Kèm cặp nghề nghiệp tại nơi làm việc: Tất cả là gì

Bài viết đầu tiên trong loạt bài này, "Hướng dẫn tìm hiểu vai trò của người cố vấn", đã mô tả bản chất và phạm vi của vai trò và đưa ra ý tưởng về cách một người cố vấn có thể giúp bạn trong sự nghiệp. Bài viết này dành cho bất cứ ai quan tâm đến việc phục vụ như một người cố vấn.

Tầm quan trọng của vai trò cố vấn

Một người cố vấn hiệu quả là một người tạo ra sự khác biệt tiềm năng trong sự nghiệp của các cá nhân mà anh ấy / cô ấy phục vụ. Nhiều chuyên gia thành đạt chỉ ra ai đó đã đầu tư thời gian, năng lượng và hỗ trợ trong việc giúp họ điều hướng một điểm hình thành trong cuộc sống của họ.

Trong trường hợp của riêng tôi, tôi chỉ ra hai chuyên gia đáng chú ý đã đầu tư thời gian làm việc với tôi để giúp tôi phát triển như một nhà lãnh đạo trong thế giới doanh nghiệp và là một nhà giáo dục quản lý trong thế giới học thuật. Nhìn nhận lại, tôi xem những mối quan hệ đó là "những chiếc nĩa trên đường" trong cuộc hành trình của đời tôi, nơi mà sự hỗ trợ của những người cố vấn này cho phép tôi mạo hiểm đi theo một con đường mới có thể đã bị đóng lại với tôi.

Tại sao phục vụ như một người cố vấn

Đối với những người đã được hưởng lợi từ một người cố vấn hữu ích trong cuộc sống hoặc sự nghiệp của họ, thường có một động lực mạnh mẽ để trả nó cho người khác bằng cách phục vụ trong cùng một vai trò. Hành động giúp ai đó phát triển, phát triển và điều hướng những trở ngại trong cuộc sống và sự nghiệp là vô cùng bổ ích. Những người cung cấp hỗ trợ này như một người cố vấn có liên quan đến một hành động tử tế vị tha, không mong đợi sự trở lại hoặc thù lao.

Ngoài kiến ​​thức mà bạn đã cung cấp cho chính mình để hỗ trợ người khác, học cách làm cố vấn là một kinh nghiệm phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, thách thức bạn phản ánh hành động và hành vi của chính bạn theo thời gian. Một người cố vấn lâu năm đề nghị, cố gắng giúp đỡ những cá nhân trẻ hơn và ít kinh nghiệm hơn, tôi đã phải suy ngẫm và học hỏi từ những sai lầm và thiếu sót của chính mình.

Nhận ra rằng có nhiều cách để bắt đầu như một người cố vấn

Người cố vấn đảm nhận nhiều hình dạng và hình thức trong cuộc sống của chúng ta. Từ một giáo viên thúc đẩy chúng tôi trở nên xuất sắc hơn trong một môn học đến một huấn luyện viên giúp chúng tôi nhận ra sự cống hiến và làm việc chăm chỉ để thành công, những cá nhân này thực tế là những người cố vấn, không phải trong danh hiệu. Bạn có thể phục vụ như một người cố vấn từ nhiều điểm thuận lợi trong cuộc sống của bạn và cho nhiều đối tượng.

Chấp nhận rằng vai trò của người cố vấn đã thay đổi

Vai trò cố vấn có trách nhiệm giúp mọi người suy nghĩ thông qua các quyết định và định hướng lớn hơn trong sự nghiệp của họ. Một người cố vấn có thể đưa ra một hướng dẫn ngôi sao đang lên về phát triển như một chiến lược gia và mở rộng khả năng lãnh đạo của cô ấy. Một huấn luyện viên sẽ tìm kiếm các vấn đề hành vi cụ thể để giúp bạn tăng cường hoặc phát triển; một người cố vấn giúp bạn với các hướng la bàn cho bản đồ nghề nghiệp của bạn.

Nắm bắt hành trình của riêng bạn, bao gồm cả những sai lầm của bạn theo thời gian

Hành động phản ánh cả mặt tích cực và tiêu cực hỗ trợ sự phát triển và trưởng thành của chính bạn và chuẩn bị cho bạn tham gia với một người sẽ phạm sai lầm của chính họ cũng như tạo ra chiến thắng của riêng họ.

Tinh chỉnh quan điểm của bạn về những gì thành công trông giống như một người cố vấn

Thẻ điểm của bạn ít liên quan đến sự tiến bộ trong thời gian ngắn của người cố vấn của bạn và mọi thứ phải làm với tác động hạ nguồn của sự tham gia và hướng dẫn của bạn đối với cá nhân. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ không bao giờ biết tác động thực sự của sự hỗ trợ của bạn. Hãy nhớ rằng, mối quan hệ không phải là về bạn.

Nhiều mối quan hệ bắt đầu vô tình hoặc có tổ chức

Tôi đã thực hiện những người được hướng dẫn thông qua quan sát và tương tác với các cá nhân bên ngoài tầm nhìn quản lý của tôi. Trong một trường hợp, tôi đã khen ngợi một chuyên gia trẻ tuổi sáng sủa sau một bài thuyết trình và điều này dẫn đến một loạt các cuộc trò chuyện cuối cùng đã biến thành một mối quan hệ không chính thức nhưng lâu dài, vượt qua nhiều công ty và thay đổi ngành công nghiệp cho cả hai chúng tôi.

Nếu Công ty hoặc Tổ chức của bạn có Chương trình Kèm cặp chính thức, hãy đăng ký!

Một số tổ chức có một quy trình rất trưởng thành đối với những người cố vấn mới trên tàu và sẽ làm việc để liên kết họ với những người cố vấn quan tâm. Tận dụng bất kỳ và tất cả các nguồn lực có sẵn để hỗ trợ nỗ lực này.

Nhìn xa hơn công ty của riêng bạn

Cân nhắc tìm đến các tổ chức bên ngoài, bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận, các tổ chức tôn giáo và các tổ chức thanh niên khác. Đối với nhiều người trong số này, bạn nên kỳ vọng một cách hợp lý để trải qua kiểm tra lý lịch kỹ lưỡng trước khi được chấp nhận làm cố vấn.

Đặt kỳ vọng đúng

Bắt đầu bằng cách mô tả vai trò và trách nhiệm của bạn đối với mối quan hệ và thảo luận tương tự cho người được tư vấn. Đảm bảo rằng cá nhân hiểu được sự khác biệt giữa cố vấn và huấn luyện.

Đầu tư thời gian để tìm hiểu nhau

Đặt câu hỏi cho người cố vấn của bạn về nền tảng, giáo dục và hy vọng và ước mơ lâu dài. Chia sẻ một chút về câu chuyện của riêng bạn; tuy nhiên, đừng để bị cuốn vào một câu chuyện dài về sự nghiệp của bạn. Mối quan hệ này là về người cố vấn, và bạn nên tập trung vào việc phấn đấu để hiểu được khát vọng. Một phần cốt lõi của vai trò của bạn là giúp cá nhân thiết lập bản đồ từ trạng thái hiện tại đến trạng thái mong muốn trong tương lai hoặc mong muốn.

Duy trì thường xuyên, nhưng không quá thường xuyên liên lạc

Hãy nhớ rằng, bạn không phải là một cố vấn hàng ngày cho mọi vấn đề đau đầu hay vấn đề mà bạn gặp phải. Trọng tâm của bạn là vào bức tranh lớn hơn và dài hạn hơn.Khi mối quan hệ đã bắt đầu và sau vài cuộc trò chuyện đầu tiên, tôi đã thấy rằng liên hệ hàng tháng cung cấp sự cân bằng hợp lý về tần suất và tiền tệ.

Trong các cuộc hội thoại của bạn, hãy sử dụng các câu hỏi chung chung và mở hơn để điều khiển hộp thoại. Ví dụ, xem xét:

• "Làm thế nào bạn đang làm gì?"
• "Bạn muốn nói về điều gì?"
• Bạn đã học được những gì khó khăn gần đây?
• Bạn sẽ làm điều này tốt hơn như thế nào trong tương lai?
• Bạn đã làm gì trong tháng vừa qua để học hỏi hay phát triển?
• Bạn muốn đạt được điều gì trong giai đoạn sắp tới?

Các câu hỏi mở khuyến khích người cố vấn của bạn suy nghĩ và đưa ra quan điểm về các chủ đề quan trọng, và họ cung cấp cho bạn bối cảnh bổ sung cho các câu hỏi và đề xuất thêm.

Chống lại sự thôi thúc đưa ra hướng dẫn cụ thể

Nếu cần thiết, hãy sử dụng câu hỏi huấn luyện đơn giản nhất thế giới: Bạn nghĩ bạn nên làm gì? Thách thức người cố vấn của bạn suy nghĩ thông qua các vấn đề và phát triển ý tưởng của họ. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên cho phép cá nhân đi ra ngoài và thực hiện ý tưởng của riêng họ và yêu cầu họ chia sẻ kết quả và bài học kinh nghiệm vào một ngày sau đó.

Điểm mấu chốt

Phục vụ như một người cố vấn là cả phần thưởng và hỗ trợ cho sự phát triển của chính bạn như một người và một chuyên gia. Hãy cẩn thận để không làm quá tải bản thân với quá nhiều mối quan hệ: một hoặc hai có thể là tất cả những gì bạn có thể xử lý trong khi duy trì khối lượng công việc của riêng bạn. Kiên nhẫn và khôn ngoan là hai đức tính của những người cố vấn tốt nhất. Hãy nhớ điều này khi bạn bắt tay vào nỗ lực quan trọng này để hỗ trợ người khác.