Đây là cách bạn có thể tạo động lực cho nhân viên

Động lực là sự nhiệt tình nội tại của một nhân viên và thúc đẩy để hoàn thành các hoạt động liên quan đến công việc. Động lực là ổ đĩa nội bộ khiến một cá nhân quyết định hành động.

Động lực của một cá nhân bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sinh học, trí tuệ, xã hội và cảm xúc. Như vậy, động lực là một lực phức tạp cũng có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài.

Cách khuyến khích tạo động lực trong công việc

Mỗi người đều có các hoạt động, sự kiện, con người và mục tiêu trong cuộc sống mà họ tìm thấy động lực. Bí quyết cho nhà tuyển dụng là tìm ra cách truyền cảm hứng cho động lực của nhân viên trong công việc. Để tạo ra một môi trường làm việc trong đó một nhân viên có động lực về công việc của họ bao gồm cả các yếu tố thỏa mãn nội tại và khuyến khích bên ngoài.

Trong khi các nhà tuyển dụng hiểu rằng họ cần cung cấp một môi trường làm việc tạo ra động lực, nhiều người không hiểu được tầm quan trọng của động lực trong việc hoàn thành sứ mệnh và tầm nhìn của công ty. Ngay cả khi họ hiểu tầm quan trọng của động lực, nhà tuyển dụng thường thiếu kỹ năng và kiến ​​thức để cung cấp một môi trường làm việc thúc đẩy động lực của nhân viên.

Đó là bởi vì, quá thường xuyên, các tổ chức không chú ý đến các vấn đề quan hệ, giao tiếp, công nhận và sự tham gia quan trọng nhất đối với mọi người.

Dưới đây là một số cách để thay đổi điều đó.

10 yếu tố để khuyến khích động lực

Đây là một số yếu tố phải diễn ra để nhân viên có động lực.

• Quản lý và hành động lãnh đạo trao quyền cho nhân viên
• Truyền thông minh bạch và thường xuyên về các yếu tố quan trọng đối với nhân viên
• Đối xử tôn trọng với nhân viên
• Thu hút nhân viên tham gia vào các quyết định về công việc và công việc của họ
• Tối thiểu hóa số lượng các quy tắc và chính sách trong một môi trường thể hiện sự tin tưởng đối với nhân viên và đối xử với nhân viên như người lớn
• Cung cấp sự công nhận nhân viên thường xuyên
• Phản hồi và huấn luyện từ các nhà quản lý và lãnh đạo
• Lợi ích và bồi thường trung bình trên ngành
• Cung cấp đặc quyền nhân viên và các hoạt động của công ty

• Quản lý nhân viên trong khuôn khổ có thể thực hiện được các mục tiêu, đo lường và kỳ vọng rõ ràng

Giảm thiểu các quy tắc và chính sách cho động lực của nhân viên

Bước đầu tiên trong việc tạo ra một môi trường làm việc có động lực là ngừng thực hiện các hành động được đảm bảo để giải trừ mọi người. Ba trong số những điều kiện hàng đầu khiến nhân viên mất tinh thần là không cung cấp cho công nhân những công cụ họ cần để thực hiện công việc của họ, không nói cho nhân viên biết những gì họ mong đợi ở họ và những ông chủ không nghe theo cấp dưới.

6 hướng dẫn cho môi trường làm việc tạo động lực

• Chỉ tạo số lượng tối thiểu các quy tắc và chính sách cần thiết để bảo vệ tổ chức của bạn một cách hợp pháp.
• Xuất bản các quy tắc và chính sách và giáo dục tất cả nhân viên.
• Với sự tham gia của nhiều nhân viên, xác định các giá trị tổ chức và viết các tuyên bố giá trị và một bộ quy tắc ứng xử chuyên nghiệp.
• Xây dựng hướng dẫn cho các nhà quản lý và giáo dục họ về việc áp dụng công bằng và nhất quán các quy tắc và chính sách.
• Giải quyết các hành vi rối loạn chức năng cá nhân trên cơ sở cần thiết với tư vấn, kỷ luật tiến bộ và kế hoạch cải thiện hiệu suất.

• Truyền đạt rõ ràng kỳ vọng nơi làm việc và hướng dẫn cho hành vi chuyên nghiệp.

Thu hút mọi người truyền cảm hứng cho động lực của nhân viên

Hầu hết mọi người đều muốn tham gia vào các quyết định ảnh hưởng đến công việc của họ, mặc dù một số người có thể không muốn chịu trách nhiệm cuối cùng. Nếu đó là trường hợp, hãy tự hỏi tại sao. Mọi người đã bị trừng phạt vì những quyết định mà họ đưa ra trong quá khứ?

Có lẽ các nhà lãnh đạo tổ chức trong quá khứ đã không cung cấp thời gian, công cụ và thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tốt. Hoặc, có phải mọi người đã đưa ra quyết định bị quản lý quá mức?

Bạn cũng phải tìm hiểu xem những người đưa ra quyết định và đóng góp ý tưởng có được khen thưởng và công nhận hay không. Nếu không, bạn cần bắt đầu thừa nhận mọi người cho dù họ giữ vị trí nào.

Trao quyền cho nhân viên tham gia

Sử dụng các mẹo này để tạo ra một môi trường làm việc nhấn mạnh động lực của nhân viên thông qua sự tham gia của nhân viên.

• Thể hiện sự mong đợi rằng mọi người nên đưa ra quyết định sẽ cải thiện công việc của họ.
• Khen thưởng và công nhận những người đưa ra quyết định tạo ra sự cải thiện trong công việc.
• Làm cho tất cả nhân viên nhận thức được sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị, mục tiêu và hướng dẫn của tổ chức của bạn để họ có thể đưa sự tham gia của họ vào các hướng thích hợp.
• Không bao giờ trừng phạt một quyết định chu đáo, nếu không, điều đó sẽ làm suy yếu sự tự tin của nhân viên.
• Nếu bạn thấy một nhân viên bắt tay vào một quá trình hành động mà bạn biết sẽ thất bại hoặc gây ra vấn đề cho khách hàng, hãy can thiệp như một huấn luyện viên. Đặt câu hỏi giúp cá nhân tìm thấy một cách tiếp cận tốt hơn. Không bao giờ cho phép một người thất bại như một cách để dạy một bài học.

Gợi ý hữu ích hơn

• Nếu bạn thực sự cởi mở với những ý tưởng và phản hồi, nhân viên của bạn sẽ biết điều đó.
• Nếu bạn không cởi mở với phản hồi, hãy lùi lại và tự hỏi, "Tại sao?" Hầu như bất kỳ quyết định có thể được cải thiện với thông tin phản hồi. Cho phép quyền sở hữu tạo ra động lực và kênh năng lượng theo hướng sẽ giúp tổ chức của bạn thành công chung.
• Kiểm tra niềm tin của bạn về mọi người. Phần lớn mọi người không thức dậy vào buổi sáng và đến làm việc với ý định gây ra vấn đề. Khi bạn gặp vấn đề tại nơi làm việc, hãy tự hỏi mình câu hỏi do Tiến sĩ W. Edwards Deming gán cho, Điều gì về hệ thống làm việc khiến người này thất bại? Thay vì đưa ra lời trách móc, phương pháp này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề có thể khắc phục.