12 lời khuyên để yêu cầu (và nhận) thời gian nghỉ làm

Có thể khó xin thời gian nghỉ việc ngay cả khi bạn được nghỉ phép hoặc nghỉ phép khác. Điều gì là cách tốt nhất để xin thời gian nghỉ làm, và khi nào bạn nên hỏi? Bạn nên làm gì nếu bạn cần thời gian nghỉ làm trong thời gian ngắn? Có những chiến lược bạn có thể sử dụng để hỏi người quản lý của mình về thời gian nghỉ theo những cách sẽ khiến cho nhiều khả năng bạn sẽ được chấp thuận.

Kiểm tra chính sách nghỉ phép của công ty bạn

Nhiều tổ chức có một kế hoạch nhân sự tinh gọn, và điều đó có nghĩa là mọi công nhân đều bị bỏ lỡ khi họ mất thời gian ra khỏi công việc. Điều đó có thể khiến bạn khó có thời gian nghỉ hơn, đặc biệt nếu bạn cố gắng hỏi vào giây phút cuối cùng.

Trung bình, nhân viên thường được cung cấp 2-4 tuần nghỉ có lương.

Nó có thể nhiều hơn - một số nhà tuyển dụng thậm chí cung cấp kỳ nghỉ không giới hạn như một lợi ích của công ty, hoặc có thể ít hơn, hoặc bạn không thể có được thời gian nghỉ có lương.

Một số nhà tuyển dụng có một hệ thống mà kỳ nghỉ được tích lũy dựa trên thời gian làm việc. Những người khác cung cấp một số tuần nhất định, có thể thay đổi dựa trên số năm phục vụ. Nếu bạn đủ điều kiện cho kỳ nghỉ có lương, bạn có thể phải đợi cho đến khi bạn đã làm việc trong một khoảng thời gian nhất định để đủ điều kiện sử dụng nó. Ví dụ, một số công ty cung cấp kỳ nghỉ có lương sau một năm, trong khi những công ty khác cung cấp thời gian nghỉ bạn có thể nghỉ ngay lập tức.

Thời gian trả và không trả

Các tổ chức không được yêu cầu về mặt pháp lý để cung cấp kỳ nghỉ, trả tiền hoặc không trả tiền cho nhân viên. Tuy nhiên, một số công ty có nghĩa vụ pháp lý để cung cấp thời gian nghỉ làm cho nghỉ phép gia đình.

Nếu bạn không chắc chắn thời gian nghỉ bạn được hưởng, hãy kiểm tra hướng dẫn nhân viên, người quản lý hoặc bộ phận Nhân sự của bạn.

Nếu công ty của bạn không cung cấp tiền nghỉ hè như một lợi ích, hoặc nếu bạn đã sử dụng tất cả các kỳ nghỉ được trả lương của mình, bạn vẫn có thể yêu cầu thời gian nghỉ. Bạn rất có thể sẽ không được trả tiền cho những ngày bạn nghỉ nếu bạn không nghỉ phép để trang trải cho họ, nhưng người quản lý của bạn có thể đồng ý cho phép bạn bỏ lỡ công việc.

Nếu bạn cần nghỉ nhiều hơn một vài ngày do bệnh tật, thương tích hoặc các vấn đề gia đình, hãy xem xét yêu cầu nghỉ việc hoặc nghỉ phép gia đình và y tế.

12 lời khuyên để xin nghỉ làm

Có thể khó khăn để đảm bảo thời gian nghỉ và duy trì trạng thái tốt với người giám sát của bạn khi mỗi công nhân là quan trọng đối với hoạt động. Nó cũng có thể khó khăn nếu bạn đã sử dụng kỳ nghỉ được phân bổ của mình và bạn muốn có thêm thời gian, hoặc làm việc tại một công việc không cung cấp kỳ nghỉ như một lợi ích của nhân viên. Trước khi bạn đi và nói chuyện với sếp của bạn, hãy tìm đến những lời khuyên này để có cảm hứng:

1. Lên kế hoạch thời gian tốt nhất để hỏi sếp của bạn. Thời gian là tất cả. Đừng yêu cầu thời gian nghỉ trong một cuộc khủng hoảng tại nơi làm việc hoặc trong một chu kỳ kinh doanh khối lượng lớn. Lập kế hoạch yêu cầu của bạn cho thời gian nghỉ khi sếp của bạn sẽ dễ tiếp thu nhất. Tránh những lúc căng thẳng trong ngày, tuần hoặc tháng.

Nếu bạn biết bạn sẽ cần thời gian nghỉ, việc thông báo càng nhiều càng tốt sẽ giúp người quản lý của bạn chấp thuận dễ dàng hơn:

• Nếu bạn làm việc trong một môi trường bình thường, bạn có thể chỉ cần hỏi sếp hoặc gửi email yêu cầu của bạn.
• Bạn có thể muốn sắp xếp một cuộc họp ngắn để thảo luận về yêu cầu của bạn, nếu bạn làm việc ở một nơi làm việc trang trọng hơn.

Cũng có thể có hướng dẫn chính sách của công ty để yêu cầu thời gian nghỉ. Hãy chắc chắn tuân theo các quy tắc, nếu có một hệ thống tại chỗ.

2. Hỏi vào thời điểm tốt cho công ty. Hãy chắc chắn rằng công việc của bạn được kiểm soát và quản lý tốt tại thời điểm bạn yêu cầu. Nếu có thể, hãy yêu cầu thời gian nghỉ sau khi hoàn thành thành công dự án hoặc sự kiện. Nếu bạn đang làm việc trong một vai trò, ví dụ, nơi bạn có thời gian bận rộn, chẳng hạn như cuối năm hoặc thời hạn thuế, hãy cố gắng làm việc xung quanh những ngày bận rộn nhất. Nếu bạn có kế hoạch mâu thuẫn với lịch làm việc của mình, hãy giải thích lý do tại sao bạn hỏi khi bạn yêu cầu. Ví dụ: bạn có thể nói:

• "Tôi biết tháng Sáu là cuối năm, nhưng em gái tôi sẽ kết hôn vào ngày 15 tháng Sáu

  và tôi thực sự đánh giá cao việc có thể có một số ngày nghỉ xung quanh

  lễ cưới."

3. Sắp xếp thời gian của bạn trước bất cứ khi nào có thể. Có một kế hoạch hàng năm có thể giúp đảm bảo rằng bạn sử dụng thời gian quy định của mình và tích hợp kỳ nghỉ vào kế hoạch dự án của bạn. Nếu bạn muốn có thời gian nghỉ trong thời gian ngắn, hãy chắc chắn để cho sếp của bạn biết rằng bạn đã bắt kịp. Sẽ dễ dàng hơn để đưa ra một trường hợp nếu bạn đi trước trong công việc và nếu bạn không có bất kỳ dự án cấp bách nào trong lịch của mình.

4. Sử dụng nó hoặc mất nó. Để cho chủ nhân của bạn biết rằng bạn cần sử dụng một khoảng thời gian nghỉ phép nhất định hoặc đứng để mất nó theo chính sách của công ty có thể giúp thông suốt cách phê duyệt. Sử dụng lao động ở hầu hết các tiểu bang có thể thiết lập một ngày mà nhân viên phải sử dụng kỳ nghỉ hoặc mất nó. Tuy nhiên, họ được yêu cầu thực hiện một nỗ lực thiện chí để đáp ứng yêu cầu của nhân viên cho thời gian nghỉ.

5. Don Tiết hỏi vào thời gian cao điểm. Hãy xem xét các đợt giảm giá và hoạt động trong bộ phận của bạn khi bạn lên kế hoạch về thời gian của các yêu cầu nghỉ phép. Tránh xa thời gian cao điểm khi người giám sát của bạn cần tất cả mọi người để đáp ứng nhu cầu hoặc tuân thủ thời hạn. Nếu báo cáo hàng năm của bạn đáo hạn vào ngày 1 tháng 6, thì chắc chắn không nên yêu cầu thời gian nghỉ trong tuần ngay trước thời hạn đó.

6. Yêu cầu thời gian nghỉ bằng văn bản. Hãy chắc chắn rằng bạn đã yêu cầu bằng văn bản, vì vậy sẽ có tài liệu khi thời gian đến để dành thời gian nghỉ. Một email cho người quản lý của bạn nên đủ, với một bản sao cho bất kỳ ai khác trong tổ chức, những người cần biết về yêu cầu này.

Môn học: Kinda Ryan - Yêu cầu nghỉ phép

Chào Susan

Tôi đánh giá cao việc có thể đi nghỉ một tuần trong kỳ nghỉ xuân của con tôi. Các ngày là 15 - 19 tháng 4.

Nếu nó được chấp thuận, tôi sẽ có thể bắt kịp các dự án tôi đang làm và tôi có thể bắt đầu bất cứ lúc nào công việc nhạy cảm sau khi tôi trở lại. Cảm ơn rất nhiều vì sự quan tâm của bạn.

Kinda

7. Hỏi, don sắt kể. Yêu cầu cho thời gian nghỉ chỉ nên là như vậy - một yêu cầu, và không phải là một nhu cầu. Tránh nêu các kế hoạch kỳ nghỉ của bạn như một thỏa thuận được thực hiện trước khi nhận được sự chấp thuận từ các giám sát viên của bạn.

• Hãy nói, "Tôi muốn dành hai tuần cuối tháng Tám ở Cape Cod. Bạn có nghĩ rằng điều đó sẽ khả thi?"
• Đừng nói, "Tôi đã đặt một chuyến đi tới Cancun vào tuần trước vào tháng 6 và cần phải có những ngày nghỉ."

8. Giúp lập kế hoạch công việc. Trình bày một kế hoạch về cách trách nhiệm của bạn có thể được xử lý khi bạn vắng mặt. Ví dụ: bạn có thể nói:

• Sau đó, Steve Steve và Sadie sẽ ở đây vào tuần tôi muốn đi xa và đã đồng ý xử lý mọi việc có thể xảy ra với khách hàng của tôi.

9. Bị bắt kịp trước khi bạn đi. Nếu bạn cần, hãy dành thêm một số giờ dẫn đến thời gian nghỉ của bạn để đảm bảo khu vực trách nhiệm của bạn được kiểm soát. Không bao giờ là một ý tưởng tốt để rời khỏi đồng nghiệp của bạn với rất nhiều công việc bởi vì bạn không cập nhật với nó khi bạn rời đi.

10. Chia sẻ công việc của bạn. Gặp gỡ với đồng nghiệp mà bạn cộng tác và thảo luận về cách các trách nhiệm chung hoặc chồng chéo có thể được xử lý. Bạn không muốn đi nghỉ, nếu bạn có thể giúp nó và trở lại với một mớ hỗn độn trong công việc. Nói chuyện với người quản lý của bạn về cách công việc của bạn sẽ được bảo vệ khi bạn vắng mặt sau khi yêu cầu của bạn được chấp thuận.

11. Thông báo cho tất cả những ai cần biết. Hãy chắc chắn rằng sếp của bạn không nhận được bất kỳ khiếu nại nào trong khi bạn đi vắng. Thông báo cho các thành phần quan trọng như khách hàng và khách hàng rằng bạn sẽ đi vắng và cho họ biết ai sẽ đáp ứng nhu cầu của họ khi bạn vắng mặt. Lập kế hoạch tốt cho sự vắng mặt của bạn và đảm bảo mọi thứ được bảo hiểm sẽ giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi dễ dàng hơn vào lần tới.

12. Chơi sòng phẳng với đồng nghiệp. Thảo luận về các cách để sắp xếp các khoảng thời gian phổ biến nhất cho các kỳ nghỉ, vì vậy mối quan hệ với đồng nghiệp vẫn tích cực và sếp của bạn không có bất kỳ khiếu nại nào. Mọi người đều có nghĩa vụ cá nhân và gia đình khác nhau, vì vậy có thể dễ dàng thực hiện một lịch trình mà mọi người đều có thời gian nghỉ họ muốn.

Khi bạn cần thời gian nghỉ việc từ một công việc mới

Nhưng nếu bạn là một người thuê mới thì sao? Nó khó khăn hơn để có được kỳ nghỉ được trả tiền ngay lập tức, nhưng ngay cả khi bạn vừa mới bắt đầu một công việc mới, bạn có thể được nghỉ vài ngày. Hãy xem lại các mẹo trước và xem lại hướng dẫn này để biết cách xin thời gian nghỉ tại

một công việc mới

trước khi bạn nói chuyện với sếp của bạn.

Nếu bạn đang xem xét lời mời làm việc và lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hoặc biết rằng bạn có thể cần nghỉ việc khác, bạn có thể thương lượng nó như một phần của gói bồi thường.

Đừng ngại hỏi

Bất kể trong hoàn cảnh nào, đừng ngại xin thời gian nghỉ. Mọi người đều cần nghỉ làm, và đi nghỉ có thể là một cách tuyệt vời để trẻ hóa và làm mới bộ não của bạn.