Lời mời làm việc Cảm ơn Thư và Email Mẫu

Khi bạn nhận được lời mời làm việc, thật thích hợp để gửi thư cảm ơn. Ngay cả khi bạn đã chấp nhận lời mời làm việc bằng lời nói, việc gửi thư cho phép bạn chính thức xác nhận vị trí mới. Theo dõi một bức thư là một ý tưởng hay ngay cả khi bạn từ chối lời đề nghị, vì nó cho bạn cơ hội để được ân cần và để ngỏ khả năng cho mối quan hệ trong tương lai với công ty.

Tại sao gửi thư mời làm việc cảm ơn bạn?

Mục đích chính của bức thư là bày tỏ lòng biết ơn đối với lời đề nghị. Nó cho phép bạn đưa ra ý định chấp nhận hoặc từ chối lời đề nghị bằng văn bản và bạn có thể làm rõ các điều khoản trong thỏa thuận của mình.

Nếu bạn không chấp nhận vị trí này, hãy nghĩ đến thư cảm ơn công việc là tương tác đầu tiên của bạn với công ty với tư cách là một nhân viên và nhằm tạo ấn tượng tốt.

Nếu bạn không có kế hoạch chấp nhận công việc, hãy sử dụng thư để từ chối vị trí một cách lịch sự. Rốt cuộc, bạn có thể muốn nộp đơn vào một công việc khác tại công ty trong tương lai, vì vậy, đó là một ý tưởng thông minh để duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng.

Những thông tin bạn nên bao gồm trong thư của bạn?

Nội dung thư của bạn sẽ khác nhau một chút tùy thuộc vào việc bạn chọn chấp nhận hay từ chối lời đề nghị. Trong cả hai trường hợp, điều quan trọng nhất để bao gồm trong thư của bạn là sự đánh giá cao của bạn đối với lời đề nghị.

Bạn có thể muốn nhắc lại các điều khoản của đề nghị khi chấp nhận vị trí này - trong khi thư này không phải là một tài liệu pháp lý, nó có thể hữu ích cho cả bạn và nhà tuyển dụng để làm rõ các điều khoản.

Ngoài ra, bạn có thể xác nhận thông tin liên lạc. Bạn cũng có thể sử dụng bức thư để đưa ra bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về các chi tiết cụ thể của lời mời làm việc. Ví dụ: bạn có thể bao gồm một câu hỏi về mức lương, lợi ích hoặc ngày bắt đầu chính thức.

Nếu bạn không nhận việc, bạn không phải cung cấp chi tiết cụ thể về lý do của mình.

Đây không thực sự là nơi để đàm phán một đề nghị truy cập. Bạn sẽ muốn nói lời cảm ơn về lời đề nghị và bạn cũng có thể sử dụng không gian để bày tỏ mong muốn giữ liên lạc, để lại một cơ hội cho sự liên kết trong tương lai.

Cách gửi thư của bạn

Bạn có thể gửi thư dưới dạng email hoặc gửi một bản sao cứng. Dù bằng cách nào, hãy đảm bảo lịch sự và sử dụng định dạng thư kinh doanh phù hợp, bao gồm lời chào thích hợp và đóng miễn phí.

Nếu bạn gửi email, hãy đặt tên của bạn và cảm ơn bạn trong dòng chủ đề của tin nhắn: Tên họ Tên cuối cùng - Cảm ơn bạn.

Mẫu thư mời làm việc Cảm ơn bạn Thư số 1: Định dạng thư

Đây là một lời mời làm việc cảm ơn bạn ví dụ thư. Tải xuống mẫu thư cảm ơn lời mời làm việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư mời làm việc Cảm ơn bạn Thư số 1: Định dạng thư (Phiên bản văn bản)

Ứng viên Rachel

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Harold Lee

Hiệu trưởng

Trường tiểu học ngoại ô

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã thuê tôi cho vị trí trợ giảng. Tôi đánh giá cao thời gian bạn dành để phỏng vấn tôi, và tôi rất vui mừng khi trở thành một phần của nhân viên tại Trường tiểu học Suburb.

Tôi sẵn sàng gặp các sinh viên vào tháng 9, và có thể chờ đợi để bắt đầu các buổi lập kế hoạch với Jane Smith vào ngày XX tháng 8 để giúp lớp học và chương trình giảng dạy của cô ấy chuẩn bị cho năm mới.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu những ngày này vẫn còn chính xác hoặc nếu có bất cứ điều gì thay đổi.

Tôi mong muốn bắt đầu vị trí của mình và một lần nữa, tôi muốn cảm ơn bạn vì cơ hội tuyệt vời này.

Trân trọng, Ứng viên Rachel

Mẫu thư mời làm việc Cảm ơn bạn # 2: Định dạng email

Môn học: Cảm ơn - Tên của bạn

Cảm ơn bạn đã thuê tôi cho vị trí bán lẻ. Tôi đã rất vui mừng khi được gia nhập đội ngũ bán hàng của cửa hàng trang sức hàng đầu trong thành phố. Tôi mong muốn được gặp các nhân viên còn lại và bắt đầu đào tạo cho vị trí này vào thứ Hai, ngày 10 tháng 9.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì đặc biệt tôi cần mang đến ngày đầu tiên đi làm. Tôi mong muốn bắt đầu. Cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội.

Trân trọng, Tên của bạn

Mẫu thư mời làm việc Cảm ơn bạn Thư số 3: Định dạng email

Môn học:Tên họ Tên - Cảm ơn bạn

Kính gửi ông / bà. Họ

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi công việc như một trợ lý hành chính. Rất vui được gặp bạn và nhân viên của bạn tại cuộc phỏng vấn cuối cùng của tôi. Tôi rất tiếc phải cho bạn biết rằng tôi sẽ không chấp nhận vị trí tại Công ty XYZ tại thời điểm này.

Mặc dù cơ hội tại XYZ rất thú vị, tôi phải đưa ra lựa chọn khác vào lúc này. Tôi mong muốn giữ liên lạc với bạn và hy vọng rằng chúng tôi sẽ liên kết trong tương lai.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì cơ hội này.

Trân trọng, Tên bạn đã nhập

Chứng minh và chỉnh sửa thư trước khi gửi

Hãy chắc chắn để đọc kỹ thư của bạn, để bạn có vẻ chuyên nghiệp và lịch sự. Kiểm tra kỹ chính tả tên của người đã mời bạn làm việc.