Bạn muốn số an sinh xã hội của tôi cho một ứng dụng?

Một số yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra trong các bài đăng công việc có thể gây tranh cãi, khiến người tìm việc rơi vào tình trạng khó khăn. Họ biết rằng nếu họ không tuân thủ các yêu cầu mà họ có thể không bao giờ được mời đến phỏng vấn xin việc.

Những tranh cãi chính xoay quanh nhà tuyển dụng yêu cầu số an sinh xã hội (SSN) trong đơn xin việc, yêu cầu về lương khi điền đơn xin việc và lịch sử tiền lương hoặc bằng chứng về lương tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình nộp đơn và phỏng vấn. (Lưu ý rằng một số tiểu bang và khu vực pháp lý đang khiến việc thu thập một số dữ liệu này trở thành bất hợp pháp, điều cần thiết là chủ nhân phải biết luật trong khu vực tiểu bang và địa phương của họ.)

Người sử dụng lao động có quyền bỏ qua đơn xin việc của họ nếu người nộp đơn không làm theo hướng dẫn trong thông báo đăng việc. Đối với tính hợp lệ của ứng dụng, người tìm việc phải hoàn thành tất cả các yêu cầu được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.

Người tìm việc quan tâm đến sự riêng tư của thông tin cá nhân của họ

Người tìm việc lo ngại về quyền riêng tư của thông tin cá nhân của họ trên cả đơn xin việc và giấy trực tuyến được điền bởi nhà tuyển dụng tiềm năng.

Trong thực tế, để làm phức tạp thêm tình hình, nhiều quy trình ứng dụng trực tuyến sẽ không lưu và nhập ứng dụng của người tìm việc trừ khi tất cả các khoảng trống có liên quan được lấp đầy. Rất ít người cung cấp một cách để ứng viên trực tuyến tiếp cận với nhân viên phòng Nhân sự để thảo luận về việc cung cấp thông tin nhất định khi nào và nếu, ứng viên trở thành ứng viên khả thi cho công việc.

Sự bất đồng cũng tồn tại về thời điểm và bao nhiêu thông tin phù hợp cho nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu khi họ không cam kết với người tìm việc.

Càng ngày, trong thời đại xâm phạm quyền riêng tư thông qua tin tặc, công nghệ mới và đánh cắp dữ liệu, những người tìm việc càng cảnh giác về việc chia sẻ thông tin cá nhân quá rộng rãi. Người sử dụng lao động cần biết luật pháp của tiểu bang của họ để thu thập dữ liệu phù hợp từ nhân viên và người tìm việc.

Yêu cầu số an sinh xã hội của người nộp đơn là hợp pháp?

Gây tranh cãi nhất là việc các nhà tuyển dụng yêu cầu số an sinh xã hội từ mọi ứng viên cho dù cá nhân đó có được xem xét thêm hay không. Yêu cầu số an sinh xã hội trên một ứng dụng là hợp pháp ở hầu hết các tiểu bang, nhưng đó là một thực tế cực kỳ xấu. (Một số tiểu bang cấm nhà tuyển dụng tư nhân thu thập thông tin này vì sợ bị đánh cắp danh tính.)

Bạn không nên cung cấp thông tin này trong đơn xin việc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trên nhiều đơn xin việc, bạn đang ký để cung cấp quyền kiểm tra tài liệu tham khảo, kiểm tra lý lịch, cho phép kiểm tra hồ sơ tội phạm và khẳng định rằng tất cả thông tin bạn cung cấp trong đơn là sự thật.

Nếu bạn không cung cấp số an sinh xã hội trên ứng dụng, bạn có thể sẽ phải thực hiện một chuyến đi đến công ty để điền vào, nếu nhà tuyển dụng muốn cung cấp cho bạn một công việc. (Đừng gửi email thông tin nhạy cảm như vậy. Ngay cả Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ không phải lúc nào cũng là cách an toàn nhất để truyền thông tin.)

Với tất cả các luật mới về bảo vệ an toàn thông tin của nhân viên và người nộp đơn, bạn không nên yêu cầu thông tin này cho đến khi người đó được thuê. Nhà tuyển dụng không cần hoặc không muốn chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin này trong năm mà nó có thể truy cập được trong một tệp.

Người nộp đơn ngày càng không hài lòng về việc phải cung cấp SSN của họ

Các ứng viên ngày càng phản đối việc tự động trao số an sinh xã hội của họ. Trong ánh sáng này và ngay cả khi nó có thể khiến người nộp đơn mất cơ hội việc làm, các chuyên gia tư vấn tìm việc ngày càng khuyên rằng ứng viên nên viết "SSN có sẵn khi có lời mời làm việc" trong không gian đó.

Nhà tuyển dụng tuyên bố rằng việc đưa số này lên phía trước cho phép họ hợp lý hóa các quy trình tuyển dụng của họ. Nhưng, nhà tuyển dụng cần hiểu rằng một số ứng cử viên tốt nhất đang từ chối cung cấp SSN của họ. Một số người sẽ không điền vào một ứng dụng không cung cấp cho họ tùy chọn từ chối với giả định rằng họ đã giành được sự cân nhắc.

Khi nhà tuyển dụng mời người tìm việc làm cho một cuộc phỏng vấn và đặc biệt nếu họ có kế hoạch đưa ra lời mời làm việc cho ứng viên, người xin việc cần phải hiểu rằng nhà tuyển dụng sẽ cần SSN để kiểm tra lý lịch. Cũng cần nhớ rằng, người nộp đơn đang ký đơn để cung cấp cho người sử dụng lao động kiểm tra tài liệu tham khảo, kiểm tra lý lịch, cho phép kiểm tra hồ sơ tội phạm và khẳng định rằng tất cả những gì bạn cung cấp trong đơn là sự thật.

Hỏi về lịch sử tiền lương, yêu cầu về lương và bằng chứng lương hiện tại

Không gây tranh cãi như số an sinh xã hội bắt buộc, nhưng vẫn còn gây tranh cãi, cả lịch sử tiền lương và yêu cầu lương từ nhà tuyển dụng cũng làm phiền người tìm việc. Những người tìm việc coi yêu cầu về lịch sử tiền lương là xâm phạm quyền riêng tư của họ.

Họ cũng tin rằng bằng cách cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng thông tin đó, họ cũng đã trao cho nhà tuyển dụng ưu thế trong bất kỳ cuộc đàm phán lương nào sau đó. Điều này có ý nghĩa khi bạn xem xét lợi ích đối nghịch của hai người trong một cuộc đàm phán lương.

Mặc dù không mạnh mẽ về sự xâm phạm quyền riêng tư như yêu cầu về lịch sử tiền lương, việc cung cấp các yêu cầu về lương cũng được xem là mang lại ưu thế cho người sử dụng lao động trong một cuộc đàm phán lương. Hầu hết các ứng viên đang tìm kiếm mức tăng lương lớn nhất có thể khi thay đổi công việc.

Trên thực tế, kiếm được nhiều tiền hơn có thể là lý do họ đang thay đổi công việc. Bằng chứng cũng cho thấy thực tiễn hỏi về lịch sử tiền lương là một trong những thủ phạm của khoảng cách tiền lương giới tính vì phụ nữ có nhiều khả năng đã dành thời gian đi làm trong một thời gian dài.

Yêu cầu bằng chứng về mức lương hiện tại là xâm lấn và có vấn đề đối với nhiều người tìm việc. Hỏi về lịch sử tiền lương và mức lương hiện tại là một cách làm dư thừa để tắt các ứng viên tiềm năng khi bạn có thể có được thông tin này trong một kiểm tra tham chiếu với sự cho phép của ứng viên.

Kết luận về Tìm kiếm thông tin cá nhân trên Đơn xin việc

Do cách người tìm việc cảm nhận và phản ứng, nhà tuyển dụng cần xem xét cẩn thận khi nào và làm thế nào họ yêu cầu những loại thông tin này. Bạn có thể mất các ứng cử viên đặc biệt đang bỏ phiếu bằng chân của họ. Bạn có thể khiến ứng viên gặp phải một câu hỏi hóc búa và đủ loại hoảng loạn về cách họ có thể từ chối yêu cầu của bạn mà không phá hủy ứng cử viên của họ.

Nhà tuyển dụng cũng phải đối mặt với một vấn đề. Nếu bạn đã yêu cầu thông tin này và hầu hết các ứng cử viên cung cấp nó, làm thế nào bạn có thể thuê ứng viên không? Mục tiêu của việc thuê một nhân viên là một công việc phù hợp với "điệu nhảy hạnh phúc", vậy tại sao lại để quá trình của bạn tắt đi triển vọng của bạn?

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.