Ví dụ thư cảm ơn cá nhân

Trong suốt sự nghiệp của bạn, từ vị trí đầu tiên của bạn cho đến khi nghỉ hưu, bạn sẽ gặp nhiều người sẽ giúp đỡ và hướng dẫn cho bạn. Hãy dành thời gian để cảm ơn những người này bằng một lá thư cảm ơn cá nhân.

Gửi một lời cảm ơn gần như luôn luôn là một ý tưởng tốt. Nếu bạn đã từng nghi ngờ về việc có nên gửi một ghi chú hay không, thì lỗi ở phía gửi nó. Gửi một lời cảm ơn sẽ khuyến khích mọi người giúp đỡ bạn - và những người tìm việc khác - một lần nữa, vì vậy đây là một cử chỉ lịch sự quan trọng.

Những lá thư cảm ơn không cần phức tạp hoặc quá dài và có thể được viết dưới dạng một lá thư kinh doanh chính thức, như một email, hoặc như một tấm thiệp cảm ơn viết tay.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Rõ ràng, thông tin quan trọng nhất cần có trong ghi chú của bạn là sự đánh giá cao của bạn đối với sự hỗ trợ mà bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn đã cung cấp. Hãy cụ thể về những gì người đó đã làm và làm thế nào nó đã giúp bạn trong quá trình tìm việc. Cảm ơn họ vì sự giúp đỡ của họ và nếu họ là bạn bè cá nhân, bạn có thể muốn đề nghị trả lại sự giúp đỡ nếu có thể.

Ví dụ thư cảm ơn cá nhân

Xem bên dưới để biết ví dụ về thư cảm ơn cá nhân mà bạn có thể gửi cho những người đã hỗ trợ bạn tìm kiếm công việc, cũng như các mẹo về cách thức và thời điểm gửi thư của bạn và thông tin nào cần có trong đó.

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Tên thân yêu, (hoặc Mr./Ms. Họ nếu bạn không biết rõ về họ)

Cảm ơn bạn vì tất cả sự giúp đỡ bạn đã cung cấp cho tôi trong quá trình tìm việc.

Tôi đánh giá cao thông tin và lời khuyên bạn đã đưa ra, cũng như các kết nối bạn đã chia sẻ với tôi. Chuyên môn và sự giúp đỡ của bạn là vô giá trong quá trình này.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi chân thành đánh giá cao sự hào phóng của bạn.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên của bạn

Định dạng tốt nhất cho thư cảm ơn cá nhân

Có ba tùy chọn cơ bản cho cách gửi thư cảm ơn. Đây là những gì bạn nên biết về mỗi người:

• Thư thương mại: Đây là một lựa chọn tốt cho các kết nối chính thức hơn - hoàn hảo hơn cho những người đã đề nghị giúp đỡ bạn nhưng bạn thường không thấy trên cơ sở xã hội. Bạn sẽ cần bao gồm thông tin liên lạc cho cả bạn và người nhận thư, lời chào và đóng miễn phí. Nhìn vào ví dụ trên hoặc thông tin về cách định dạng thư kinh doanh. Don Tiết quên ký tên cá nhân, và tất nhiên, để gửi thư này, bạn sẽ cần có địa chỉ gửi thư của người liên hệ.

• Một email cảm ơn bạn:Nếu bạn đang gửi tin nhắn cảm ơn qua email, hãy chắc chắn bao gồm tên của bạn và cảm ơn bạn (FirstName LastName - Thank You) trong dòng chủ đề của email. Hoặc chỉ bao gồm tên của bạn và cảm ơn bạn (FirstName - Thank You) nếu bạn biết rõ người đó. Đây là một lựa chọn tốt cho cả kết nối chính thức và không chính thức. Bạn có thể sử dụng nó để cảm ơn một đồng nghiệp cũ hoặc một người bạn đã giới thiệu cho bạn một kết nối. Dưới đây là thông tin thêm về cách gửi email cảm ơn thư và hướng dẫn viết thư email chuyên nghiệp.

• Một tấm thiệp cảm ơn:Một lựa chọn khác là gửi một tấm thiệp cảm ơn. Sử dụng văn phòng phẩm đẹp hoặc một thẻ cảm ơn, và chữ viết tay tốt nhất của bạn. Đây là một lựa chọn cá nhân hơn. Gửi một lời cảm ơn viết tay là phổ biến hơn trong một số ngành, chẳng hạn như phi lợi nhuận và xuất bản, hơn trong những ngành khác. Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn nếu một ghi chú viết tay sẽ được đón nhận. Nhớ cẩn thận đọc lại. Nó có thể hữu ích để gõ và kiểm tra chính tả ghi chú của bạn trước và sau đó sao chép nó vào giấy thông báo của bạn.

Gửi thư cảm ơn của bạn ngay lập tức

Nhằm mục đích gửi thư cảm ơn của bạn ngay sau khi bạn nhận được sự giúp đỡ - cùng ngày nếu có thể, đặc biệt là nếu bạn gửi thư công việc hoặc thẻ cảm ơn. Don Tiết chờ đợi quá lâu vì một lá thư cảm ơn muộn có thể giống như một suy nghĩ lại, hoặc tệ hơn, bạn có thể quên gửi ghi chú ở tất cả.