Người đánh giá tài liệu Mô tả công việc: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Người đánh giá tài liệu (còn được gọi là chuyên gia đánh giá tài liệu) là những chuyên gia pháp lý được đào tạo, người kiểm tra các tài liệu liên quan đến các vụ điều tra và tranh tụng đang chờ xử lý. Người xem xét tài liệu thường là luật sư, trợ lý hoặc nhân viên hỗ trợ tranh tụng.

Hàng ngày, một nhà đánh giá tài liệu kiểm tra hàng trăm tài liệu như ghi nhớ, thư, e-mail, thuyết trình PowerPoint, bảng tính và các tài liệu điện tử khác, để xác định xem thông tin có nên được chuyển cho bên đối diện để phản hồi lại yêu cầu khám phá (chẳng hạn như một cuộc thẩm vấn hoặc Yêu cầu sản xuất).

Do những tiến bộ trong công nghệ, hầu hết các tài liệu nằm trong cơ sở dữ liệu máy tính ở dạng điện tử. Do đó, người đánh giá tài liệu không còn tự rây qua các tài liệu giấy mà dành phần lớn thời gian của họ trước màn hình máy tính. Với sự ra đời của khám phá điện tử, dữ liệu điện tử giờ đây là đối tượng để khám phá, mở rộng phạm vi vai trò của người đánh giá tài liệu.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của người phản biện

Theo truyền thống, các nhà đánh giá tài liệu đã thực hiện đánh giá từng trang và phân tích các tài liệu giấy của khách hàng để xác định xem nó có nên được sản xuất cho các bên đối lập hay không. Trong thời đại khám phá điện tử này, việc xem xét tài liệu thường được thực hiện bằng phương tiện điện tử.

Các tài liệu được mã hóa và được tải vào cơ sở dữ liệu kiện tụng và bộ dữ liệu được loại bỏ để thu hẹp số lượng tài liệu, có thể lên tới hàng triệu, xuống một tập hợp con các tài liệu liên quan có thể quản lý được xem xét. Các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Kiểm tra các tài liệu cho bốn yếu tố sau: mức độ phù hợp, khả năng đáp ứng, đặc quyền và bảo mật
• Tóm tắt, tab, tô sáng, biểu đồ và thu thập một số tài liệu hoặc thông tin lượm lặt được từ các tài liệu như
• Tạo nhật ký đặc quyền và điều chỉnh

Trường hợp luật gần đây (như Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. 7 tháng 1 năm 2008), đã đặt trách nhiệm cá nhân tiềm năng đáng kể lên các luật sư vì đã không xuất trình tài liệu đáp ứng yêu cầu khám phá. Do đó, công việc của người đánh giá tài liệu rất quan trọng đối với quá trình khám phá.

Sản xuất các tài liệu cần được loại trừ khỏi sản xuất có thể phá hủy trường hợp của khách hàng (ví dụ: vô tình tạo ra tài liệu "súng hút thuốc") hoặc gây thiệt hại không thể khắc phục cho doanh nghiệp của khách hàng (ví dụ: vô tình sản xuất các tài liệu có chứa bí mật thương mại hoặc thông tin bí mật về doanh nghiệp của khách hàng).

Tài liệu phản biện Mức lương

Mức lương của người đánh giá tài liệu bao gồm một phạm vi, và các luật sư được cấp phép có kinh nghiệm trong việc xem xét tài liệu thường kiếm được mức giá ở mức cao hơn của thang lương này trong khi những người đánh giá cấp thấp không có bằng cấp ở mức thấp hơn. Một số nhà phê bình tài liệu kiếm được mức lương sáu con số mặc dù đó không phải là tiêu chuẩn.

Mức lương của người đánh giá tài liệu khác nhau dựa trên mức độ kinh nghiệm, vị trí địa lý và các yếu tố khác của họ. Người đánh giá tài liệu thường có thể kiếm được nhiều tiền hơn qua giờ làm thêm. Tiền lương ở các vị trí địa lý khác nhau, như các thành phố lớn như New York, Washington D.C. và Los Angeles, phải trả mức giá cao nhất. Các dự án đòi hỏi kỹ năng và kiến ​​thức chuyên ngành như thông thạo ngoại ngữ cũng có thể phải trả nhiều tiền hơn.

• Mức lương hàng năm trung bình: Hơn 25,42 đô la / giờ
• Mức lương 10% hàng năm hàng đầu: Hơn 16,93 USD / giờ
• Mức lương dưới 10% hàng năm: Hơn $ 12,40 / giờ

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Việc đào tạo và giáo dục cần thiết để trở thành người đánh giá tài liệu khác nhau tùy thuộc vào kinh nghiệm nền tảng trước đây của họ.

• Giáo dục: Người phản biện có luật sư trong khi người phản biện và các chuyên gia pháp lý khác như nhân viên hỗ trợ tranh tụng có thể có bằng cấp liên kết, bằng cử nhân hoặc không có bằng cấp nào cả.
• Đào tạo: Xem xét tài liệu không được dạy trong trường luật hoặc các chương trình nghiên cứu pháp lý; đào tạo xảy ra trong công việc. Khóa đào tạo này đòi hỏi phải học phần mềm xem xét tài liệu cũng như hiểu các chi tiết cụ thể của vụ việc, yêu cầu hoặc điều tra để người đánh giá có thể đưa ra quyết định thông minh liên quan đến sản xuất tiềm năng của tài liệu.

• Giấy chứng nhận: Chứng chỉ trên các nền tảng đánh giá tài liệu hoặc phần mềm cụ thể có thể nâng cao thông tin xác thực của người đánh giá tài liệu bằng cách chứng minh một mức độ năng lực nhất định.

Kỹ năng & Năng lực của Người phản biện

Đánh giá tài liệu có thể tẻ nhạt và đòi hỏi kiến ​​thức và kỹ năng chuyên ngành, chẳng hạn như sau:

• Kiến thức pháp lý: Có ích để hiểu về quá trình kiện tụng
• Kỹ năng EDRM: Kiến thức về Mô hình tham chiếu khám phá điện tử (EDRM) để thu thập và đồng hóa dữ liệu điện tử có thể rất hữu ích
• Kỹ năng tin học: Thành thạo các công cụ đánh giá tài liệu là quan trọng

Các kỹ năng cần thiết có thể khác nhau, tùy thuộc vào việc đó là đánh giá cấp một, đánh giá cấp hai hay đánh giá sau. Để thảo luận chuyên sâu về các kỹ năng và đặc điểm cần thiết cho công việc đánh giá tài liệu, hãy xem lại 10 kỹ năng đánh giá tài liệu hàng đầu này.

Triển vọng việc làm

Từng được coi là một công việc cuối cùng hoặc bước đệm cho công việc lâu dài, thế giới xem xét tài liệu đang phát triển như các chuyên ngành phụ và một con đường sự nghiệp trong ngành đánh giá tài liệu bắt đầu xuất hiện.

Trong quá khứ, xem xét tài liệu là một công việc cấp thấp, tẻ nhạt được chuyển sang các sinh viên tốt nghiệp luật mới, trợ lý và luật sư hợp đồng. Tuy nhiên, công nghệ đã thay đổi bản chất và vị thế của con đường sự nghiệp này.

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, triển vọng cho nhân viên hỗ trợ pháp lý trong thập kỷ tới so với các ngành nghề và ngành nghề khác nhanh hơn mức trung bình, do áp lực phải trở nên hiệu quả hơn và để giảm chi phí cho khách hàng bằng cách sử dụng nhân viên ít tốn kém hơn thay vào đó luật sư.

Việc làm dự kiến ​​sẽ tăng khoảng 11% trong mười năm tới, tăng trưởng nhanh hơn mức trung bình của tất cả các ngành nghề trong giai đoạn 2016 đến 2026. Tốc độ tăng trưởng này so với mức tăng trưởng 7% dự kiến ​​cho tất cả các ngành nghề.

Môi trường làm việc

Người đánh giá tài liệu thường ngồi trong phòng không có cửa sổ hoặc không gian làm việc trước màn hình máy tính. Vì nhiều dự án xem xét tài liệu là ngắn hạn, hợp đồng và công việc tạm thời là phổ biến trong lĩnh vực này.

Đánh giá tài liệu đã bị chỉ trích là tẻ nhạt, phiền não, công việc đổ mồ hôi với rất ít cơ hội thăng tiến, uy tín thấp, thiếu công việc ổn định, kỳ thị và bầu không khí làm việc bị hạn chế và tốc độ được theo dõi.

Lịch làm việc

Chất và tình trạng của công việc xem xét tài liệu đang thay đổi. Khi khám phá điện tử làm thay đổi ngành công nghiệp, các vai trò đã trở nên phân cấp, thực chất và phức tạp hơn. Công việc xem xét tài liệu mang ít căng thẳng và cân bằng cuộc sống công việc tốt. Các cá nhân có thể mong đợi làm việc một lịch trình toàn thời gian với giờ khá đều đặn.

Làm thế nào để có được công việc

CHUẨN BỊ KẾT QUẢ

Chuẩn bị một sơ yếu lý lịch dành riêng cho nhiệm vụ hoặc mô tả công việc cho người đánh giá tài liệu.

ỨNG DỤNG

Nhìn vào các tài nguyên tìm kiếm việc làm như Truth.com, Monster.com và Glassdoor.com để biết các vị trí khả dụng. Bạn cũng có thể truy cập trang web của các công ty luật cá nhân hoặc trực tiếp ghé thăm họ để áp dụng cho các cơ hội việc làm hiện tại.

So sánh công việc tương tự

Những người quan tâm đến việc trở thành một nhà phê bình tài liệu cũng xem xét các con đường sự nghiệp sau đây, được liệt kê với mức lương hàng năm trung bình của họ:

• Trợ lý hành chính: $ 32,573
• Trợ lý điều hành: $ 53,636
• Paralegal: 46.935 đô la

Nguồn: Payscale.com