Thư yêu thích mẫu và lời khuyên viết

Một thư quan tâm, còn được gọi là thư tìm kiếm hoặc thư yêu cầu, được gửi cho các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể đang tuyển dụng, nhưng chưa liệt kê một công việc cụ thể để nộp đơn.

Thỉnh thoảng, những lá thư hỏi được viết để đáp lại danh sách công việc để thảo luận về các cơ hội bổ sung, nhưng đại đa số được gửi để điều tra việc làm tiềm năng không được công ty cung cấp.

Những lá thư này cho thấy sự quan tâm của bạn đối với công ty như một nhà tuyển dụng tiềm năng và phục vụ như một yêu cầu chính thức để xem xét bạn cho bất kỳ cơ hội tiềm năng nào có thể phù hợp dựa trên nền tảng giáo dục, bộ kỹ năng và kinh nghiệm trước đó của bạn.

Đọc bên dưới để biết thêm thông tin về thư quan tâm là gì và cách viết thư quan tâm mạnh mẽ. Ngoài ra, đọc một mẫu thư quan tâm để sử dụng cho cảm hứng khi viết thư của riêng bạn.

Thư quan tâm so với Thư xin việc

Một lá thư quan tâm không nên nhầm lẫn với một lá thư xin việc. Một thư xin việc được gửi cùng với một bản lý lịch khi nộp đơn cho một công việc cụ thể. Trong thư xin việc, bạn tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm của mình liên quan trực tiếp đến danh sách công việc.

Trái ngược với thư xin việc, một thư quan tâm có thể được gửi bất cứ lúc nào, cho dù công ty có ở trong thị trường cho những người tuyển dụng mới hay không.

Thư thăm dò được giới thiệu trong tự nhiên. Thay vì tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn liên quan đến danh sách công việc (vì không có danh sách công việc), một thư quan tâm sẽ nêu bật các bằng cấp và kỹ năng có thể bán được của bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa một số vị trí.

Mẹo để nhận được thư của bạn

Thư quan tâm đang trở nên phổ biến hơn, do đó bắt buộc bạn phải làm cho thư của bạn nổi bật so với nhóm ứng viên. Đọc dưới đây để biết mẹo viết thư quan tâm mạnh mẽ:

• Tìm đúng người liên hệ:Cố gắng tìm một người cụ thể để gửi thư, thay vì gửi nó đến văn phòng hoặc đến một địa chỉ email chung của công ty. Nếu có một bộ phận mà bạn đặc biệt thích làm việc, hãy gửi cho người quản lý của bộ phận đó. Nếu bạn có một liên hệ tại công ty, hãy gửi nó cho anh ấy hoặc cô ấy, hoặc hỏi người liên hệ của bạn để được tư vấn về người mà bạn nên gửi thư cho.
• Tập trung vào công ty: Thư của bạn nên chứa thông tin về lý do tại sao công ty quan tâm đến bạn và tại sao bạn sẽ là một tài sản cho tổ chức. Nghiên cứu công ty và loại công việc mà công ty làm sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cuộc sống và văn hóa tại công ty và lý do tại sao nó có thể phù hợp với bạn.

• Giải thích cách bạn sẽ thêm giá trị:Không giống như một thư xin việc cụ thể mở, bạn không liệt kê các phẩm chất liên quan mà bạn sở hữu để phù hợp với việc mở cụ thể. Thay vào đó, hãy cố gắng chỉ ra rằng bạn sẽ phù hợp ở bất cứ đâu trong tổ chức. Tập trung vào các kỹ năng có thể chuyển nhượng và các kỹ năng có thể tuyển dụng mà bạn có sẽ giúp bạn trở thành một tài sản lớn cho công ty. Nếu bạn đang cố gắng để có được một công việc trong một bộ phận cụ thể, hãy nhấn mạnh các kỹ năng bạn có sẽ giúp bạn phù hợp với điều đó. Cố gắng chứng minh những thành công bạn đã có tại các công ty trước đó và giải thích rằng bạn muốn mang lại những thành công tương tự cho công ty này.

• Cung cấp bước tiếp theo:Cung cấp thông tin về cách bạn sẽ theo dõi và làm thế nào nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn. Bạn cũng có thể bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn, để cung cấp thêm thông tin cho nhà tuyển dụng.
• Ngắn gọn:Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc những lá thư quan tâm dài. Do đó, hãy chắc chắn để giữ cho thư ngắn gọn. Đừng viết nhiều hơn một trang.

Mẫu thư quan tâm / Thư dự kiến

Đây là một ví dụ thư quan tâm. Tải xuống mẫu thư quan tâm (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư quan tâm / Thư dự đoán (Phiên bản văn bản)

Nick Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Rebecca Lee

Giám đốc nhân sự

Bán hàng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến, Tôi đã đọc về chương trình đào tạo quản lý bán lẻ Acme Sales trên Tạp chí College Grad và tôi muốn hỏi về khả năng mở cửa. Tôi quan tâm đến một nghề nghiệp trong quản lý bán lẻ và đang có kế hoạch chuyển đến khu vực Thành phố New York trong tương lai gần. Tôi sẽ quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về công ty và về các cơ hội có sẵn.

Tôi có bằng Cử nhân Khoa học về Quản lý và Kinh doanh, cũng như ba năm kinh nghiệm bán lẻ với tư cách là Chuyên viên Bán hàng và Chủ chốt. Ngoài ra, tôi đã hoàn thành hai đợt thực tập tập trung vào quản lý bán lẻ. Tôi đã nhận được một giải thưởng cho Thực tập sinh của năm tại một trong những công ty, do kỹ năng bán hàng và tính chuyên nghiệp của tôi.

Sơ yếu lý lịch của tôi, được đính kèm, chứa thông tin bổ sung về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi sẽ đánh giá cao cơ hội thảo luận về chương trình đào tạo với bạn và để cung cấp thêm thông tin về ứng cử của tôi. Tôi có thể liên lạc với tôi bất cứ lúc nào qua điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong được nói chuyện với bạn về cơ hội thú vị này.

Trân trọng, Nick Jones (chữ ký cứng chữ ký)

Nick Jones