Làm thế nào để tận dụng tối đa thực tập của bạn

Đối với nhiều sinh viên đại học và sinh viên tốt nghiệp gần đây, thực tập là một yêu cầu gần như cho việc làm toàn thời gian trong tương lai. Không có thực tập, thậm chí các vị trí cấp đầu vào là ngoài tầm với. Vì vậy, có thể dễ dàng rơi vào tâm lý rằng thực tập chỉ là một bước đệm trên con đường đến một công việc "thực sự" một cái gì đó để chịu đựng, không tận hưởng.

Nhưng thực tập có thể cung cấp tất cả các loại lợi ích ngoài việc làm sau đại học. Đôi khi, một thực tập có thể cho thấy rằng một con đường sự nghiệp hoặc ngành công nghiệp theo kế hoạch, trên thực tế, không phải là một công việc tốt nhất cho bạn. Thực tập có thể giúp bạn xây dựng một mạng lưới các đồng nghiệp và bạn bè, những người có thể tồn tại suốt đời, mang đến vô số cơ hội (cả tập trung vào sự nghiệp và cá nhân). Và, thực tập có thể giúp bạn thoải mái và tự tin trong môi trường công sở. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được tất cả những lợi ích đó nếu bạn chỉ xuất hiện và đếm ngược ngày cho đến khi thực tập kết thúc!

Đây là cách tối đa hóa trải nghiệm thực tập của bạn và tập trung vào toàn bộ sự nghiệp của bạn và không chỉ là một vị trí công việc ban đầu.

Tìm kiếm cơ hội để có được kiến ​​thức về công ty và ngành

Trong thời gian thực tập của bạn, cố gắng tìm hiểu về một loạt các điều. Nếu bạn đang thực tập với bộ phận tiếp thị, hãy tìm kiếm nhân viên trong nhóm biên tập hoặc bộ phận lập trình và cố gắng tìm hiểu công việc của họ khác với công việc của bạn như thế nào.

Nhằm mục đích tìm hiểu về toàn bộ công ty, tổ chức như thế nào? Văn hóa công ty là gì? Những nhân viên nào được coi là ngôi sao? Điều gì làm cho một công nhân tốt? Hayas cũng như toàn bộ ngành công nghiệp. Giữ cho tương lai của bạn trong tâm trí: Bạn có muốn làm việc tại một công ty như công ty bạn đang thực tập, hoặc bạn thích một cơ cấu tổ chức hoặc quản lý khác? Trong các cuộc phỏng vấn, bạn sẽ nhận được câu hỏi về cách bạn thích làm việc và môi trường nào phù hợp với bạn. Các kiến ​​thức thu được trong quá trình thực tập của bạn giúp thông báo phản hồi của bạn.

Bạn có thể khám phá trong thời gian thực tập của bạn rằng công ty hoặc ngành công nghiệp không dành cho bạn. Đừng xem việc thực tập là lãng phí thời gian nếu đó là trường hợp mà nó thích hợp hơn để khám phá những con đường nào không cho bạn sớm trong sự nghiệp của bạn.

Trở nên tự tin trong thực tiễn nơi làm việc

Nếu bạn luôn đi học và làm việc bán thời gian trong các dịch vụ bán lẻ hoặc thực phẩm, thực tập có thể là lần đầu tiên bạn tiếp xúc với văn hóa công sở. Nó khác nhau. Bạn càng tiếp xúc với cách các văn phòng hoạt động, từ cuộc nói chuyện nhỏ trước cuộc họp đến việc biết ai sẽ gửi CC qua email (và khi nào), bạn sẽ càng cảm thấy thoải mái hơn khi bánh xe đào tạo của bạn tắt và bạn có một vị trí nhân viên.

Và, hãy nhớ rằng việc biết biệt ngữ tập trung vào ngành rất hữu ích khi giải mã các bài đăng công việc, viết thư xin việc hiệu quả và nghe như một chuyên gia am hiểu trong các cuộc phỏng vấn. (Đây là ý nghĩa của tất cả những từ thông dụng trong bài đăng công việc.) Vì vậy, hãy theo dõi các công cụ được sử dụng trong văn phòng và các từ thông dụng xuất hiện trong các cuộc họp.

Mở rộng kỹ năng của bạn và theo dõi những gì bạn làm

Trong thời gian thực tập, có thể bạn sẽ viết bản tin hoặc chương trình máy tính đầu tiên của bạn, tạo lịch trình hoặc chạy một dự án (nếu bạn may mắn!). Nhưng một số chương trình thực tập dự trữ công việc cằn nhằn tẻ nhạt cho thực tập sinh. Hãy yên tâm, bất kể bạn làm công việc gì, bạn đều có được kiến ​​thức và kỹ năng khác với những gì đã học trong lớp.

Ngay cả những nhiệm vụ đơn giản, Voi tiếp cận với nhân viên để có thông tin trong email hàng ngày, nói rằng vẫn có thể trông mạnh mẽ trong hồ sơ của bạn. Cuối cùng, hãy theo dõi mọi thứ bạn học và làm trong thời gian thực tập. Nó có thể hữu ích để giữ một tạp chí. Hoặc, chỉ cần có một email dự thảo và ghi chú trong đó mỗi khi bạn thực hiện một nhiệm vụ mới với ngày. Ví dụ: "11/9, đã học công thức Excel mới;" "22/11: tham dự hội nghị và trình bày những điểm chính trong cuộc họp toàn nhân viên." Sau này, khi bạn viết một mô tả cho sơ yếu lý lịch của bạn, những ghi chú này sẽ là vô giá.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng mục đích của việc thực tập không chỉ là để bạn làm việc để giúp công ty mà bạn học hỏi. Cuối cùng, ghi chú trong các cuộc họp, và nếu điều gì đó không rõ ràng, hãy đặt câu hỏi để làm rõ sau. Nếu đồng nghiệp đề cập đến những câu chuyện tin tức thú vị, có liên quan, hoặc các mẹo, hãy theo dõi và tìm hiểu thêm. Tất cả các nghiên cứu và theo dõi này sẽ làm cho bạn một ứng cử viên tốt hơn, hiểu biết hơn trong các cuộc phỏng vấn.

Hỏi ý kiến ​​phản hồi

Là một thực tập sinh, bạn thực tế đã có "người mới" trong tiêu đề của bạn. Điều đó có thể gây nản lòng và đôi khi hạn chế bạn khỏi các dự án thú vị hơn, nhưng điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ không biết tất cả mọi thứ. Vì vậy, hãy thoải mái đặt câu hỏi, luôn luôn.

Bạn cũng có thể yêu cầu phản hồi từ người quản lý và đồng nghiệp. Tìm hiểu những gì bạn có thể làm tốt hơn. Mặc dù thật khó để nghe phản hồi tiêu cực, nhưng biết điểm yếu của bạn có thể giúp bạn cải thiện. Tốt hơn là tìm hiểu ngay bây giờ, sau đó trong một công việc toàn thời gian mà hiệu suất kém có thể có nghĩa là bạn mất việc. (Ngoài ra, bạn sẽ có điều gì đó để nói khi người phỏng vấn hỏi, "Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?")

Cuối cùng, hãy biết rằng nếu có bất kỳ lúc nào trong sự nghiệp của bạn rằng một sai lầm không phải là vấn đề lớn, thì đó là ngay bây giờ. Tất nhiên, lý tưởng nhất là bạn sẽ không phạm sai lầm, nhưng nếu bạn làm vậy, chỉ cần nhận lỗi một cách thẳng thắn và hỏi người quản lý của bạn những gì bạn có thể làm để khắc phục tình huống.

Cho tất cả của bạn

Thực tập tốt nhất cung cấp công việc thú vị, đầy thử thách. Nhưng thật đáng buồn, đó không phải là luôn luôn như vậy. Dưới đây là một số điều cần lưu ý nếu bạn đang cố gắng tiếp tục tham gia:

• Bạn có thể yêu cầu thêm: Tình nguyện cho các công việc và dự án bổ sung nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ được giao. Hoặc, tốt hơn nữa, tạo một danh sách các dự án hoặc nhiệm vụ hữu ích và hỏi người quản lý của bạn xem có ổn không để tiếp tục với họ.
• Quyết đoán: Gặp gỡ người quản lý của bạn sớm, nếu có thể, để cố gắng có được cảm giác kỳ vọng. Hãy nhớ rằng, thực tập này là một con đường hai chiều: Nếu bạn biết bạn quan tâm đến việc gặp gỡ một số người nhất định hoặc đạt được một số nhiệm vụ xứng đáng với lý lịch, hãy đề cập đến công việc quản lý của bạn. (Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mọi người trong văn phòng thường làm việc quá sức chứ không phải làm việc. Vì vậy, hãy tôn trọng về thời gian bạn dành ra.)

• Đừng nhìn chán: Tùy thuộc vào trách nhiệm của bạn, đây có thể là một thách thức. Cho dù công việc có tẻ nhạt đến mức nào, đừng để điều đó thể hiện trên khuôn mặt hoặc trong thái độ của bạn. Đừng kiểm tra điện thoại của bạn trong các cuộc họp (trừ khi đó là một phần trách nhiệm công việc của bạn) hoặc phương tiện truyền thông xã hội tại bàn làm việc của bạn.

Kết nối hình thức Giáo dục và thậm chí có thể tìm một người cố vấn

Nếu bạn là thành viên của một nhóm thực tập sinh, hãy biết rằng bạn có thể hình thành các mối quan hệ sẽ tồn tại suốt đời. Vì vậy, hãy giao tiếp với các đồng nghiệp của bạn (nhưng không phải trả giá cho công việc của bạn. Sử dụng thời gian ăn trưa và nghỉ giải lao cho các cuộc trò chuyện, không phải thời gian hình khối).

Vượt ra ngoài thực tập cho vòng tròn xã hội của bạn, quá. Yêu cầu đồng nghiệp uống cà phê, hoặc cố gắng ngồi với đồng nghiệp vào bữa trưa. Tham dự các sự kiện xã hội trên toàn công việc, và hòa nhập. (Cảnh báo: Nếu có rượu được phục vụ, ngay cả khi bạn có tuổi, hãy tham gia một cách tiết kiệm. Trở thành thực tập viên say sưa tại một sự kiện làm việc không phải là một cái nhìn tốt.)

Cuối cùng, hãy cảnh giác với những người cố vấn, những người có thể cho bạn lời khuyên, viết thư giới thiệu và giúp bạn tạo ra những kết nối quan trọng. (Dưới đây là một số ý tưởng về cách tìm cố vấn nghề nghiệp.) Nếu bạn có một đồng nghiệp giúp trả lời các câu hỏi về công việc hoặc làm việc thường xuyên với bạn, hãy hỏi họ đến nơi họ làm việc, họ khuyên gì sẽ đưa cho bạn, và như vậy. Có những cuộc trò chuyện kiểu này là khởi đầu cho một mối quan hệ kiểu cố vấn, có thể là một lực lượng mạnh mẽ trong suốt sự nghiệp của bạn.