Mẫu thư: Từ chức một công việc để chăm sóc trẻ

Hầu hết các nhân viên từ chức bằng cách nói với người quản lý của họ rằng họ đang có kế hoạch rời bỏ công việc của họ. Phản hồi đầu tiên của người quản lý là gọi điện thoại hoặc gửi email cho bộ phận Nhân sự để tìm hiểu xem anh ta có trách nhiệm làm gì tiếp theo khi anh ta nhận được đơn từ chức chính thức của nhân viên.

Nhân sự có khả năng cho bạn biết rằng trong mọi trường hợp từ chức của nhân viên, bạn cần yêu cầu nhân viên viết thư từ chức cho hồ sơ nhân sự của họ. Nói với nhân viên rằng họ có thể sử dụng nhiều hoặc ít chi tiết trong thư từ chức chính thức nếu muốn. Họ có thể đơn giản từ chức và không đưa ra lý do hoặc họ có thể ghi lại lý do tại sao họ nghỉ việc.

Lá thư từ chức cung cấp cho bạn một hồ sơ vĩnh viễn về thời điểm nhân viên nghỉ việc và tại sao. Đây là một bước bắt buộc trong môi trường việc làm tôn giáo ngày nay. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần bằng chứng về việc từ chức có chủ đích của nhân viên nhưng thật thông minh để bao quát tất cả các căn cứ của bạn.

Bước tiếp theo của bạn là thảo luận chi tiết về việc từ chức của nhân viên. Nhân viên có cung cấp cho bạn thông báo hai tuần không? Bạn thường hộ tống một nhân viên ra ngoài ngay lập tức? Hành động của bạn phụ thuộc vào công ty và các chính sách trước đây của công ty bạn. Bạn cần chắc chắn rằng bạn đối xử với tất cả các nhân viên từ chức trong cùng hoàn cảnh theo cùng một cách tôn trọng.

Giả sử rằng đây là một nhân viên tốt, đáng tin cậy, bạn quyết định rằng cô ấy có thể thực hiện thông báo hai tuần mà cô ấy đã cung cấp để việc chuyển đổi công việc sang một nhân viên mới diễn ra suôn sẻ. Đây là trường hợp tốt nhất mà các nhà tuyển dụng muốn phấn đấu.

Dưới đây là một lá thư từ chức mẫu mà một nhân viên đang rời bỏ công việc của mình để trở thành một người mẹ ở nhà có thể viết. Lưu ý rằng nó nói lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì tất cả sự giúp đỡ mà cô ấy đã nhận được khi chuyển sang làm mẹ.

Nhân viên này rất thích công việc của cô ấy, thích công ty của cô ấy và có thể tìm cách trở lại vào một ngày nào đó trong tương lai. Cô ấy không đốt cầu khi cô ấy nghỉ việc. Bức thư này xây dựng một cầu nối hoàn hảo cho tương lai khi ông chủ hiện tại của cô, nhân viên nhân sự hiện tại và đồng nghiệp hiện tại có thể hoặc không thể vẫn làm việc tại công ty của cô.

Thư xin nghỉ việc của nhân viên

Đây là một ví dụ về một lá thư từ chức khi bạn cần nghỉ việc để chăm sóc một đứa trẻ. Tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư từ chức của nhân viên (Phiên bản văn bản)

Julie Lindmarr

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

julie.lindmarr@email.com

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Ông Paul Ferrari

Sản xuất Stirling

1439 West Plant Road.

Denver, CO 80123

Paul thân mến, Tôi đang viết thư này để cho bạn biết rằng ngày cuối cùng của tôi tại Stirling Sản xuất sẽ là ngày 11 tháng 3. Tôi rất tiếc khi rời khỏi một chủ nhân tuyệt vời như vậy, nhưng tôi đã quyết định ở nhà với con tôi trong vài năm đầu tiên của cô ấy đời sống.

Như bạn đã biết, tôi đã cảm thấy khá mâu thuẫn kể từ khi trở lại làm việc sau thời gian FMLA và thời gian nghỉ phép không được trả lương kéo dài. Tôi thực sự gắn bó với em bé và đánh giá cao sự cho phép thời gian nghỉ ngơi của bạn trong khi tôi nghĩ về tất cả các lựa chọn.

Kể từ khi trở lại làm việc toàn thời gian ba tuần trước, tôi đã gặp khó khăn trong việc cân bằng vai trò công việc và cuộc sống. Tôi cũng không tìm thấy dịch vụ chăm sóc trẻ em mà tôi hoàn toàn hài lòng và điều này làm tôi thêm căng thẳng.

Tôi đã đánh giá cao mười năm của tôi với Stirling và chắc chắn sẽ xem xét làm việc ở đây một lần nữa, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn khi tôi trở lại lực lượng lao động. Tôi sẽ nhớ lâu về lòng tốt và sự hào phóng mà bạn đã đối xử với tôi trong suốt thai kỳ và trong thời gian tôi rời đi.

Tôi hy vọng rằng bạn sẽ nhớ đến tôi và công việc của tôi với sự đánh giá cao và một tinh thần tích cực. Hãy giữ liên lạc khi tôi không còn làm việc ở đây.

Xin vui lòng cho tôi biết làm thế nào tôi có thể giúp bạn chuyển đổi công việc và công việc của tôi sang một nhân viên khác. Tôi cũng sẵn sàng giúp tuyển dụng và huấn luyện người thay thế, thậm chí sau hai tuần, nếu bạn không để tâm đến em bé dưới bàn làm việc trong khi chúng tôi làm việc cùng nhau.

Một lần nữa, làm việc ở đây thật tuyệt, tôi sẽ nhớ bạn và tất cả đồng nghiệp của tôi. Trở thành một người mẹ ở nhà là một quyết định khó khăn, nhưng đó là điều tốt nhất vào lúc này đối với gia đình tôi.

Tôi chúc bạn không có gì ngoài những điều tốt nhất.

Trân trọng, Julie Lindmarr (bản cứng chữ ký)

Julie Lindmarr

Hy vọng rằng, bạn thấy thư từ chức mẫu này hữu ích như một hướng dẫn cho dịp này khi bạn có thể cần phải nghỉ việc vì một lý do tương tự. Hãy chắc chắn rằng bạn tùy chỉnh thư từ chức cho tình huống cá nhân của bạn.