Khi nào các công ty phải thông báo cho người xin việc?

Khi người xin việc không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, điều đó có thể gây khó chịu. Phải mất thời gian để xin việc, từ nghiên cứu công ty thông qua việc tạo ra một sơ yếu lý lịch và thư xin việc được nhắm mục tiêu, và nó có thể cảm thấy bực bội khi không nhận được phản hồi. Tuy nhiên, rất phổ biến đối với các công ty không thông báo cho người nộp đơn khi họ bị từ chối cho một công việc. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể phỏng vấn với công ty và không bao giờ nghe lại.

Có vẻ như ứng dụng của bạn biến mất vào một lỗ đen tìm kiếm việc làm. Tìm hiểu lý do tại sao các công ty ngại chia sẻ tình trạng tuyển dụng với các ứng viên, khi họ phải tiết lộ thông tin và cách theo dõi trong quá trình nộp đơn.

Yêu cầu pháp lý để thông báo cho người xin việc

Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng không được yêu cầu về mặt pháp lý để thông báo cho người nộp đơn rằng họ chưa được chấp nhận cho một công việc.

Tuy nhiên, hầu hết các chuyên gia nhân sự đều đồng ý rằng các thực tiễn tốt nhất chỉ ra rằng giao thức đạo đức cho người sử dụng lao động là thông báo cho tất cả những người nộp đơn về tình trạng của họ.

Không làm như vậy có thể không khuyến khích người nộp đơn xem xét nhà tuyển dụng cho các vị trí tuyển dụng khác phù hợp hơn và cũng có thể tạo ấn tượng tiêu cực về tổ chức với các cộng sự của ứng viên. Trong nhiều ngành công nghiệp, ứng viên cũng là khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng và hầu hết các nhà tuyển dụng muốn tránh xa khách hàng quen của họ.

Lý do tại sao một công ty không thông báo cho người nộp đơn

Usnews.com đã phỏng vấn các lãnh đạo công ty và tuyển dụng các nhà quản lý để tìm hiểu lý do họ tránh gửi thư từ chối. Đây là lý do tại sao:

1. Âm lượng: Các công ty nhận được trung bình 250 hồ sơ cho mỗi vị trí. Nó đủ khó khăn để đối phó với phần lớn các email đó, hãy để một mình trả lời từng người bằng một lời từ chối.
2. Sợ một vụ kiện: Một lá thư từ chối có khả năng mang lại hành động pháp lý, tùy thuộc vào cách viết. Từ quan điểm của một người sử dụng lao động, có vẻ như không nên gửi thư nào hơn là mạo hiểm với một vụ kiện tiềm năng.
3. Truyền thông không mong muốn:Một lá thư từ chối đến từ một nhân viên cụ thể có thông tin liên lạc (tức là tên và email) có thể châm ngòi cho việc liên lạc không mong muốn từ người nộp đơn, hỏi về việc nộp đơn lại cho một vị trí khác hoặc phản hồi về nơi phỏng vấn sai. Nhân số đó với 250 lần từ chối và đó là một rắc rối mà các nhà quản lý nhân sự muốn tránh.

Có nhiều lý do khác khiến các công ty có thể không thông báo cho người nộp đơn. Trong một số trường hợp, công ty có thể thay đổi hướng, và quyết định không điền vào vị trí nữa. Việc đăng tải có thể bị xóa khỏi trang web, nhưng thông thường, công ty sẽ không thông báo cho người nộp đơn về những hoạt động nội bộ này. Đôi khi, các công ty không thể từ chối ứng viên vì vị trí này vẫn mở. Công ty có thể muốn giữ các tùy chọn của họ mở. Công ty có thể phỏng vấn một số người, và cung cấp công việc cho một người, nhưng hãy từ chối tất cả các ứng viên trong trường hợp ứng viên lựa chọn đầu tiên không chấp nhận vị trí này.

Yêu cầu thông báo của chính phủ liên bang

Năm 2009, chính phủ liên bang đã thiết lập các yêu cầu cho các cơ quan để thông báo cho các ứng cử viên về tình trạng của họ trong quá trình sàng lọc như là một phần của "sáng kiến ​​tuyển dụng từ đầu đến cuối".

Thông báo phải diễn ra ít nhất bốn lần trong quá trình - khi nhận được đơn khi ứng dụng được đánh giá theo yêu cầu của công việc, khi quyết định được đưa ra về việc có nên giới thiệu ứng viên đến viên chức chọn và khi quyết định tuyển dụng cuối cùng được thực hiện.

Kiểm tra việc làm và kiểm tra việc làm

Nhà tuyển dụng từ chối ứng viên dựa trên sàng lọc lý lịch và kiểm tra việc làm phải thông báo cho người nộp đơn nếu họ bị từ chối dựa trên bất kỳ thông tin nào được bảo mật thông qua quy trình đó.

Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng quy định rằng các ứng cử viên có quyền tranh chấp bất kỳ thông tin gây thiệt hại nào có trong báo cáo của họ. Kmart đã đạt được một thỏa thuận trong vụ kiện tập thể vào năm 2013 để giải quyết các khiếu nại rằng họ không thông báo và cung cấp cho người nộp đơn nhiều cơ hội để trả lời các kiểm tra lý lịch tiêu cực.

Cách theo dõi

Trong có thể khó theo dõi khi bạn đã xin việc. Nhiều nhà tuyển dụng không liệt kê thông tin liên lạc, địa chỉ email hoặc số điện thoại.

Bạn có thể cố gắng tìm một liên hệ tại công ty hoặc bạn có thể chờ đợi. Theo dõi trực tiếp sau một cuộc phỏng vấn sẽ dễ dàng hơn và luôn luôn nên làm như vậy.

Nếu bạn thực hiện phỏng vấn cho một vị trí, luôn luôn hỏi trong suốt cuộc phỏng vấn của bạn khi bạn có thể mong đợi được nghe từ công ty. Sau đó, sau khi khung thời gian đó trôi qua, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để tìm hiểu trạng thái. Bạn có thể không nhận được phản hồi, nhưng ít nhất bạn sẽ theo dõi.