Biết cách tốt nhất để từ chối lời mời làm việc

Cách tốt nhất để từ chối lời mời làm việc là gì? Làm thế nào bạn nên từ chối một công việc nếu bạn không muốn nhận nó?

Có những lúc bạn nên từ chối lời mời làm việc, nhưng những gì bạn nói hoặc viết khi bạn từ chối phụ thuộc vào lý do bạn từ chối nó. Nếu công việc không phù hợp, chẳng hạn, nhưng bạn thích công ty, hãy nói trong email hoặc cuộc gọi điện thoại của bạn rằng bạn rất ấn tượng với tổ chức nhưng không xem công việc đó phù hợp với bạn.

Phản hồi của bạn có thể bao gồm đề cập đến các bộ kỹ năng chính mà bạn muốn sử dụng, mức độ trách nhiệm mà bạn mong muốn hoặc các yếu tố khác của công việc tương lai bị thiếu.

Ví dụ: nếu công việc mục tiêu chỉ liên quan đến bán hàng, hãy chỉ ra rằng bạn quan tâm đến vị trí xử lý các tài khoản chính cung cấp một lộ trình rõ ràng cho quản lý bán hàng; mặt trái có thể là nhà tuyển dụng nghĩ về bạn cho một vai trò khác hiện có hoặc một vai trò có thể mở ra trong tương lai.

Mẹo để từ chối lời mời làm việc

Trước khi gửi thư từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn tích cực, bạn không muốn công việc đó. Nếu một kịch bản tồn tại trong đó bạn có thể đảm nhận công việc (chẳng hạn như tăng lương hoặc thay đổi khác trong gói lợi ích), trước tiên hãy thử thương lượng một đề nghị truy cập. Một khi bạn gửi thư từ chối, gần như không có cơ hội bạn sẽ được mời làm lại.

Tuy nhiên, nếu bạn đã xem xét cơ hội tốt và quyết định không chấp nhận nó, gửi thư từ chối công việc lịch sự, biết ơn và kịp thời là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Bạn không bao giờ biết khi nào, nếu hoặc làm thế nào con đường của bạn có thể đi qua một lần nữa, vì vậy nó luôn thể hiện sự chuyên nghiệp tốt để thể hiện lòng biết ơn và tính kịp thời.

Khi bạn không thích công ty

Nếu công ty không hấp dẫn vì văn hóa của nó, một giám sát viên tiềm năng, hoặc các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, thì cảm ơn vì cơ hội với một tham chiếu đơn giản cho công việc không phù hợp với thời điểm này trong sự nghiệp của bạn là đủ. Các ứng viên thường tốt hơn là không thể hiện sự không hài lòng cụ thể với các nhân viên mà họ đã tương tác hoặc chia sẻ bất kỳ lời chỉ trích nào về tổ chức.

Khi công việc không trả đủ

Nếu một công việc và tổ chức hấp dẫn nhưng mức lương được cung cấp không đủ, bạn có thể giải quyết vấn đề này trong thông tin liên lạc của bạn. Nếu tất cả các nỗ lực để đàm phán mức lương cao hơn không mang lại kết quả bạn yêu cầu, hãy gửi thông báo bày tỏ lời cảm ơn và khẳng định lại sự phấn khích của bạn về vị trí này, nói rằng bạn phải từ chối do mức lương.

Đôi khi một nhà tuyển dụng sẽ quay lại với bạn với một lời đề nghị tốt hơn một khi họ thấy rằng bạn thực sự sẵn sàng đi bộ. Hãy chuẩn bị để thảo luận về một đề nghị truy cập, nếu một mức lương cao hơn sẽ tạo ra sự khác biệt.

Những gì cần bao gồm trong một lá thư từ chối công việc

Thư của bạn nên bao gồm những điều sau đây:

• Biểu hiện của sự đánh giá cao cho lời đề nghị
• Văn bản từ chối lời đề nghị

Địa chỉ thư cho người đã cung cấp cho bạn vị trí. Bao gồm thông tin liên lạc và số điện thoại của bạn, mặc dù nó có trong hồ sơ với nhà tuyển dụng.

Không cần phải cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn từ chối công việc. Không bao gồm bất kỳ lý do có thể gây khó chịu, chẳng hạn như môi trường làm việc kém hoặc cảm thấy không chắc chắn về tương lai lâu dài và lợi nhuận của công ty.

Tuy nhiên, nó là thích hợp để đề cập ngắn gọn một lý do để từ chối công việc. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đã chấp nhận một đề nghị khác, quyết định tốt nhất là ở lại công việc hiện tại của bạn hoặc cảm thấy rằng vị trí cuối cùng đã phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Dù thế nào, hãy giải thích ngắn gọn.

Như với bất kỳ thông tin liên lạc nào được gửi đến nhà tuyển dụng, điều quan trọng là đảm bảo rằng thư của bạn được viết tốt và không chứa lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.

Ngay cả trong việc từ chối một vị trí, tất cả các thư từ nên được chuyên nghiệp.

Mẫu thư từ chối lời mời làm việc

Xem lại các thư từ chối công việc mẫu sau đây và sử dụng chúng làm mẫu cho thư của riêng bạn.

Ví dụ về thư từ chối công việc # 1 (Phiên bản văn bản)

Tên Liên lạc

Địa chỉ đường

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Kính gửi ông / bà. Họ, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi vị trí Giám đốc Tiếp thị với Hatfield Industries. Đó là một quyết định khó khăn để đưa ra, nhưng tôi đã chấp nhận một vị trí với một công ty khác.

Tôi chân thành đánh giá cao bạn dành thời gian để phỏng vấn tôi và chia sẻ thông tin về cơ hội và công ty của bạn.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên của bạn

Ví dụ về thư từ chối công việc # 2 (Phiên bản văn bản)

Tên Liên lạc

Địa chỉ đường

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Kính gửi ông / bà. Họ, Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại Bronson Associates. Thật không may, tôi sẽ không chấp nhận vị trí này vì nó không phù hợp với con đường tôi đang đi để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về lời đề nghị và sự tiếc nuối của tôi rằng nó đã không thành công. Bạn có những mong muốn tốt nhất của tôi trong việc tìm kiếm một người phù hợp với vị trí này.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên của bạn

Ví dụ về email từ chối công việc # 3 (Phiên bản văn bản)

Môn học: Tên của bạn - Vị trí điều phối viên

Kính gửi ông / bà. Họ, Cảm ơn bạn đã cung cấp cho tôi vị trí Điều phối viên đơn vị tại Acme Enterprises và đã xem xét đối tác của tôi với ban quản lý. Tôi hoàn toàn hiểu rằng ngân sách eo hẹp, nhưng phải hối tiếc từ chối vị trí ở mức bồi thường hiện tại.

Một lần nữa, tôi muốn cảm ơn bạn rất nhiều vì sự duyên dáng của bạn trong quá trình đàm phán. Tôi chúc bạn và Acme tất cả những điều tốt nhất.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên của bạn