Làm thế nào để hỏi một giáo sư cho một thư giới thiệu

Khi bạn đang hoàn thành chương trình học đại học hoặc sau đại học, hoặc đã lấy được bằng cấp gần đây, bạn có thể muốn hỏi một giáo sư hoặc một cố vấn học tập cho một lời giới thiệu khi bạn bắt đầu xin việc.

Các giáo sư đại học, đặc biệt là những người đã dạy bạn trong nhiều lớp học, có thể cung cấp các khuyến nghị mạnh mẽ cho các nhà tuyển dụng và cho các trường đại học. Rốt cuộc, họ đã quan sát bạn phân tích, viết, nói rõ quan điểm của bạn và trình bày trước các nhóm.

Các giáo sư cũng có thể chứng thực tầm cỡ tổng thể và chất lượng công việc của bạn. Nhiều giáo sư có rất nhiều liên hệ trong thế giới chuyên nghiệp, bao gồm cả sinh viên cũ và khách hàng tư vấn, và họ thường có độ tin cậy cao với các liên hệ này.

Tìm hiểu ai để hỏi, những thông tin cần bao gồm trong email của bạn yêu cầu tham chiếu và xem xét các yêu cầu đề xuất mẫu cho các giáo sư và cố vấn học tập.

Ai hỏi tham khảo học thuật

Những người quen thuộc với công việc học tập và hiệu suất của bạn là những lựa chọn tuyệt vời để yêu cầu đề xuất khi bạn bắt đầu sự nghiệp. Bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực bạn chọn và các giáo sư của bạn có thể nói về kiến ​​thức và kỹ năng bạn đã chứng minh sẽ giúp bạn thành công trong ngành bạn đang nhắm mục tiêu.

Nếu có thể, hãy yêu cầu thư giới thiệu từ giáo sư hoặc cố vấn, người hiểu rõ bạn và tôn trọng công việc và tính cách của bạn. Đó là, không yêu cầu tài liệu tham khảo từ giáo sư nếu bạn thường xuyên chậm trễ hoặc vắng mặt trong lớp hoặc không nhận được điểm tốt. Tốt nhất, hãy chọn một người mà bạn đã nói chuyện bên ngoài lớp học - ví dụ như trong giờ hành chính, hoặc tại các hoạt động của bộ phận.

Đồng thời, tôn trọng lịch trình của mọi người - nếu có thể, hãy yêu cầu thư giới thiệu vài tuần trước khi học kỳ kết thúc hoặc khi bạn cần.

Làm thế nào để yêu cầu một đề nghị từ một giáo sư

Ngay cả khi bạn đã có một mối quan hệ tích cực với giáo sư của bạn, điều quan trọng là phải khéo léo khi yêu cầu một đề nghị. Bạn cần lưu ý rằng các giáo sư dạy rất nhiều sinh viên.

Mặc dù họ có thể có ấn tượng chung rất tích cực về bạn, nhưng các tài liệu tham khảo thuyết phục nhất sẽ yêu cầu họ đưa ra một số lượng chi tiết hợp lý để hỗ trợ các khẳng định tích cực của họ. Bạn có thể giúp họ thực hiện điều này bằng cách cung cấp một số chi tiết này khi bạn thực hiện yêu cầu của mình.

Chuẩn bị một tài liệu tóm tắt

Chuẩn bị một tài liệu tóm tắt liệt kê từng khóa học bạn đã học với giáo sư và tham khảo bất kỳ giấy tờ hoặc dự án nào mà bạn đã hoàn thành thành công. Bao gồm điểm cho các dự án cá nhân cũng như lớp tổng thể cho khóa học. Nếu bạn đã lưu một vài giấy tờ được đón nhận - những giấy có bình luận phát sáng màu đỏ - cung cấp bản sao của những tài liệu đó.

Cung cấp sơ yếu lý lịch của bạn

Chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn để cung cấp cho giáo sư một bản tóm tắt về thành tích ngoại khóa và kinh nghiệm làm việc của bạn. Mô tả bằng văn bản các loại công việc bạn đang theo đuổi và bằng cấp mà bạn đang tập trung vào.

Bao gồm một Thư xin việc

Bao gồm một bản sao của một lá thư xin việc có thể giúp với quá trình này. Nếu có thể, hãy chỉ đến các lớp học hoặc dự án cụ thể nơi bạn có thể đã thể hiện một số kỹ năng cốt lõi mà bạn muốn đề xuất nhấn mạnh.

Yêu cầu một cuộc họp nếu có thể

Nếu bạn vẫn còn đi học hoặc sống gần trường, hãy cố gắng sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp với giáo sư. Hỏi xem thành viên của khoa có thoải mái xác nhận bạn là ứng viên cho các loại công việc bạn đang ứng tuyển hay không, và sau đó hỏi xem bạn có thể dừng lại trong giờ làm việc hoặc trò chuyện qua một tách cà phê để thảo luận thêm về vấn đề này không. Sau đó, theo dõi với một email hoặc thư cho tài liệu tham khảo giảng viên tiềm năng của bạn với các tài liệu đính kèm.

Hãy chắc chắn rằng bạn nêu chính xác những gì bạn đang yêu cầu họ làm như viết thư giới thiệu chung cho tệp tin xác thực của bạn, để viết thư giới thiệu cho một công việc cụ thể hoặc cho phép liệt kê chúng làm tài liệu tham khảo.

Cung cấp cho các giảng viên của bạn càng nhiều thông báo trước càng tốt. Đến cuối học kỳ, họ có thể bị gánh nặng bởi các bài kiểm tra và bài kiểm tra cũng như viết thư giới thiệu cho nhiều sinh viên khác.

Những gì cần bao gồm trong một yêu cầu email

Khi gửi email bao gồm tên của bạn trong dòng chủ đề. (Ví dụ: "Joe Smith: Yêu cầu đề xuất.")

Nếu bạn không biết rõ về giáo sư hoặc cố vấn, hãy làm rõ kết nối của bạn trong email. Chẳng hạn, bạn có thể nói: "Tôi rất thích lớp học của bạn trên XYZ, mà tôi đã tham dự vào mùa thu 2017". Nó cũng có thể hữu ích để bao gồm một bản tóm tắt các hoạt động khóa học và trường học liên quan, cùng với sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn.

Thông tin bạn cung cấp càng chi tiết, người viết tham khảo càng dễ dàng xác nhận bạn.

Yêu cầu giới thiệu từ một giáo sư

Đây là một bức thư mẫu yêu cầu một giáo sư cung cấp một đề nghị cho việc làm. Tải xuống mẫu thư giới thiệu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Yêu cầu đề xuất từ ​​giáo sư (Phiên bản văn bản)

Kara Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Liễu Lee

Giáo sư

Đại học Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Thưa giáo sư Lee, Tôi đã rất thích và được hưởng lợi từ bốn lớp học mà tôi đã học với bạn trong ba năm qua. Tôi đã hy vọng rằng bạn có thể biết tôi đủ rõ và có sự quan tâm đủ cao đối với khả năng của tôi để viết một đề xuất chung cho tệp thông tin đăng nhập của tôi.

Như bạn có thể thấy trong thư xin việc đính kèm, tôi đang nhắm mục tiêu vào các vị trí trong ngành xuất bản, điều này sẽ dựa trên kỹ năng viết và chỉnh sửa của tôi, cũng như khả năng tổ chức của tôi.

Tôi đã bao gồm một bảng tóm tắt để làm mới bộ nhớ của bạn về một số bài viết chính của tôi bao gồm cả luận án cao cấp của tôi. Tôi cũng đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình sẽ giúp bạn cập nhật về một số thành tựu của tôi bên ngoài lớp học.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cảm thấy thoải mái khi chứng thực ứng cử của tôi cho các công việc trong ngành xuất bản. Tôi sẽ vui lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào và cung cấp thêm thông tin sẽ giúp bạn viết thư giới thiệu. Chúng tôi có thể gặp nhau trong giờ làm việc của bạn để thảo luận thêm về điều này?

Cảm ơn rất nhiều vì tất cả những gì bạn đã làm cho tôi và đã dành thời gian để xem xét yêu cầu này.

Trân trọng, Kara Jones

Email Thư yêu cầu đề xuất cho một cố vấn (Phiên bản văn bản)

Môn học: Yêu cầu đề nghị Jessica Angel

Bà Jones thân mến, Tôi viết thư cho bạn để yêu cầu bạn cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi khi tôi bắt đầu tìm kiếm việc làm. Như bạn đã biết, tôi sẽ hoàn thành nghiên cứu sau đại học vào mùa xuân này, và đã tìm thấy một số cơ hội thú vị mà tôi đang khám phá.

Là cố vấn và cố vấn luận văn đại học của tôi, tôi tin rằng một tài liệu tham khảo từ bạn sẽ cung cấp cho một nhà tuyển dụng tiềm năng thông tin để giới thiệu tôi với tư cách là một cố vấn trường học.

Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc điện thoại.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự quan tâm và hỗ trợ của bạn.

Trân trọng, Thiên thần Jessica

555-123-4567

[email protected]

Nhớ nói lời cảm ơn

Sau khi giáo sư của bạn viết tài liệu tham khảo, hãy chắc chắn gửi một lời cảm ơn đến tài liệu tham khảo của bạn, công nhận sự ủng hộ. Bạn có thể gửi một ghi chú viết tay hoặc một email.

Cập nhật tiến độ tìm kiếm việc làm của bạn

Giữ cho các giảng viên của bạn cập nhật với tìm kiếm công việc của bạn khi nó tiến triển. Hãy chắc chắn để cho họ biết nếu bạn là một nhà tuyển dụng dường như đã sẵn sàng để tiến hành kiểm tra tham chiếu. Bạn cũng nên cung cấp cho giáo sư một bản mô tả công việc và bản sao thư xin việc của bạn để họ được chuẩn bị nếu họ nhận được một cuộc gọi.