Nhận một số mẹo phỏng vấn qua điện thoại tuyệt vời

Trong khi bạn đang tìm việc, điều quan trọng là phải chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại trong một khoảnh khắc. Nhiều công ty bắt đầu quá trình phỏng vấn bằng một cuộc gọi điện thoại để thảo luận về cơ hội việc làm với một nhân viên tương lai, xác định xem ứng viên có phù hợp hay không và để đánh giá sự quan tâm của họ đối với vị trí này.

Trong nhiều trường hợp, cuộc phỏng vấn của bạn sẽ được lên lịch trước qua email hoặc điện thoại. Ở những người khác, bạn có thể nhận được một cuộc gọi điện thoại bất ngờ hỏi xem bạn có sẵn sàng để trò chuyện về một công việc không.

Bạn không bao giờ biết khi nào một nhà tuyển dụng hoặc một liên hệ qua mạng có thể gọi và hỏi bạn có vài phút để nói chuyện không, vì vậy hãy luôn trả lời điện thoại một cách chuyên nghiệp, đặc biệt nếu số này không quen.

Bạn cũng nên đảm bảo rằng tin nhắn thư thoại gửi đi của bạn là chuyên nghiệp.

Tại sao các công ty sử dụng các cuộc phỏng vấn điện thoại

Tại sao các công ty sử dụng các cuộc phỏng vấn điện thoại? Nhà tuyển dụng sử dụng các cuộc phỏng vấn qua điện thoại như một cách để xác định và tuyển dụng ứng viên cho việc làm. Phỏng vấn qua điện thoại thường được sử dụng để sàng lọc các ứng cử viên để thu hẹp nhóm ứng viên sẽ được mời phỏng vấn trực tiếp.

Chúng cũng được sử dụng như một cách để giảm thiểu các chi phí liên quan đến phỏng vấn các ứng cử viên ngoài thành phố. Đối với các vị trí từ xa, một cuộc phỏng vấn qua điện thoại có thể là lựa chọn duy nhất.

Làm thế nào để Ace một cuộc phỏng vấn điện thoại

Trước khi bạn nhận được điện thoại để phỏng vấn xin việc, hãy xem lại các mẹo và kỹ thuật phỏng vấn qua điện thoại này để bạn có thể bắt đầu cuộc phỏng vấn và lọt vào vòng tiếp theo.

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại giống như bạn sẽ làm cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp thường xuyên. Lập danh sách các điểm mạnh và điểm yếu của bạn, cũng như danh sách các câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại thông thường. Ngoài ra, có một danh sách các câu hỏi sẵn sàng để hỏi người phỏng vấn.

Nếu bạn có thông báo trước về cuộc phỏng vấn, hãy đảm bảo xem xét mô tả công việc và thực hiện một chút nghiên cứu về công ty.

Dành thời gian để phù hợp với trình độ của bạn với mô tả công việc để bạn có thể nói lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh cho vị trí này. Xem lại sơ yếu lý lịch của bạn, là tốt. Biết ngày tháng khi bạn giữ từng công việc trước đây và trách nhiệm của bạn là gì.

Bạn nên cảm thấy thoải mái và sẵn sàng để thảo luận về nền tảng và kỹ năng của bạn một cách tự tin trong một cuộc trò chuyện qua điện thoại. Có một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn gần đó, để bạn có thể tham khảo nó trong cuộc phỏng vấn. Cũng có một bản sao của bài đăng công việc và một bản sao của thư xin việc nếu bạn đã gửi.

Phỏng vấn thực hành

Nói chuyện điện thoại không dễ như bạn tưởng. Như với một cuộc phỏng vấn trực tiếp, thực hành có thể hữu ích. Điều này không chỉ giúp bạn luyện tập câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại thông thường mà còn giúp bạn nhận ra nếu bạn có nhiều tiếng nói chói tai, không phát âm hoặc nói quá nhanh hoặc quá chậm.

Để thực hành, hãy nhờ một người bạn hoặc thành viên gia đình thực hiện một cuộc phỏng vấn giả và ghi lại nó để bạn có thể thấy âm thanh của bạn qua điện thoại. Khi bạn có bản ghi âm, bạn sẽ có thể nghe thấy "ums" và "uhs" và "okays" để bạn có thể thực hành giảm chúng khỏi bài phát biểu trò chuyện của mình. Nghe đoạn ghi âm cũng sẽ giúp bạn xác định câu trả lời mà bạn có thể cải thiện.

Nếu bạn không có ai đó có thể giúp đỡ, hãy thực hành trả lời câu hỏi của riêng bạn. Bạn không cần phải ghi nhớ câu trả lời, nhưng có ý thức về những gì bạn sẽ nói sẽ giúp giảm căng thẳng và làm cho câu trả lời của bạn nghe tự nhiên hơn.

Hãy sẵn sàng cho cuộc gọi

Trước cuộc gọi, hãy xác nhận tất cả các chi tiết, bao gồm ngày, giờ và bạn sẽ nói chuyện với ai. Hãy chắc chắn rằng bạn biết liệu người phỏng vấn đang gọi cho bạn hoặc nếu bạn cần thực hiện cuộc gọi.

Nếu có sự cố xảy ra và bạn bỏ lỡ cuộc gọi hoặc nhà tuyển dụng không gọi đúng giờ, đừng hoảng sợ. Bạn sẽ có thể nhận được cuộc gọi trở lại theo dõi hoặc sắp xếp lại nếu cần.

Sử dụng một không gian yên tĩnh, thoải mái và riêng tư không có phiền nhiễu để bạn có thể tập trung vào cuộc phỏng vấn.

Phỏng vấn điện thoại đúng cách

Xem lại các hướng dẫn này cho nghi thức phỏng vấn qua điện thoại phù hợp, để bạn tạo ấn tượng tốt nhất với người phỏng vấn.

Trả lời điện thoại cho mình. Trước tiên, hãy chắc chắn để cho các thành viên gia đình và / hoặc bạn cùng phòng biết bạn đang mong đợi một cuộc gọi. Khi bạn trả lời điện thoại, hãy trả lời bằng tên của bạn, tức là "Jane Doe" (với giọng điệu vui tươi), để người phỏng vấn biết rằng họ đã đến đúng người.

Lắng nghe người phỏng vấn cẩn thận và đừng bắt đầu nói cho đến khi người phỏng vấn kết thúc câu hỏi. Nếu bạn có điều gì muốn nói, hãy ghi lại vào sổ ghi chú của bạn và đề cập đến nó khi đến lượt bạn nói chuyện.

Đừng lo lắng nếu bạn cần một vài giây để nghĩ ra câu trả lời, nhưng đừng để quá nhiều không khí chết. Nếu bạn cần người phỏng vấn lặp lại câu hỏi, hãy hỏi.

Mẹo phỏng vấn qua điện thoại

Thực hiện theo các mẹo sau để phỏng vấn qua điện thoại thành công:

Tạo một danh sách kiểm tra. Xem lại bài đăng công việc và lập danh sách làm thế nào trình độ của bạn phù hợp với tiêu chí tuyển dụng. Có sẵn danh sách để bạn có thể lướt qua nó trong cuộc phỏng vấn.

Có sơ yếu lý lịch của bạn tiện dụng. Giữ sơ yếu lý lịch của bạn ở chế độ xem rõ ràng (ở phía trên bàn của bạn hoặc dán nó vào tường) để nó trong tầm tay khi bạn cần trả lời câu hỏi.

Hãy chuẩn bị để ghi chú. Có một cây bút và giấy tiện dụng để ghi chú.

Đừng để bị gián đoạn.Tắt cuộc gọi chờ để cuộc gọi của bạn không bị gián đoạn.

Thay đổi lịch trình nếu bạn phải. Nếu thời gian không thuận tiện, hãy hỏi xem bạn có thể nói chuyện vào lúc khác không và đề xuất một số lựa chọn thay thế.

Dọn phòng.Đuổi bọn trẻ và thú cưng. Tắt âm thanh nổi và TV. Đóng cửa.

Sử dụng điện thoại cố định.Nếu bạn có điện thoại cố định, hãy sử dụng nó thay vì điện thoại di động của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ loại bỏ khả năng nhận cuộc gọi kém hoặc bỏ cuộc gọi.

Làm và không nên trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại

• Làm sử dụng tên của người đó (Ông hoặc Bà và họ của họ.) Chỉ sử dụng tên của họ nếu họ yêu cầu bạn.
• Đừnghút thuốc, nhai kẹo cao su, ăn hoặc uống.
• Làm giữ một ly nước tiện dụng, mặc dù. Không có gì tệ hơn là có tiếng tích tắc trong cổ họng hoặc ho bắt đầu khi bạn cần nói chuyện điện thoại. Chuẩn bị sẵn một ly nước để bạn có thể nhấp một ngụm nhanh nếu miệng bị khô.
• Làm nụ cười. Mỉm cười sẽ chiếu hình ảnh tích cực đến người nghe và sẽ thay đổi tông giọng của bạn. Cũng có thể hữu ích khi đứng trong cuộc phỏng vấn, vì điều này thường mang lại cho giọng nói của bạn nhiều năng lượng và nhiệt huyết hơn.
• Làm tập trung, lắng nghe và phát âm. Điều quan trọng là tập trung vào cuộc phỏng vấn và điều đó có thể khó hơn trên điện thoại so với trực tiếp. Hãy chắc chắn lắng nghe câu hỏi, yêu cầu làm rõ nếu bạn không chắc chắn người phỏng vấn đang hỏi gì, và nói chậm, cẩn thận và rõ ràng khi bạn trả lời. Sẽ tốt thôi nếu bạn dành vài giây để suy nghĩ trước khi trả lời.
• Đừng ngắt lời người phỏng vấn.
• Làm mất thời gian của bạn Hoàn toàn chấp nhận được khi dành một hoặc hai phút để thu thập suy nghĩ của bạn.
• Làmghi chép. Thật khó để nhớ những gì bạn đã thảo luận sau khi thực tế, vì vậy hãy ghi chú ngắn gọn trong cuộc phỏng vấn.
• Làm đưa ra câu trả lời ngắn. Điều quan trọng là tập trung vào các câu hỏi và câu trả lời của bạn.
• Làm có câu hỏi để hỏi người phỏng vấn sẵn sàng. Hãy sẵn sàng trả lời khi người phỏng vấn hỏi bạn có câu hỏi nào cho anh ấy hay cô ấy không. Xem lại những câu hỏi này để hỏi người phỏng vấn và chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi trước.
• Làm hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn là thiết lập một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Vào cuối cuộc trò chuyện của bạn, sau khi bạn cảm ơn người phỏng vấn, hãy hỏi xem liệu có thể gặp trực tiếp được không.

Theo dõi sau khi phỏng vấn

Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy chắc chắn nói lời cảm ơn đến người phỏng vấn. Hỏi địa chỉ email của người phỏng vấn, nếu bạn chưa có nó. Gửi email cảm ơn bạn ngay lập tức, cảm ơn người phỏng vấn và nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với công việc. Bạn cũng có thể sử dụng lời cảm ơn của mình như một cách để cung cấp thông tin về bất cứ điều gì liên quan đến bằng cấp của bạn mà bạn không có cơ hội đề cập trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại.

Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy xem xét cẩn thận bất kỳ ghi chú nào bạn có thể thực hiện trong suốt cuộc trò chuyện. Ghi lại những loại câu hỏi bạn đã hỏi, cách bạn trả lời và bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào bạn có thể có nếu bạn có cơ hội phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn qua điện thoại vòng hai.