Patrick Đi vào chi tiết:Bạn không cần phải cung cấp chi tiết về lý do tại sao bạn lại rời đi, hoặc những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Bạn nên giữ thư của bạn ngắn gọn.
• Bày tỏ sự biết ơn:Đây là một cơ hội tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với những năm bạn đã làm việc tại công ty. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn rất không hài lòng với các trường hợp xung quanh việc từ chức của mình, đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong thư của bạn. Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, đặc biệt là vì bạn có thể phải yêu cầu anh ấy hoặc cô ấy cho một thư giới thiệu trong tương lai.

• Cung cấp hỗ trợ:Vì bạn đang thông báo trước cho nhà tuyển dụng, bạn có thể đề nghị giúp công ty chuyển đổi trong những tuần tới.
• Hỏi bất kỳ câu hỏi nào:Đây cũng là một cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi nào về bồi thường hoặc lợi ích, chẳng hạn như nơi nào hoặc khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Bạn nên gửi thư cho cả chủ lao động và văn phòng Nhân sự. Nhân sự sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.
• Cung cấp thông tin liên hệ:Bao gồm một địa chỉ email không phải của công ty hoặc một dạng thông tin liên lạc khác, để nhà tuyển dụng của bạn có thể liên lạc với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang rời đi ngay lập tức.

• Thực hiện theo định dạng thư doanh nghiệp:Sử dụng định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn khi viết thư của bạn. Nếu thời gian là điều cốt yếu, bạn có thể cân nhắc gửi thư qua email.

Ví dụ thư xin nghỉ việc của nhân viên này cung cấp thông báo trước cho công ty rằng bạn đang từ chức.

Nếu bạn chọn gửi nó dưới dạng email, Dòng tiêu đề sẽ đọc Joe Smythe - Từ chức. Trong một email, bạn sẽ để lại thông tin liên lạc và ngày ra khỏi tiêu đề, và bao gồm thông tin của bạn với chữ ký của bạn.

Thư từ chức của nhân viên với thông báo trước (Phiên bản văn bản)

Joe Smythe

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại

E-mail

Ngày

Frank ngắn

Giám đốc

Goldco, Inc.

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Frank thân mến, Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định từ chức của Goldco, Inc. có hiệu lực vào ngày 1 tháng 3. Tôi rất thích làm việc cho bạn trong năm năm qua. Tôi cảm thấy rằng tôi đã học được rất nhiều, và phát triển chuyên nghiệp trong suốt thời gian tôi làm việc. Tôi đánh giá cao cơ hội được làm việc với một nhóm người tuyệt vời như vậy.

Xin vui lòng liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi về các dự án tôi đã làm việc. Trong những tuần tới trước ngày 1 tháng 3, tôi sẵn lòng giúp đỡ bằng mọi cách với quá trình chuyển đổi.

Cảm ơn bạn đã hiểu về quyết định rời khỏi công ty của tôi và tất cả sự hỗ trợ của bạn trong nhiều năm qua. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất để tiếp tục thành công.

Trân trọng

Chữ ký viết tay (thư sao chép cứng)

Joe Smythe