Thư xin việc cho một mẫu thực tập và lời khuyên viết

Nếu bạn đang nộp đơn xin thực tập, bạn có thể sẽ phải gửi thư xin việc như một phần trong đơn đăng ký của bạn. Thư xin việc của bạn nên được điều chỉnh phù hợp với thực tập cụ thể và nên bao gồm các ví dụ từ kinh nghiệm làm việc, học tập và ngoại khóa của bạn.

Đọc dưới đây để biết các mẹo viết thư xin việc thực tập, và xem lại thư xin việc mẫu cho một kỳ thực tập.

Mẹo viết thư xin việc thực tập

Sử dụng định dạng thư kinh doanh

Sử dụng định dạng thư kinh doanh phù hợp khi gửi thư xin việc qua thư. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở đầu, ngày và thông tin liên lạc cho nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn để cung cấp một lời chào thích hợp và ký tên của bạn ở phía dưới. Nếu bạn đang gửi thư xin việc qua email, bạn không cần phải bao gồm thông tin liên lạc ở đầu chữ ký viết tay ở phía dưới.

Cá nhân hóa Thư xin việc của bạn

Hãy chắc chắn để viết một lá thư xin việc duy nhất cho mỗi kỳ thực tập mà bạn nộp đơn. Làm nổi bật các kỹ năng và khả năng mà bạn có liên quan đến danh sách thực tập cụ thể. Sự nhấn mạnh chính của thư xin việc của bạn sẽ thuyết phục người đọc rằng bạn sẽ là một tài sản như một thực tập sinh.

Sử dụng từ khóa

Một cách để cá nhân hóa thư của bạn là sử dụng các từ khóa từ danh sách thực tập. Ví dụ: nếu danh sách nói rằng thực tập sinh cần phải có kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc, thì bao gồm một ví dụ về cách bạn đã thể hiện các kỹ năng quản lý thời gian trong quá khứ.

Cung cấp ví dụ cụ thể

Nếu bạn nói rằng bạn có một kỹ năng hoặc khả năng đặc biệt trong thư xin việc, hãy chắc chắn chứng minh điều này bằng một ví dụ cụ thể từ công việc trước đây, học tập hoặc kinh nghiệm ngoại khóa của bạn.

Nhấn mạnh kinh nghiệm học tập của bạn

Trong thư, bạn có thể đề cập đến kinh nghiệm học tập, nếu có. Đặc biệt nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hạn chế, bạn có thể sử dụng các ví dụ cho trường học để chứng minh rằng bạn có các kỹ năng đặc biệt. Ví dụ, nếu thực tập yêu cầu bạn làm việc như một phần của nhóm, hãy cung cấp một ví dụ về dự án nhóm thành công mà bạn đã làm việc.

Bao gồm kinh nghiệm ngoại khóa

Bạn cũng có thể bao gồm các chi tiết về kinh nghiệm liên quan của bạn từ các hoạt động ngoại khóa hoặc công việc tình nguyện. Ví dụ, một phóng viên cho một tờ báo đại học có thể chỉ ra các kỹ năng phỏng vấn và viết; một lịch sử tình nguyện tại một nơi trú ẩn có thể cung cấp một ví dụ về các kỹ năng tổ chức và cá nhân mạnh mẽ.

Theo sát

Đến cuối thư, hãy nói bạn sẽ theo dõi nhà tuyển dụng như thế nào. Bạn có thể nói rằng bạn sẽ gọi cho văn phòng để theo dõi sau khoảng một tuần (đừng theo dõi sớm hơn). Tuy nhiên, không bao gồm điều này nếu danh sách thực tập nói cụ thể là không liên lạc với văn phòng.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa

Hãy chắc chắn để đọc kỹ thư xin việc của bạn cho các lỗi chính tả và ngữ pháp. Nhiều thực tập rất cạnh tranh, và bất kỳ lỗi nào cũng có thể làm tổn thương cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, tránh sử dụng quá nhiều từ để truyền đạt thông tin và ý định của bạn. Giữ điểm của bạn ngắn gọn và nhắm mục tiêu.

Mẫu thư xin thực tập

Đây là một mẫu thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs hoặc Word Online) hoặc đọc ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc thực tập (Phiên bản văn bản)

Joseph Q. Người nộp đơn

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jane Smith

Giám đốc, Nhân sự

Phòng thí nghiệm BC

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Smith thân mến, Tôi đang viết để áp dụng cho vị trí thực tập nghiên cứu khoa học mùa hè được liệt kê trong Văn phòng dịch vụ nghề nghiệp của Đại học Anytown. Tôi tin rằng kinh nghiệm nghiên cứu và bảo tồn của tôi làm cho tôi một ứng cử viên lý tưởng.

Tôi đã có rất nhiều kinh nghiệm nghiên cứu về hóa học, sinh học và địa chất, cả trong phòng thí nghiệm và trong lĩnh vực này. Hầu hết kinh nghiệm của tôi là trong nghiên cứu lĩnh vực môi trường. Tôi hiện đang tiến hành nghiên cứu trong phòng thí nghiệm ngoài trời của trường chúng tôi để đánh giá chất lượng nước của một cái ao gần đó. Tôi biết đánh giá chất lượng nước là một thành phần của đợt thực tập này và tôi biết kinh nghiệm trước đây của tôi khiến tôi trở thành ứng cử viên chính cho việc này.

Mùa hè năm ngoái, tôi đã làm việc như một trợ lý bảo tồn tại Công viên Clumber của National Trust. Cùng với việc bảo trì và xây dựng đường mòn, tôi cũng từng làm trợ lý nghiên cứu cho tổ chức nghiên cứu tại công viên. Tôi đã tiến hành phân tích các mẫu đất và dữ liệu đầu vào từ các dự án nghiên cứu khác nhau. Tôi đã nhận được một lời khen ngợi đặc biệt từ giám đốc của tổ chức nghiên cứu vì sự chú ý của tôi đến chi tiết và sự cống hiến cho nghiên cứu.

Tôi tin rằng tôi sẽ là một tài sản cho chương trình của bạn. Thực tập này sẽ cung cấp cho tôi cơ hội lý tưởng để hỗ trợ tổ chức của bạn và mở rộng các kỹ năng nghiên cứu của tôi.

Tôi sẽ gọi vào tuần tới để xem bạn có đồng ý rằng trình độ của tôi dường như phù hợp với vị trí này không. Nếu vậy, tôi hy vọng sắp xếp một cuộc phỏng vấn vào thời gian thuận tiện. Tôi mong mỏi để được nói chuyện với bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét, Trân trọng, Joseph Q. Người nộp đơn (chữ ký cứng chữ ký)

Joseph Q. Người nộp đơn

Gửi thư xin việc qua email

Nếu bạn đang gửi thư xin việc qua email, định dạng của bạn sẽ hơi khác so với thư truyền thống. Liệt kê tên của bạn và chức danh công việc trong dòng chủ đề của thông điệp email.

Bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký email của bạn và không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (cũng không nên liệt kê thông tin liên hệ của bạn ở đầu thư). Bắt đầu tin nhắn email của bạn với lời chào.