Câu hỏi phỏng vấn nhóm và Mẹo phỏng vấn

Có hai loại phỏng vấn nhóm và kinh nghiệm của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại bạn đang tham gia. Cả hai đều có thể là thử thách cho ứng viên. Tìm hiểu thêm về các loại phỏng vấn nhóm diễn ra, những câu hỏi mong đợi và làm thế nào bạn có thể tỏa sáng trong loại phỏng vấn này.

Các loại phỏng vấn nhóm

Trong một loại phỏng vấn nhóm, nhiều người phỏng vấn (đôi khi được gọi là nhóm hoặc hội đồng) gặp gỡ và phỏng vấn một ứng viên. Hội thảo thường bao gồm đại diện Nhân sự, người quản lý và có thể là đồng nghiệp từ bộ phận nơi bạn sẽ làm việc, nếu được tuyển dụng.

Trong một loạt khác, nhiều ứng viên được phỏng vấn cùng một lúc bởi một người phỏng vấn (thường là người quản lý tuyển dụng). Trong kịch bản này, bạn và các ứng cử viên khác sẽ được phỏng vấn cùng nhau, trong một nhóm.

Đôi khi, một cuộc phỏng vấn nhóm kết hợp cả hai loại phỏng vấn: bạn có thể được phỏng vấn trong một nhóm, bởi một nhóm người phỏng vấn.

Tại sao một cuộc phỏng vấn nhóm?

Nhà tuyển dụng tổ chức các cuộc phỏng vấn nhóm vì một số lý do. Thứ nhất, phỏng vấn nhóm với nhiều ứng viên rất hiệu quả: họ cho phép người phỏng vấn thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn cùng một lúc, tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Khi có một nhóm người phỏng vấn, một cuộc phỏng vấn nhóm sẽ trở thành một cách hiệu quả để giới thiệu người tìm việc cho tất cả những người mà họ sẽ làm việc cùng.

Các công ty cũng có thể tiến hành phỏng vấn nhóm vì họ cho thấy ứng viên nào làm việc tốt với những người khác. Một cuộc phỏng vấn nhóm cũng sẽ cho thấy một nhà tuyển dụng mà ứng viên sẽ phù hợp với văn hóa công ty.

Các công việc liên quan đến căng thẳng cao, công việc có nhịp độ nhanh hoặc tương tác với khách hàng cũng thường yêu cầu phỏng vấn nhóm. Nếu bạn thực hiện tốt trong một cuộc phỏng vấn căng thẳng, bạn có thể có nhiều khả năng để thực hiện tốt công việc gây căng thẳng.

Những gì mong đợi trong cuộc phỏng vấn

Có một số định dạng cho các cuộc phỏng vấn nhóm.

Đối với một cuộc phỏng vấn với nhiều người phỏng vấn và một ứng viên, người phỏng vấn có xu hướng thay phiên nhau đặt câu hỏi cho ứng viên.

Có nhiều sự đa dạng hơn trong một cuộc phỏng vấn với nhiều ứng cử viên. Thông thường, cuộc phỏng vấn sẽ liên quan đến người phỏng vấn hỏi từng câu hỏi của nhóm ứng viên, cũng như các câu hỏi riêng lẻ. Cuộc phỏng vấn nhóm thậm chí có thể kết thúc với tất cả mọi người có cuộc phỏng vấn cá nhân ngắn gọn.

Cuộc phỏng vấn cũng có thể liên quan đến một bài tập mô phỏng công việc hoặc giải quyết vấn đề, trong đó các ứng viên phải làm việc cùng nhau như một đội. Điều này cung cấp cho nhà tuyển dụng một cơ hội để xem liệu bạn có thể làm việc tốt trong một dự án nhóm hay không nếu bạn là một nhà lãnh đạo tự nhiên và nếu bạn hòa hợp với những người khác. Đôi khi, công việc nhóm sẽ kết thúc bằng một cuộc thảo luận hoặc thuyết trình nhóm.

Câu hỏi phỏng vấn nhóm

Dưới đây là những câu hỏi người ta có thể được hỏi trong một cuộc phỏng vấn nhóm. Danh sách này bao gồm các câu hỏi chung mà người phỏng vấn (hoặc hội đồng phỏng vấn) có thể hỏi ứng viên, cũng như câu hỏi mà người phỏng vấn sẽ hỏi về bài tập mô phỏng công việc.

Câu hỏi phỏng vấn nhóm: Câu hỏi chung

• Làm thế nào đồng nghiệp của bạn mô tả bạn?
• Bạn sẽ giới thiệu về bản thân như thế nào?
• Tại sao bạn muốn công việc này?
• Điều gì làm bạn quan tâm đến công ty chúng tôi?
• Bạn có gì để cung cấp cho công ty?
• Làm thế nào để bạn làm việc trong một nhóm?
• Mô tả lịch sử nghề nghiệp của bạn và các mục tiêu trong tương lai trong 30 giây.

Câu hỏi được hỏi sau khi làm bài tập mô phỏng

• Điều gì đã làm cho nhóm này làm việc thành công?
• Bạn sẽ thuê ai từ nhóm của bạn? Tại sao?
• Đóng góp cá nhân của bạn vào hiệu suất của đội là gì?
• Tại sao nhóm này đấu tranh để hoàn thành mục tiêu?
• Làm thế nào bạn đối phó với sự căng thẳng được tạo ra bằng cách đáp ứng những thách thức?

Làm thế nào để nổi bật

• Được chuẩn bị. Dành thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn bằng cách xem xét các câu hỏi phỏng vấn rất có thể bạn sẽ được hỏi, lập danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn và cải thiện kỹ năng phỏng vấn của bạn.
• Hãy tự tin và tôn trọng.Bạn muốn chắc chắn rằng giọng nói của bạn được nghe trong cuộc phỏng vấn, nhưng bạn cũng không muốn thống trị cuộc phỏng vấn. Khi bạn thấy một cơ hội để nói, hãy bình tĩnh làm như vậy, nhưng đừng cắt đứt người khác hoặc tỏ ra quá thiếu kiên nhẫn và cạnh tranh.
• Hãy là một người lắng nghe tốt.Một phần quan trọng của việc làm việc với một nhóm là một người lắng nghe tốt. Lắng nghe cẩn thận những gì cả người phỏng vấn và các ứng cử viên của bạn đang nói (sử dụng ngôn ngữ cơ thể để báo hiệu cho sự lắng nghe của bạn). Khi bạn trả lời một câu hỏi, hãy tham khảo lại những gì người đó nói trước, điều đó cho thấy bạn đang lắng nghe. Cố gắng học nhanh (và nói) tên của các ứng viên và người phỏng vấn, điều này sẽ thể hiện thêm kỹ năng lắng nghe của bạn.

• Là một nhà lãnh đạo.Nếu bạn đang làm việc trong một dự án nhóm, hãy tìm một cơ hội để lãnh đạo. Điều này không có nghĩa là steamrolling nhóm của bạn. Dẫn đầu có thể đơn giản như bao gồm tất cả mọi người và đảm bảo mọi người đều có nhiệm vụ. Nếu bạn suy nghĩ về dự án với người phỏng vấn, hãy chắc chắn để cung cấp tín dụng để đồng đội của bạn.
• Là chính mình.Mặc dù bạn nên nghe giọng nói của mình, nhưng bạn không cảm thấy mình phải cực kỳ kêu nếu bạn ngại ngùng. Trả lời các câu hỏi một cách chu đáo - tốt hơn là trả lời một vài câu hỏi có mục đích hơn là nói nhiều mà không có mục đích. Là một người biết lắng nghe, trả lời các câu hỏi một cách cẩn thận vẫn có thể khiến bạn tách biệt khỏi nhóm mà không buộc bạn phải là người mà bạn không phải là người.

• Theo sát.Hãy chắc chắn gửi thư cảm ơn đến mọi người phỏng vấn trong hội thảo. Cố gắng đề cập một cái gì đó cụ thể về cuộc phỏng vấn của bạn để giúp nhà tuyển dụng nhớ đến bạn.