Cách viết thư hiệu quả cho tìm kiếm việc làm

Phác thảo các chữ cái hiệu quả là một phần quan trọng trong cuộc sống làm việc của bạn, cho dù bạn đang tìm việc hay chỉ đơn giản là tạo kết nối để giúp phát triển sự nghiệp. Tại một số điểm, bạn sẽ cần biết cách soạn không chỉ thư xin việc cơ bản, thư theo dõi và thư cảm ơn phỏng vấn mà còn cả thư giới thiệu và thư từ chức. Dưới đây là một số mẹo về cách viết hiệu quả nhất các hình thức tương ứng kinh doanh khác nhau này:

Email tìm kiếm việc làm

Điều quan trọng đối với việc liên lạc qua email của bạn là chính thức và chuyên nghiệp như thể bạn đang viết một lá thư giấy kiểu cũ.

Điều này có nghĩa là bạn nên biết hình thức địa chỉ phù hợp để sử dụng cho người nhận email, âm điệu, ngôn ngữ và cấu trúc phù hợp để sử dụng và nơi cung cấp thông tin liên hệ của bạn.

Đây là tất cả mọi thứ bạn cần biết về nghi thức email tìm kiếm công việc bao gồm những gì cần bao gồm trong email, định dạng và cách đảm bảo thư email của bạn được đọc.

Viết thư xin việc hiệu quả

Viết thư xin việc hiệu quả là bước đầu tiên để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tiềm năng trên đường đến việc đảm bảo một cuộc phỏng vấn. Theo chuyên gia về sơ yếu lý lịch của Monster, Kim Isaacs, những người tìm việc thường mắc sai lầm khi sử dụng thư xin việc của họ để bày tỏ những gì họ đang tìm kiếm thay vì nói với nhà tuyển dụng mà bạn cần.

Thư xin việc bạn đính kèm trong sơ yếu lý lịch của bạn, trước hết, phải là một tài liệu tiếp thị tư vấn - một mục đích bán hàng về cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn là giải pháp hoàn hảo, phù hợp với yêu cầu của một công ty hoặc doanh nghiệp đang tìm kiếm ở nhân viên mới của họ.

Xem lại những yếu tố cần thiết để tạo ra một bức thư thành công.

Làm thế nào để viết một lá thư cảm ơn phỏng vấn

Viết thư cảm ơn hoặc email sau khi phỏng vấn việc làm là điều bắt buộc. Trong thực tế, một số nhà tuyển dụng nghĩ rằng ít hơn những người được phỏng vấn không theo dõi kịp thời.

Thư của bạn nên làm nhiều hơn là nói lời cảm ơn, tuy nhiên. Giao tiếp này cung cấp cho bạn cơ hội vàng để một lần nữa tiếp thị trực tiếp cho nhà tuyển dụng bằng cách phản ánh các nhu cầu họ thể hiện trong cuộc phỏng vấn của bạn và nhắc nhở họ về những tài năng quý giá mà bạn có thể cung cấp cho họ. Một lá thư cảm ơn được chế tạo tốt, lý tưởng được gửi ngay sau một cuộc phỏng vấn, đảm bảo rằng bạn sẽ giữ được sự hiện diện mạnh mẽ trên một radar thuê ban ủy ban khi họ quyết định ứng cử viên tốt nhất cho công việc.

Viết thư theo dõi

Nếu bạn đã gửi sơ yếu lý lịch cho một công ty mà bạn muốn phỏng vấn và bạn chưa nghe lại ngay lập tức, bạn sẽ làm gì tiếp theo?

Bạn viết gì thế? Đây là lời khuyên về việc soạn thư theo dõi để hỏi về tình trạng đơn xin việc của bạn.

Cách viết thư từ chức

Làm thế nào bạn viết một lá thư từ chức là rất quan trọng, bởi vì nó thường không dễ dàng để từ chức và giữ mối quan hệ tốt với công ty bạn sẽ rời khỏi. Ngay cả khi bạn ghét công việc của mình và không thể chờ đợi để bắt đầu công việc mới, việc từ chức một cách khéo léo và khéo léo có thể khó khăn.

Tuy nhiên, không ai có thể dự đoán được tương lai, và do đó, rất khôn ngoan khi đề nghị từ chức theo cách mà bạn giữ được sự tôn trọng của chủ nhân, để lại cánh cửa mở cho các cuộc giao tiếp trong tương lai. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần yêu cầu họ đưa ra khuyến nghị tích cực cho bạn.

Thư từ chức được viết tốt có thể giúp đảm bảo việc từ chức của bạn diễn ra suôn sẻ và người giám sát của bạn sẽ nói tốt về bạn nếu nhà tuyển dụng trong tương lai liên hệ với họ về hồ sơ hiệu suất của bạn.

Cách viết tài liệu tham khảo

Hầu như tất cả mọi người được yêu cầu viết một lá thư tham khảo tại một số thời điểm trong sự nghiệp của họ cho một nhân viên, một người bạn hoặc một người nào đó mà họ đã làm việc cùng. Để tự mình thực hiện điều này một cách thuyết phục, bạn sẽ muốn chuẩn bị bằng cách thu thập thông tin về công việc hoặc chương trình học mà cá nhân đang nộp đơn, xem xét hồ sơ của họ và yêu cầu họ cho một danh sách các hoạt động ngoại khóa hoặc tình nguyện thể hiện sự mềm mại tìm kiếm kỹ năng như lãnh đạo hoặc năng khiếu tổ chức.

Dưới đây là cách soạn thư giới thiệu hiệu quả.

Xem lại mẫu thư và mẫu công việc

Khi bạn viết thư công việc, thật hữu ích khi sử dụng một mẫu. Bạn có thể sao chép và dán chữ cái, sau đó chỉnh sửa nó để cá nhân hóa nó với thông tin của riêng bạn. Đó cũng là một ý tưởng tốt để xem xét các mẫu thư. Bằng cách đó bạn có thể thấy những lá thư việc làm được viết tốt trông như thế nào và châm ngòi cho những ý tưởng để viết của riêng bạn.