Lời khuyên về Xử lý vấn đề khi không có nhân sự

Làm thế nào nhân viên có thể giải quyết các vấn đề và vấn đề khi không có nhân viên Nhân sự để tâm sự và tìm kiếm sự giúp đỡ hoặc hỗ trợ giải quyết các vấn đề phổ biến. Nó thậm chí là hợp pháp cho một cửa hàng bán lẻ không có bộ phận nhân sự? Những câu hỏi này đã được một độc giả hỏi và, thông thường, bạn cũng có thể tìm kiếm những câu trả lời này.

Vấn đề với việc không cung cấp nhân sự trong một tổ chức

Điều chắc chắn là có thể và phổ biến hơn so với các công ty thuộc bất kỳ loại nào để tiếp cận 50 nhân viên không có nhân sự chuyên trách. Và thật không may, nhiều công ty bắt đầu có nhân sự ở giai đoạn đó, hãy làm như vậy bằng cách nói, Hey Hey, Jane, hiện bạn đang phụ trách nhân sự. Jane Jane thường phụ trách nhân sự vì cô ấy đã thực hiện một số Chức năng nhân sự như trả lương cho nhân viên, thường là từ bộ phận tài chính.

Jane không được đào tạo thực sự về nhân sự, nhưng cô ấy nói, Cái quái gì thế, chuyện này đủ dễ rồi. Thuê, bắn. Hiểu rồi. HR HR còn làm được nhiều hơn thế, nhưng không có người có kinh nghiệm trên tàu, thật khó để biết bạn cần làm gì. Chỉ có một nhân sự có kinh nghiệm mới hiểu và có thể hoàn thành toàn bộ công việc.

Chẳng hạn, một số luật bắt đầu khi bạn thuê 50 người, như Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình (FMLA). Một khi bạn có 50 nhân viên trong vòng bán kính 50 dặm, bạn phải tuân thủ các luật, ngay cả khi không ai biết những gì họ đang hoặc làm thế nào để quản lý chúng.

Tất nhiên, bạn, với tư cách là một nhân viên, không thể khiến sếp thấy giá trị trong một người quản lý nhân sự tận tâm, nhưng chỉ vì không có, không có nghĩa là các chức năng không được thực hiện. Chẳng hạn, chỉ vì bạn không có người quản lý nhân sự không có nghĩa là nếu bạn có con hoặc bị ung thư, bạn không có quyền nghỉ tới 12 tuần để phục hồi.

Nếu đồng nghiệp của bạn quấy rối tình dục bạn, công ty vẫn có nghĩa vụ ngăn chặn hành vi quấy rối, ngay cả khi không có người quản lý nhân sự để tiến hành điều tra. Nói cách khác, không có người quản lý nhân sự là một nỗi đau đối với đội ngũ quản lý, nhưng nó không nên dành cho nhân viên.

Nó không phải lúc nào cũng hoạt động chính xác (và, đó là lý do tại sao bạn nên nghĩ về nhân sự tận tâm trước khi bạn đạt tới 50 nhân viên), điều này có thể khiến nhân viên cảm thấy họ không có nơi nào để quay đầu.

Phải làm gì nếu bạn không có Giám đốc nhân sự

Đây là những gì bạn có thể làm trong tình huống này.

Hãy nhớ rằng nhân sự không bao giờ là ông chủ. Mặc dù thật tuyệt khi có một người quản lý nhân sự, họ không phải là cứu tinh cho việc quản lý tồi. Một người quản lý nhân sự giỏi sẽ lắng nghe nhân viên, điều tra các vấn đề và đảm bảo áp dụng đúng tất cả các luật có liên quan. Nhưng, một giám đốc nhân sự chỉ có nhiều quyền lực như sếp của cô ấy mang lại cho cô ấy.

Vì vậy, nếu một giám đốc nhân sự nói với ông chủ, thì việc lên lịch là không công bằng và vi phạm luật liên bang vì đàn ông được giao ca tốt nhất, và ông chủ nói, đó là, tôi không quan tâm, không có gì cô ấy có thể làm về nó ngoài việc báo cáo nó cho cơ quan liên bang hoặc tiểu bang thích hợp. Bạn có thể làm điều này là tốt.

Bạn có thể báo cáo vấn đề với sếp của bạn. Trong nhiều công ty, ngay cả với các bộ phận nhân sự, bước đầu tiên cho bất kỳ vấn đề nào là người giám sát trực tiếp và sau đó là ông chủ của ông chủ. Trong trường hợp của bạn, vì không có bộ phận nhân sự nào cả, bạn phải sử dụng kỹ thuật báo cáo này.

Nếu người giám sát trực tiếp của bạn là vấn đề, bạn có thể báo cáo vấn đề với sếp của cô ấy, tất cả các cách lên đến chủ tịch của công ty. Nếu chủ tịch công ty sẽ không giải quyết vấn đề, hãy nhớ, anh ta sẽ không làm điều đó nếu một người quản lý nhân sự tồn tại.

Tự giáo dục bản thân. Trong khi các nhà quản lý nhân sự thực sự ở đó để bảo vệ doanh nghiệp, những người giỏi biết rằng một doanh nghiệp thành công nhất khi nhân viên được đối xử tốt. Không có sự giúp đỡ đó, bạn có thể cảm thấy một mình. Có thể giáo dục bản thân về các quyền của bạn.

Bắt đầu với nội dung nhân sự trên TheBalanceCareers.com. Một nguồn khác rất được khuyến khích là luật sư việc làm, cuốn sách của Donna Ballman, "Hãy tự đứng lên mà không bị sa thải: Giải quyết khủng hoảng tại nơi làm việc trước khi bạn bỏ cuộc, bị trục xuất hoặc kiện những kẻ khốn." Cuốn sách của Ballman nên có trên kệ sách của mọi nhân viên, nhưng đặc biệt là của bạn, vì bạn không có bộ phận nhân sự.

Hỏi quản lý người nhân sự tận tâm là ai. Mặc dù không có người quản lý nhân sự, nhưng ai đó phải thực hiện những nhiệm vụ đó. Ai đó phải đưa ra lời mời làm việc và xác định mức lương. Có người phải điền vào giấy nghỉ phép.

Ai đó phải đưa ra quyết định về bảo hiểm y tế của công ty. Người đó nên là người hiểu biết nhất về những gì đang diễn ra, ngay cả khi cô ấy không rành về những gì một người quản lý nhân sự nên làm. Đi trước và nói chuyện với người đó về mối quan tâm và câu hỏi của bạn. Bạn có thể thấy rằng kinh nghiệm của họ có thể giúp bạn.

Hy vọng, ban quản lý tại công ty của bạn sẽ nhận ra rằng bất cứ khoản tiền nào họ tiết kiệm được khi không trả tiền cho một người quản lý nhân sự, họ sẽ mất đi khi không có một người có kỹ năng điều hành mọi thứ. Chỉ cần một vụ kiện có thể làm tê liệt một doanh nghiệp nhỏ, có thể là mãi mãi nhiều hơn nhiều so với việc trả tiền cho một chuyên gia để xử lý các nhiệm vụ nhân sự.

------------

Suzanne Lucas là một nhà báo tự do chuyên về Nhân sự. Tác phẩm của Suzanne đã được giới thiệu trên các ấn phẩm ghi chú bao gồm Forbes, CBS, Business Inside r và Yahoo.