Các loại chữ khác nhau với mẫu

Bạn có cần viết một lá thư cho mục đích kinh doanh, chuyên nghiệp hoặc việc làm không? Nội dung và định dạng của bức thư bạn viết sẽ phụ thuộc vào hoàn cảnh. Bạn có thể cần viết thư hoặc email để xin việc hoặc liên hệ với khách hàng. Hoặc có lẽ bạn cần gửi thư đánh giá cao, thông báo kinh doanh hoặc thư từ chức hoặc nghỉ hưu.

Xem danh sách các loại chữ cái, cũng như ví dụ về từng loại. Ngoài ra, xem xét một danh sách các yếu tố để bao gồm trong bất kỳ thư hoặc email kinh doanh.

Những gì cần bao gồm trong một thư kinh doanh hoặc email

Trong một số trường hợp, những gì bạn bao gồm, cách bạn viết thư, và định dạng của chữ cái sẽ thay đổi. Tuy nhiên, một lá thư chuyên nghiệp cơ bản sẽ bao gồm những điều sau đây:

• Dòng tiêu đề: Nếu bạn đang gửi email, hãy bao gồm một dòng chủ đề rõ ràng giải thích chính xác mục đích của email của bạn. Ví dụ: nó có thể đọc, "Chủ đề: Chúc mừng về chương trình khuyến mãi."
• Thông tin liên lạc: Bao gồm tất cả thông tin liên lạc của bạn - tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email - để người bạn liên hệ trả lời bạn thật dễ dàng. Trong một lá thư, bạn sẽ bao gồm thông tin này ở đầu trang (sau đó bạn sẽ theo dõi thông tin này cùng với ngày và thông tin liên lạc của người mà bạn đang viết). Trong một email, bạn sẽ bao gồm thông tin này trong chữ ký email của bạn, bên dưới tên của bạn.

• Lời chào: Bao gồm một lời chào khi bắt đầu thư của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng tên và tiêu đề thích hợp cho người đó.
• Giới thiệu ngắn gọn: Sau lời chào của bạn, bao gồm một giới thiệu ngắn gọn. Điều này có thể bao gồm một bản tóm tắt, tôi hy vọng bạn vẫn khỏe, giỏi hoặc một số cụm từ giới thiệu thân thiện khác. Sau đó, đi sâu vào giải thích lý do tại sao bạn viết.
• Mục đích chính của thư của bạn: Phần chính của bức thư của bạn sẽ tập trung vào mục đích của bạn. Khi viết thư, hãy súc tích. Hai hoặc ba đoạn là nhiều. Thư của bạn không nên dài hơn một trang. Nếu đó là một email, nó sẽ còn ngắn hơn nữa. Nếu bạn có thêm thông tin để chia sẻ với người đọc, hãy đề nghị thảo luận về nó trong khi gọi hoặc cung cấp tệp đính kèm hoặc kèm theo thông tin chi tiết.

• Đóng cửa: Kết thúc thư của bạn với một kết thúc chuyên nghiệp truyền đạt cảm ơn và sự tôn trọng của bạn. Các kiểu đóng cửa giống như Trân trọng, xông hơi tốt nhất, tôn trọng và tốt nhất.
• Chữ ký: Nếu bạn đang gửi một bản sao cứng của bức thư, hãy bao gồm chữ ký viết tay của bạn phía trên chữ ký đánh máy của bạn. Nếu bạn đang gửi email thư, chỉ cần bao gồm chữ ký đánh máy của bạn.

Thư doanh nghiệp email

Môn học: Cảm ơn bạn đã gặp tôi

Thưa ông Markham,

Tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để trò chuyện với tôi hôm nay về Công ty Tin tức ABC và thế giới truyền thông luôn thay đổi. Khi tôi sắp đến ngày tốt nghiệp từ Trường Báo chí XYZ, tôi có rất nhiều câu hỏi về vai trò có sẵn trong truyền thông. Những hiểu biết của bạn có được từ sự nghiệp trong ngành, cũng như quan điểm của bạn về kế hoạch năm năm của Công ty ABC News, là vô cùng hữu ích.

Tôi đặc biệt ấn tượng với ý tưởng của bạn về báo chí dài hạn, cùng với sự giúp đỡ (và các vấn đề) mà phương tiện truyền thông xã hội có thể cung cấp cho các nhà báo điều tra. Bạn đã cho tôi nhiều suy nghĩ khi tôi bắt tay vào tìm kiếm việc làm của mình. Và, tôi đánh giá cao lời khuyên hữu ích của bạn về danh mục đầu tư bằng văn bản của tôi - thật tuyệt vời khi bạn thực sự tìm hiểu và chia sẻ ý tưởng của mình về cách cấu trúc nó.

Tôi mong muốn được giữ liên lạc và sẽ cho bạn biết quá trình tìm việc của tôi tiến triển như thế nào. Tôi hy vọng bạn sẽ ghi nhớ nếu có bất kỳ vai trò nào mở ra tại Công ty mới ABC. Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian để gặp gỡ ngày hôm nay, và cho những ghi chú chu đáo của bạn về danh mục đầu tư của tôi.

Trân trọng, James Fitzpatrick

Địa chỉ email

Số điện thoại

URL LinkedIn (không bắt buộc)

Cách sử dụng ví dụ thư

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét các ví dụ thư và email trước khi viết của riêng bạn. Các ví dụ cho phép bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào thư của mình. Họ cũng có thể giúp bạn với bố cục và định dạng của bức thư của bạn.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn, bạn nên luôn linh hoạt. Hãy chắc chắn dành thời gian để cá nhân hóa thư hoặc email của bạn để nó phản ánh lý do cụ thể tại sao bạn viết.

Các loại chữ có mẫu

Xem lại danh sách này gồm nhiều loại thư và thông điệp email với các ví dụ về từng loại, bao gồm thư đánh giá cao, thư xin việc, thư xin việc, thư nhân viên, thư giới thiệu và thư giới thiệu, thư cảm ơn, v.v.

Sử dụng các mẫu làm điểm bắt đầu cho các chữ cái của riêng bạn, sau đó tùy chỉnh các chữ cái của bạn để chúng phù hợp với hoàn cảnh cá nhân và nghề nghiệp của bạn và lý do để viết.

Thư kinh doanh

Một lá thư kinh doanh là một thông điệp chuyên nghiệp. Điều đó có nghĩa là nó tuân theo một định dạng được thiết lập và một giai điệu chuyên nghiệp, trang trọng. Bạn sẽ sử dụng định dạng này thường xuyên trong suốt quá trình tìm việc, từ thư xin việc đến lời cảm ơn.

• Thư kinh doanh
• Thư cảm ơn doanh nghiệp
• Tin nhắn email

Thư nhân viên

Ngay cả khi bạn có một công việc, bạn vẫn sẽ cần phải viết thư từ chuyên nghiệp. Điều này hơi khác so với các email hàng ngày liên quan đến các vấn đề và liên lạc liên quan đến công việc. Trong loại thư này, bạn có thể muốn trở nên trang trọng hơn một chút và giữ ngôn ngữ của bạn - và định dạng thư - hoàn toàn chuyên nghiệp.

• Thư nhân viên
• Thư xin lỗi
• Thư tạm biệt
• Thư xin lỗi muộn
• Sai lầm trong công việc Thư xin lỗi
• Thư giảm lương

Thư thông tin

Đôi khi bạn sẽ muốn tương ứng với mọi người để cho họ biết về một sự thay đổi trong cuộc sống của bạn, chẳng hạn như thay đổi tên hoặc địa điểm văn phòng mới. Dưới đây là các ví dụ về cách chia sẻ rằng bạn đã thay đổi tên của mình với đồng nghiệp và đồng nghiệp:

• Thông báo thay đổi tên - Chung
• Thông báo thay đổi tên - Tên thời con gái
• Tên thay đổi thư - Đã kết hôn

Thư xin việc từ nhà tuyển dụng

Nếu bạn tham gia tuyển dụng, bạn sẽ phải tương ứng với người xin việc. Đôi khi điều này sẽ có tin tốt, chẳng hạn như lên lịch phỏng vấn hoặc đưa ra lời mời làm việc. Thư khác có thể yêu cầu chia sẻ tin tức ít tích cực hơn.

• Thư từ chối của ứng viên
• Lời mời phỏng vấn

Thư phỏng vấn việc làm cho người tìm việc

Cũng như gửi thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn, bạn cũng có thể thấy rằng bạn cần gửi thư theo dõi để tìm hiểu xem nhà tuyển dụng có gần đưa ra quyết định tuyển dụng hay không. Hoặc, nếu bạn bỏ lỡ cuộc phỏng vấn hoàn toàn, bạn sẽ cần gửi lời xin lỗi.

• Theo dõi thư
• Thư ảnh hưởng
• Thiếu một lá thư xin lỗi phỏng vấn

Thư mời làm việc

Tất nhiên, đó là tin tuyệt vời để nhận được lời mời làm việc. Nhưng trong một số tình huống, bạn thực sự có thể quyết định từ chối công việc. Hoặc, bạn có thể muốn thực hiện một đề nghị truy cập. Xem lại những bức thư này để xem cách tốt nhất để đáp ứng với lời mời làm việc, cho dù bạn đang nhận công việc, từ chối nó hay muốn thử điều chỉnh gói bồi thường.

• Thư chào hàng
• Thư mời làm việc

Tìm kiếm việc làm và thư mạng

Quá trình tìm kiếm việc làm đầy những khoảnh khắc khi bạn cần gửi thư. Ví dụ, bạn có thể muốn liên hệ với mạng của mình để được trợ giúp thực hiện kết nối. Và, tất nhiên, khi bạn nộp đơn cho các vai trò, bạn sẽ cần phải viết đơn hoặc thư xin việc để đi kèm với sơ yếu lý lịch của bạn.

• Thư xin việc
• Thư xin việc
• Thư yêu cầu
• Thư xin việc
• Tìm kiếm trợ giúp Thư yêu cầu
• Thư mạng
• Thư đề xuất giá trị

Thư giới thiệu và thư giới thiệu

Cả người xin việc và người đăng ký nhập học ở trường đại học hoặc sau đại học đều có thể thấy mình cần thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu. Những lá thư này, có thể là từ giáo viên, người giám sát công việc, đồng nghiệp hoặc kết nối cá nhân, cung cấp cái nhìn sâu sắc về kinh nghiệm, tính cách và đặc điểm tính cách của ứng viên. Nếu bạn chưa viết loại thư này trước đây, hãy xem các mẫu để xem thông tin cần bao gồm.

• Thư giới thiệu học tập
• Thư giới thiệu nhân vật
• Thư giới thiệu cá nhân
• Thư chuyên nghiệp
• Thư giới thiệu chuyên nghiệp
• Thư giới thiệu việc làm
• Thư giới thiệu
• Thư giới thiệu

Thư từ chức và nghỉ hưu

Bạn có thể chia sẻ tin tức về một vị trí mới, hoặc nghỉ hưu của bạn, thông qua một lá thư. Bạn có thể muốn gửi một ghi chú cho đồng nghiệp và một ghi chú khác cho khách hàng.

• Thư từ chức
• Thư hưu trí
• Thư thông báo việc làm mới

Cảm ơn, đánh giá cao và thư chúc mừng

Nếu ai đó giúp bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn hoặc với một dự án lớn trong công việc, thật chu đáo khi thừa nhận sự ưu ái này trong một lá thư cảm ơn.Bạn cũng có thể sử dụng thư để gửi lời chúc mừng đến đồng nghiệp vì họ có những thành tựu lớn, như đạt được thỏa thuận hoặc được thăng chức.

• Thư đánh giá cao
• Thư chúc mừng
• Thư cảm ơn

Xem lại các hướng dẫn này để viết thư và thông báo email sẽ được đọc trước khi bạn bắt đầu thư.