Cách chào đón và tham gia một nhân viên mới

Đón tiếp một nhân viên mới không chỉ là thông báo cho công ty và phân công sếp. Chào đón một nhân viên mới, để cung cấp cho nhân viên mới khả năng tích hợp thành công nhất trong công ty của bạn, đòi hỏi một loạt các bước bắt đầu sau khi đề nghị công việc của bạn được chấp nhận.

Tích hợp và giữ chân nhân viên mới của bạn bắt đầu trong quá trình tuyển dụng, và họ cũng tăng cường khi nhân viên mới bắt đầu công việc mới. Bạn có rất nhiều lợi ích trong cách bạn chào đón nhân viên mới của bạn. Những khuyến nghị này sẽ giúp bạn làm cho đúng.

Những bước chào đón cho nhân viên mới tiếp tục ngay vào công việc của mình. Nếu bạn thực hiện tốt các bước chào đón và lên tàu này, bạn sẽ tạo ra một nhân viên mới thành công. Đây là cách.

Bước chào đón nhân viên mới

Nếu bạn làm theo các bước được đề xuất này, nhân viên mới của bạn sẽ được thiết lập để thành công.

• Liên lạc với nhân viên mới ngay sau khi anh ta hoặc cô ta ký và trả lại lời mời làm việc của bạn. Mục đích của ghi chú hoặc cuộc gọi điện thoại là để thể hiện sự phấn khích của bạn rằng nhân viên mới đã gia nhập nhóm của bạn. Cuộc gọi này được thực hiện tốt nhất bởi người quản lý tuyển dụng, nhân viên mà nhân viên mới sẽ báo cáo. Thiết lập kỳ vọng rằng nhân viên mới sẽ nghe thấy bạn thường xuyên trong hai bốn tuần bình thường trước ngày bắt đầu.
• Gửi thông tin lợi ích và sổ tay nhân viên sớm để nhân viên mới có thể xem xét chúng lúc rảnh rỗi và đến ngày đầu tiên với câu hỏi. Bạn có thể có các tài liệu khác phù hợp với doanh nghiệp của bạn để chia sẻ. Nếu đây là trực tuyến, cung cấp cho nhân viên một liên kết và truy cập sớm. Những hành động này góp phần vào sự tin tưởng mà bạn đang thiết lập với nhân viên mới.

• Nếu tổ chức của bạn có wiki trực tuyến hoặc mạng nội bộ khác, hãy cung cấp cho nhân viên mới quyền truy cập sớm. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có một thư mục nhân viên trực tuyến với hình ảnh của nhân viên. Nhân viên mới của bạn sẽ cảm thấy như thể họ đang làm quen với đồng nghiệp sớm. Thiếu một album ảnh trực tuyến, hãy xem xét việc thiết lập một bảng thông báo của nhân viên trong mỗi bộ phận với hình ảnh nhân viên và thông tin kinh doanh và nhân viên khác. Hoặc, làm cả hai.
• Gửi thư chào mừng chính thức của công ty từ phòng Nhân sự. Thư chào mừng này dành cho nhân viên mới nên có xác nhận về các mục như ngày bắt đầu, thời gian bắt đầu, quy định trang phục làm việc, đi đâu, lịch trình của ngày đầu tiên và các chi tiết khác mà nhân viên mới cần biết.

• Chỉ định một nhân viên mới một người cố vấn, một nhân viên có kinh nghiệm hơn không có mối quan hệ báo cáo với nhân viên mới. Người cố vấn nên gọi nhân viên mới để làm quen với anh ấy hoặc cô ấy trước ngày bắt đầu.
• Chuẩn bị cho nhân viên NGÀY ngày đầu tiên bằng cách chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng cho sự xuất hiện của anh ấy hoặc cô ấy. Một bài báo trước đó nhấn mạnh mười cách tốt nhất để tắt một nhân viên mới. Nhiều người trong số họ phải làm với tổ chức thất bại để chuẩn bị chào đón nhân viên mới từ ngày đầu tiên. Những mặt hàng này có vẻ rất đơn giản. Chẳng hạn, donith yêu cầu một nhân viên bắt đầu trong một tuần khi ông chủ mới của anh ta hoặc cô ta ra khỏi thị trấn. Đừng lên lịch cho một nhân viên mới mà không chuẩn bị khu vực làm việc của họ. Thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên mới.

• Xây dựng một danh sách kiểm tra để chuẩn bị nhân viên mới bao gồm chỉ định máy tính hoặc máy tính xách tay, cài đặt các chương trình phần mềm cần thiết, chuẩn bị bàn và tủ hoặc văn phòng, cung cấp quyền truy cập thư và tài khoản email, v.v. Mỗi văn phòng cần một danh sách và một nhân viên được chỉ định để thực hiện các mục trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc tại công việc mới của họ.
• Trang trí khu vực văn phòng nhân viên mới với các biển hiệu, hoa và đồ ăn nhẹ chào mừng. Hãy để sự khó chịu của nhân viên và văn hóa làm việc của bạn tỏa sáng trong các mục mà bạn cung cấp để chào đón nhân viên mới. Swag công ty được đánh giá cao, quá. Một cốc có logo công ty và các mặt hàng khác chào đón nhân viên mới sẽ khiến anh ấy hoặc cô ấy cảm thấy nhanh chóng ở nhà.

• Hãy chắc chắn rằng lịch trình của ngày đầu tiên có rất nhiều người gặp gỡ và các hoạt động trên tàu. Lên lịch một phần tốt vào buổi sáng với sếp và cố vấn mới của nhân viên. Đây là cơ hội cuối cùng của bạn để tạo ấn tượng tích cực với nhân viên mới của bạn. Donith để cho một ngày lãng phí và không có gì ngoài giấy tờ và các cuộc họp nhân sự. Ngày dành cho sự gắn kết với ông chủ, người cố vấn và đồng nghiệp không phải là điền vào các mẫu đơn.
• Chuẩn bị một lịch trình lên tàu trước được tùy chỉnh theo nhu cầu của bộ phận và nhân viên mới. Hãy chắc chắn rằng lịch trình lên tàu chỉ lấp đầy một phần mỗi ngày để nhân viên mới có thể cảm thấy làm việc ngay lập tức trong công việc mới của mình. Một công ty yêu cầu người quản lý nhân viên của nhóm đưa ra kế hoạch lên tàu trong 120 ngày, cung cấp một cái gì đó mới cho nhân viên học hỏi mỗi ngày. Sếp và cố vấn của nhân viên có trách nhiệm tạo, chia sẻ và theo dõi lịch trình lên tàu.

• Hãy chắc chắn rằng nhân viên mới gặp nhân viên phòng Nhân sự vào ngày đầu tiên để anh ta hoặc cô ta có thể đặt câu hỏi về lợi ích, chính sách và bồi thường. Nhân sự hợp tác với người quản lý và người cố vấn để nói với nhân viên mới những gì anh ta hoặc cô ta cần biết và giới thiệu văn hóa và tổ chức kỳ vọng của nhân viên. Đây cũng là cơ hội để bắt đầu truyền đạt giá trị của gói lợi ích toàn diện của bạn.
• Lên lịch ăn trưa vào ngày đầu tiên với nhân viên mới, đồng nghiệp của nhóm và lập một lịch trình để đảm bảo rằng anh ấy hoặc cô ấy có đồng nghiệp ăn cùng mỗi ngày trong tuần đầu tiên. Ông chủ và cố vấn mới của nhân viên cũng nên tham dự bữa ăn trưa này. Mục tiêu là nhân viên mới có cơ hội gặp gỡ nhiều đồng nghiệp mới từ khắp tổ chức để họ cảm thấy được chào đón và là một phần của nơi làm việc mới của họ.

Những ấn tượng mà nhân viên mới hình thành trong vài ngày đầu tiên và thời gian lên tàu sẽ có tác động rất lớn đến trải nghiệm của nhân viên mới trong tổ chức của bạn. Rất đáng để bạn dành thời gian và sự quan tâm để làm cho sự chào đón tích cực, khẳng định và thú vị của nhân viên mới.