Kỹ năng tổ chức - Tìm hiểu về Kỹ năng mềm quan trọng này

Kỹ năng tổ chức cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ, thời gian và nhiệm vụ của mình một cách có cấu trúc. Chúng cung cấp cho bạn khả năng áp dụng một cách tiếp cận có hệ thống cho mọi công việc. Được tổ chức tốt sẽ có lợi cho hiệu suất của bạn trong công việc. Nó sẽ cho phép bạn đa nhiệm, tránh những sai lầm nghiêm trọng và đáp ứng thời hạn.

Mẹo giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức

Không phải ai cũng được sinh ra với kỹ năng mềm cần thiết này. Một số người, về bản chất, được tổ chức rất tốt, nhưng những người khác thì không. Nếu bạn vô tổ chức, bạn có phải sống với sự hỗn loạn không? May mắn thay, bạn không. Có những điều bạn có thể làm sẽ giúp bạn phát triển các kỹ năng tổ chức tốt hơn.

• Chỉ định mọi thứ cho vị trí riêng của nó: Để mộtvoid lãng phí thời gian tìm kiếm nguồn cung cấp thường được sử dụng, giữ mỗi mục ở một vị trí cụ thể. Ví dụ, giữ giấy máy in trong tủ dưới máy in, máy dập ghim của bạn trong ngăn kéo bàn trên cùng và kẹp giấy trong một hộp đựng trên bàn. Trả lại mọi thứ về vị trí được chỉ định khi sử dụng xong.
• Thực hiện theo quy tắc "Chạm vào một lần": Khi sắp xếp qua hộp thư đến của bạn (cả hộp thư trên bàn và email), hãy đưa ra quyết định về những việc cần làm với từng mục ngay tại chỗ. Hoặc loại bỏ nó hoặc đối phó với nó. Cố gắng không đặt nó sang một bên cho sau này.

• Thoát khỏi sự lộn xộn: Sẽ dễ dàng hơn nhiều để giữ ngăn nắp khi bạn không bị bao quanh bởi sự bừa bộn. Giữ bàn làm việc và văn phòng của bạn gọn gàng.
• Viết danh sách việc cần làm: Trước khi bạn bắt đầu một dự án, hãy viết ra tất cả các bước mà bạn chịu trách nhiệm. Đặt các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên. Hãy tự hỏi những gì bạn cần phải hoàn thành trước khi bạn có thể đi đến cái tiếp theo. Bạn chỉ có thể sử dụng giấy và bút hoặc bạn có thể tận dụng một trong nhiều ứng dụng tạo danh sách cho điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.
• Sử dụng lịch: Lưu ý tất cả các thời hạn trên một lịch. Nếu bạn sử dụng một trên thiết bị di động hoặc máy tính của mình, bạn có thể thiết lập lời nhắc sẽ cảnh báo bạn về thời hạn đến gần.

• Đặt một thói quen và tuân theo nó: Ngay cả khi bạn có sự linh hoạt trong lịch trình của mình, hãy lên kế hoạch bắt đầu và kết thúc công việc vào một thời điểm cụ thể mỗi ngày. Phân bổ thời gian để làm việc trên các nhiệm vụ cụ thể. Tạo một điểm lập lịch nghỉ thường xuyên trong suốt cả ngày.

Nghề nghiệp đòi hỏi kỹ năng tổ chức mạnh mẽ

Bạn sẽ cần phải được tổ chức tốt bất kể nghề nghiệp của bạn, nhưng một số yêu cầu kỹ năng này nhiều hơn những người khác. Chúng ta hãy xem các nghề nghiệp đòi hỏi các kỹ năng tổ chức đặc biệt:

• Công cụ tổ chức sự kiện:Các nhà hoạch định sự kiện phối hợp các bên tư nhân, hội nghị, triển lãm thương mại và các cuộc họp kinh doanh.
• Cán bộ cho vay:Nhân viên cho vay làm việc cho các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác và giúp mọi người vay tiền từ họ.
• Chuyên viên phân tích:Các nhà phân tích quản lý giúp các công ty thay đổi cấu trúc, tăng lợi nhuận, giảm lỗ và nâng cao hiệu quả.
• Y tá đã đăng ký:Các y tá đã đăng ký, hoặc RN, cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân và tư vấn cho họ và gia đình họ.
• Y tá thực hành có giấy phép:Y tá thực hành có giấy phép, hoặc LPN, chăm sóc cho bệnh nhân bị bệnh hoặc bị thương. Họ làm việc dưới sự giám sát của RN.

• Paralegal:Paralegals giúp luật sư với nhiều nhiệm vụ bao gồm nghiên cứu và soạn thảo các văn bản pháp lý.
• Nhân viên xã hội:Nhân viên xã hội kết nối mọi người với các dịch vụ bao gồm hỗ trợ của chính phủ, chăm sóc trẻ em, dịch vụ nhận con nuôi và hỗ trợ sức khỏe tâm thần.
• Kiến trúc sư:Các kiến ​​trúc sư thiết kế các tòa nhà, đảm bảo chúng có tính thẩm mỹ, an toàn, chức năng và đáp ứng nhu cầu của cư dân.
• Luật sư:Luật sư, còn được gọi là luật sư, đại diện cho khách hàng có liên quan đến các vụ án hình sự và pháp lý dân sự.

• Bác sĩ:Các bác sĩ kiểm tra bệnh nhân và chẩn đoán và điều trị bệnh và chấn thương.
• Hiệu trưởng:Hiệu trưởng quản lý tất cả các hoạt động trong các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Họ thiết lập mục tiêu giáo dục cho sinh viên và giảng viên của họ.
• Giáo viên:Giáo viên giúp học sinh học và áp dụng các khái niệm trong nhiều môn học.
• Kỹ sư:Các kỹ sư giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng chuyên môn khoa học và toán học của họ.
• Bác sĩ nha khoa:Các nha sĩ kiểm tra mô răng và miệng của bệnh nhân để chẩn đoán và điều trị các vấn đề.

• Chuyên gia dinh dưỡng hoặc chuyên gia dinh dưỡng:Chuyên gia dinh dưỡng và chuyên gia dinh dưỡng lên kế hoạch cho các chương trình thực phẩm và dinh dưỡng. Họ giám sát việc chuẩn bị và phục vụ các bữa ăn, và thúc đẩy thói quen ăn uống lành mạnh.
• Trị liệu hôn nhân và gia đình:Các nhà trị liệu hôn nhân và gia đình đối xử với gia đình, các cặp vợ chồng và các cá nhân, làm việc theo quan điểm rằng những người chúng ta sống có ảnh hưởng đến sức khỏe tâm thần của chúng ta.
• Giáo dục Sức khỏe:Các nhà giáo dục sức khỏe dạy mọi người cách sống theo lối sống lành mạnh để tránh các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.
• Cố vấn tài chính:Cố vấn tài chính giúp khách hàng lập kế hoạch cho các mục tiêu tài chính dài hạn và ngắn hạn.

• Nhà thiết kế thời trang: Các nhà thiết kế thời trang tạo ra những bộ quần áo, quần, áo, áo sơ mi và váy, cũng như giày và túi xách.
• Trợ lý nhân sự:Trợ lý nhân sự có xu hướng làm nhiệm vụ văn thư trong các bộ phận nhân sự của các công ty và tổ chức.
• Nghiên cứu thị trường Chuyên viên phân tích:Các nhà phân tích nghiên cứu thị trường thiết kế khảo sát giúp các công ty tìm ra sản phẩm và dịch vụ nào sẽ bán và khách hàng tiềm năng của họ là ai.
• Chuyên gia quan hệ công chúng:Các chuyên gia quan hệ công chúng truyền đạt thông điệp của chủ nhân hoặc khách hàng của họ tới công chúng.
• Giám đốc tiếp thị:Các nhà quản lý tiếp thị tạo ra các chiến lược giúp các công ty bán sản phẩm và dịch vụ của họ.
• Kế hoạch đô thị hoặc khu vực:Các nhà quy hoạch đô thị và khu vực giúp cộng đồng xác định việc sử dụng tốt nhất đất đai và tài nguyên của họ.
• Nhà nghiên cứu khảo sát:Các nhà nghiên cứu khảo sát thiết kế và thực hiện các cuộc khảo sát được sử dụng để thu thập thông tin về con người và ý kiến ​​của họ.