4 bí mật để chia sẻ công việc thành công

Chia sẻ công việc có thể là một giải pháp tuyệt vời cho các bà mẹ làm việc hoặc những người cha muốn theo đuổi một nghề nghiệp cao. Nếu bạn muốn thành công trong việc này và tìm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống thì đây là một số bí mật bạn cần biết.

Chia sẻ công việc giống như một cuộc hôn nhân

Giống như một cuộc hôn nhân hạnh phúc, chia sẻ công việc hiệu quả đòi hỏi sự tin tưởng, linh hoạt và tương thích giữa các đối tác. Bí mật lớn đằng sau một tình huống chia sẻ công việc thành công là tìm ra sự phù hợp cho nhân viên. Đây là lý do tại sao nếu bạn định chia sẻ công việc của mình, bạn sẽ dành thời gian để tìm đúng người đồng đội.

Đối tác chia sẻ công việc của bạn nên có một phong cách chuyên nghiệp tương tự, đạo đức làm việc, mục tiêu nghề nghiệp và các giá trị như bạn. Bạn không muốn đến trong nửa tuần của mình và phải làm lại tất cả các công việc mà đồng đội của bạn làm vì nó không phải là chuyện vớ vẩn.

Quan trọng nhất, bạn nên tin tưởng rằng bất kỳ vấn đề phát sinh khi bạn ra khỏi văn phòng sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp và kỹ lưỡng. Bạn phải tự tin rằng công việc của bạn sẽ được thực hiện tốt như nhau cho dù đó là ngày của bạn hay của họ.

Nó dựa vào giao tiếp mở

Một chia sẻ công việc nên hoạt động trơn tru như thể chỉ có một người lấp đầy vị trí. Bạn và đối tác của bạn phải giao tiếp liền mạch như thể bạn chia sẻ một bộ não.

Điều đó có nghĩa là thiết lập các hệ thống giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng thực hiện các dự án cho nhau. Người khác có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi và hiểu công việc bạn đã hoàn thành. Ví dụ, vào cuối ca làm việc của bạn, hãy để lại một bản ghi nhớ về công việc bạn đã hoàn thành. Bạn có thể đồng ý về các phương pháp nhất quán để đặt tên và sắp xếp cả tệp máy tính và hồ sơ giấy. Để giúp kiểm soát hộp thư đến chung của bạn, hãy phát triển cách sắp xếp và lưu trữ e-mail hiệu quả và đơn giản.

Điều quan trọng là phải giao tiếp rõ ràng như một mặt trận thống nhất với các thành viên khác trong nhóm làm việc của bạn. Chẳng hạn, một nhóm chia sẻ công việc có thể sử dụng tài khoản email được chia sẻ, nhưng người viết một email nhất định sẽ ký tên của họ.

Một số nhóm chia sẻ công việc phối hợp tốt đến mức họ thậm chí còn áp dụng cho các chương trình khuyến mãi hoặc công việc mới với tư cách là một nhóm. Bạn có thể phát triển sơ yếu lý lịch chung hoặc nhờ một người ứng tuyển vào vị trí này và đề cập đến mối quan tâm của bạn trong việc chia sẻ công việc trong quá trình phỏng vấn.

Đặt lịch phù hợp

Nó có thể hấp dẫn để phân chia một vị trí chia sẻ công việc chính xác một nửa, với mỗi người bao gồm 20 giờ một tuần. Điều đó có thể làm việc cho các vị trí dịch vụ, nơi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình trong giờ quy định và một vài dự án được thực hiện.

Đối với hầu hết các công việc, tốt nhất là nhóm chia sẻ công việc sẽ chồng chéo ít nhất một lần mỗi tuần. Điều đó cho phép bạn trao đổi trực tiếp về các dự án, cuộc họp và mục tiêu đang diễn ra. Một số nhóm có mỗi đối tác chia sẻ công việc làm việc ba ngày một tuần, nghĩa là hai ngày một mình và một ngày chia sẻ (thường là thứ Tư). Bằng cách làm việc bên cạnh ít nhất một lần một tuần, bạn củng cố niềm tin và định hướng nhóm sẽ đảm bảo sự thành công trong quan hệ đối tác của bạn.

Đồng ý trước người nào đang "gọi điện" cho các trường hợp khẩn cấp sau giờ làm việc vào bất kỳ ngày nào. Bạn có thể muốn phân chia mỗi tuần, tuần thay thế hoặc thậm chí tháng thay thế, tùy thuộc vào những gì hoạt động tốt nhất cho các trách nhiệm khác của bạn.

Được linh hoạt

Một trong những lợi ích chính của việc chia sẻ công việc là khả năng chi trả cho bạn đời khi họ đi nghỉ hoặc nghỉ ốm hoặc có con bị bệnh. Vì vậy, điều quan trọng là phải linh hoạt trong việc lập kế hoạch.

Mỗi thành viên của nhóm chia sẻ công việc nên có kế hoạch chăm sóc con hoặc dự phòng linh hoạt, chẳng hạn như ông bà hoặc thành viên khác trong gia đình, trong trường hợp đối tác khác gặp trường hợp khẩn cấp cá nhân vào ngày họ lên lịch làm việc.

Bạn cũng nên giao tiếp tốt trước mọi thay đổi lớn trong cuộc sống, chẳng hạn như nghỉ thai sản có thể, xin thăng chức hoặc tái định cư tiềm năng do thay đổi nghề nghiệp của người phối ngẫu. Điều cuối cùng bạn muốn là che mắt người đã giúp bạn có thể tận hưởng một sự nghiệp đầy thử thách, hài lòng trong khi cũng có thời gian cho gia đình.