Lời khuyên viết thư giới thiệu việc làm và một mẫu

Khi bạn là người quản lý, trợ lý giám đốc hoặc người giám sát, chắc chắn bạn sẽ gặp phải những nhân viên sẵn sàng tiến lên trong sự nghiệp. Nó có khả năng bạn sẽ được yêu cầu viết thư giới thiệu nhân viên khi một thành viên có giá trị (hoặc thành viên cũ) trong nhóm của bạn đang thực hiện thay đổi công việc. Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể viết một đề nghị phát sáng, bạn nên chấp nhận cơ hội để hỗ trợ đồng nghiệp của mình.

Đôi khi bạn có thể được yêu cầu viết thư giới thiệu cho một nhân viên mà bạn cảm thấy không làm việc với tiềm năng của họ hoặc đáp ứng các yêu cầu của công việc. Trong trường hợp đó, câu trả lời tốt nhất là nói không. Hãy nói với họ rằng bạn không cảm thấy đủ điều kiện để nói với các kỹ năng cần thiết ở vị trí mới, hoặc bạn không có thời gian để thực sự dành cho bức thư sự chú ý và nỗ lực mà nó xứng đáng.

Những gì cần bao gồm trong một thư giới thiệu hoặc email

Một thư giới thiệu nhân viên có thể là một tài sản quan trọng đối với một ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Bạn có thể chứng minh với người quản lý tuyển dụng rằng ứng viên đã thành công ở vị trí trước đó dưới sự quản lý của bạn và với tư cách là người giám sát của họ, bạn sẵn sàng chứng thực họ. Trong thư giới thiệu, bạn nên cố gắng đưa ra các ví dụ cụ thể về các kỹ năng cũng như lời chứng thực tích cực của bạn hỗ trợ trình độ của nhân viên cho vị trí mới.

Khi một nhân viên hỏi bạn có cung cấp thư giới thiệu cho họ không, hãy yêu cầu họ đưa cho bạn một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của họ và, nếu có thể, các bản sao của công việc mà họ đang ứng tuyển. Những tài liệu này sẽ cung cấp cho bạn thông tin bổ sung mà bạn có thể sử dụng để viết thư giới thiệu mạnh mẽ và hiệu quả.

Bạn không chỉ có thêm thông tin về các kỹ năng, đào tạo / giáo dục và lịch sử công việc cụ thể của nhân viên, mà sau đó bạn cũng có thể tập trung vào thư của mình về các kỹ năng và chi tiết cụ thể phù hợp với trình độ chuyên môn mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

Trong một lá thư bằng văn bản, bạn nên bao gồm thông tin liên lạc, ngày tháng và thông tin liên lạc của người quản lý tuyển dụng ở đầu trang. Sử dụng lời chào phù hợp với doanh nghiệp và sau đó bắt đầu thư của bạn bằng phần giới thiệu giải thích mối quan hệ của bạn với ứng viên, bạn đã biết họ bao lâu và tại sao bạn đủ điều kiện để chứng thực họ.

Đoạn thứ hai và có thể là đoạn thứ ba có thể đưa ra các ví dụ và giai thoại về cách người đó là tài sản cho công ty của bạn và những gì bạn cảm thấy họ sẽ mang đến cho vị trí mới của họ. Cố gắng cung cấp một mô tả chi tiết nhất có thể trong không gian cho phép. Kết thúc thư của bạn bằng một kết thúc chuyên nghiệp, và chữ ký viết và / hoặc đánh máy của bạn.

Ví dụ thư tham khảo

Đây là một ví dụ thư tham khảo. Tải xuống mẫu thư tham chiếu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư tham khảo (Phiên bản văn bản)

Sau đây là một ví dụ về một lá thư tham khảo được viết cho một nhân viên bởi một người quản lý.

Joe Smith

123 chính St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

Ngày 4 tháng 1 năm 20XX

Ông Michael Regner

Giám đốc

Công ty Acme

456 đường chính

Philadelphia, PA 12345

Kính gửi ông Regner

Đó là niềm vui của tôi để giới thiệu John Applicant. Tôi đã biết anh ấy hai năm với tư cách là Trợ lý Giám đốc tại Công ty Main St. John làm việc cho tôi trong các dự án khác nhau như một nhà tư vấn, và dựa trên công việc của anh ấy, tôi sẽ xếp anh ấy là một trong những nhà tư vấn tốt nhất mà chúng tôi từng có. John nổi bật bằng cách liên tục gửi các báo cáo được nghiên cứu kỹ lưỡng và được viết tốt cho khách hàng của chúng tôi.

John rất thông minh và có kỹ năng phân tích và giao tiếp tuyệt vời. Nếu hiệu suất của anh ấy trong công ty chúng tôi là một dấu hiệu tốt về cách anh ấy sẽ thực hiện trong bạn, anh ấy sẽ là một tài sản cực kỳ tích cực cho chương trình của bạn.

Nếu tôi có thể hỗ trợ thêm hoặc cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với tôi theo địa chỉ email được liệt kê ở trên.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Joe Smith

Làm thế nào để gửi một tài liệu tham khảo email

Một email nên bắt đầu bằng một dòng tiêu đề đọc khuyến nghị của Joe Joe Smith để nhà tuyển dụng hiểu ngay mục đích của email. Bạn không cần bao gồm ngày.

Phần thân của bức thư sẽ giống nhau, nhưng bạn nên bao gồm thông tin liên lạc của bạn sau khi chữ ký đánh máy của bạn.