Cách nhân sự sử dụng dữ liệu để tuyển dụng nhân viên tài năng

Nhiều người đi vào nghề Nhân sự vì họ thích làm việc với những người không phải là số. Tuy nhiên, điều quan trọng đối với nhân sự là sử dụng số để tìm và tuyển dụng những ứng viên tốt nhất. Dữ liệu nhân sự, được sử dụng phù hợp, có thể tạo ra một tác động đáng kể đến doanh nghiệp của bạn và khả năng tuyển dụng của bạn.

Bạn có thể nghĩ rằng tuyển dụng nhân tài giỏi là tất cả về các mối quan hệ, và các mối quan hệ là điều cần thiết nhưng dữ liệu có thể giúp quá trình tuyển dụng của bạn tốt hơn.

Sử dụng dữ liệu nội bộ của bạn để giúp bạn tuyển dụng thành công

Hầu hết các doanh nghiệp có một Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) thuộc loại nào đó. Bạn cũng có thể có Giải pháp quản lý vốn nhân lực (HCMS) cung cấp cho bạn dữ liệu tốt hơn nữa. Bất kể, bạn biết bạn có bao nhiêu nhân viên, và bạn biết doanh thu và tăng trưởng của bạn trông như thế nào.

Nếu bạn đã tăng trưởng với tốc độ ổn định trong vài năm qua, bạn có thể dự đoán số lượng người bạn sẽ cần thuê trong tương lai. Liên kết với dữ liệu doanh thu của bạn và bạn có thể tìm ra khoảng bao nhiêu người bạn sẽ cần thuê trong năm tới hoặc lâu hơn.

Dữ liệu này có thể giúp bạn lập kế hoạch và lấp đầy đường ống tài năng của bạn. Hãy nhớ rằng, vì tuyển dụng tốt là về các mối quan hệ, bạn muốn xây dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng trước. Điều này không có nghĩa là đăng các mô tả công việc giả mạo hoặc phỏng vấn mọi người khi bạn không có vị trí có sẵn; điều này có nghĩa là xây dựng mối quan hệ với các nhân viên tiềm năng thông qua mạng.

Theo cách này, khi bạn có các vị trí khả dụng, bạn có một nhóm người có thể quan tâm. Ngoài ra, bạn có một ý tưởng tốt về những kỹ năng ngoài kia, vì vậy bạn có thể tìm kiếm những lỗ hổng trong công ty của mình và nói, Hey Hey, tôi biết chúng ta có thể nhờ ai đó làm X, điều này sẽ giúp phát triển doanh nghiệp của chúng ta.

Thêm dữ liệu nhân sự nội bộ có thể giúp bạn tuyển dụng thành công

Một nguồn dữ liệu nhân sự nội bộ khác có thể giúp bạn tuyển dụng hiệu quả là dữ liệu khảo sát nội bộ và thoát dữ liệu phỏng vấn. Nhân viên của bạn coi trọng điều gì? Bạn đang cung cấp điều đó?

Tại sao mọi người rời khỏi tổ chức của bạn? Có phải họ để lại nhiều tiền hơn, cơ hội quảng cáo hoặc vì đội ngũ quản lý của bạn không hiệu quả? Thông tin này có thể giúp bạn xác định chương trình và chính sách nào hoạt động và cần khắc phục để bạn có thể làm cho công ty của mình cạnh tranh hơn.

Hãy nhớ rằng, đặc quyền thường dựa trên địa phương. Google có thể có đặc quyền tuyệt vời và lợi ích cho người lao động, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn là 2000 dặm, bạn đang nhìn vào một tình huống hoàn toàn khác.

Sử dụng dữ liệu ngoài có thể giúp bạn tuyển dụng thành công

Làm thế nào để bạn biết rằng tiền lương của bạn đang ở mức thị trường? Làm thế nào để bạn biết chính sách kỳ nghỉ của bạn là cạnh tranh? Bạn sử dụng dữ liệu, tất nhiên, để so sánh. Khảo sát lương, khảo sát lợi ích và thậm chí nhìn vào Glassdoor.com, có thể giúp bạn xác định những lợi ích và cơ hội nào làm cho doanh nghiệp của bạn tỏa sáng trong mắt các nhân viên tiềm năng của bạn.

Tuyển dụng nhân tài hàng đầu đòi hỏi bạn phải biết mức giá thị trường nào cho mức lương cạnh tranh. Bạn có thể phụ thuộc vào dự đoán tốt nhất của bạn, bạn cũng không thể phụ thuộc vào mức lương ưa thích của ứng viên. Cô ấy có thể nói rằng cô ấy đang tìm kiếm mức lương 75.000 đô la, và bạn có thể đưa cho cô ấy điều đó, nhưng nếu tỷ lệ thị trường cho vị trí này là 90.000 đô la, bạn có thể đặt cược rằng cô ấy đã giành chiến thắng ở lại với bạn lâu dài. Thêm vào đó, cô ấy sẽ rời đi với một hương vị xấu trong miệng. Vì vậy, điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn biết dữ liệu của mình khi bạn tuyển dụng và thuê nhân viên.

Sử dụng dữ liệu từ khách hàng của bạn có thể giúp bạn thực hiện công việc tuyển dụng tốt hơn. Khách hàng của bạn thích gì và họ ghét gì? Bạn muốn xem dữ liệu này và sau đó thuê những người sẽ khắc phục các vấn đề của khách hàng và hoàn thiện thế mạnh của bạn như một tổ chức. Nếu bạn bỏ qua dữ liệu này, bạn có thể tập trung vào những ứng cử viên sai mang kỹ năng sai.

Dữ liệu để đánh giá thí sinh

Nhân sự luôn nhìn vào các trường mà ứng viên theo học, bằng cấp họ đạt được và các công việc trong quá khứ để có kinh nghiệm. Tất cả điều này là dữ liệu, nhưng hiện tại có rất nhiều dữ liệu. Nhân sự có thể sử dụng kiểm tra năng khiếu hoặc kỹ năng để đảm bảo ứng viên có thể làm những gì cô ấy nói cô ấy có thể làm.

Bạn có thể nhìn vào các kỹ năng đã được thể hiện bởi các nhân viên thành công trước đó và kết hợp chúng với các kỹ năng của ứng viên của bạn. Sử dụng dữ liệu bạn có sẵn có thể giúp dễ dàng tìm ra ứng cử viên nào sẽ phù hợp hơn cho vai trò.

Một cảnh báo dữ liệu nhân sự

Dữ liệu là tuyệt vời, nhưng bạn vẫn đang làm việc với con người. Bạn có thể thấy rằng một cuộc khảo sát lợi ích cho thấy hầu hết mọi người trong lĩnh vực của bạn thích làm việc từ xa, nhưng ứng cử viên ngôi sao ngồi trước mặt bạn nói rõ rằng cô ấy thích làm việc trong môi trường văn phòng. Bỏ qua nhu cầu của ứng viên và bạn có thể mất đi một nhân viên có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.

Sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên của bạn để sắp xếp hàng trăm hồ sơ xin việc có thể khiến bạn nghĩ rằng bạn có thể tìm thấy ứng viên hoàn hảo kiểm tra mọi điểm dữ liệu. Bạn có thể, nhưng nó nghi ngờ. Thay vào đó, hãy nhớ rằng ứng cử viên đủ tốt sẽ tốt hơn là không có ứng cử viên nào cả.

Rốt cuộc, bạn vẫn là Nhân sự và vẫn cần xem xét khía cạnh con người của phương trình, ngay cả khi bạn nâng cao vai trò tuyển dụng của mình bằng dữ liệu.