Cách sử dụng Cơ quan tạm thời để tìm việc

Công việc tạm thời có thể là một cách tuyệt vời để tích lũy kinh nghiệm, thử một nghề nghiệp mới để xem bạn có thích nó không, tìm việc ở một thành phố mới, đặt chân vào vị trí cố định hoặc để linh hoạt cho gia đình hoặc các cam kết khác. Bạn có thể tìm thấy một công việc tạm thời trong hầu hết các ngành công nghiệp. Bằng cách sử dụng đúng cơ quan, bạn có thể tìm thấy một công việc phù hợp với sở thích và khả năng của bạn.

Một công nhân tạm thời là gì?

Lao động tạm thời (thường được gọi là temps) là những người làm việc bán thời gian hoặc dự phòng được thuê trên cơ sở ngắn hạn. Temps thiếu hợp đồng lao động dài hạn, nhưng họ thường có hợp đồng trong thời gian giới hạn để hoàn thành nhiệm vụ cụ thể. Công nhân nhiệt độ thường là những nhân viên đầu tiên bị sa thải trong thời kỳ suy thoái kinh tế.

Một cơ quan tạm thời là gì?

Một công ty nhân sự tạm thời, còn được gọi là một cơ quan tạm thời hoặc cơ quan nhân sự, tìm và giữ lại các công nhân để gửi đi trong các nhiệm vụ ngắn hạn hoặc dài hạn. Các cơ quan tạm thời thường giao dịch với các ngành nghề hoặc doanh nghiệp cụ thể, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe, công nghệ thông tin, kế toán, quản trị văn phòng hoặc lao động công nghiệp.

Các công ty cần lao động tạm thời ngắn hạn hoặc dài hạn ký hợp đồng với các cơ quan tạm thời để lấp đầy công việc với những người lao động có kỹ năng phù hợp. Các công ty trả tiền cho các cơ quan tạm thời, và các cơ quan trả cho các công nhân tạm thời.

Những loại công việc có sẵn tại các cơ quan tạm thời?

Công việc tạm thời bao gồm từ công việc cấp nhập cảnh đến vai trò chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm thấy các công việc tạm thời trong hầu hết các ngành, nhưng chúng đặc biệt phổ biến trong công việc hành chính, công nghiệp, công việc quản lý chuyên nghiệp, chăm sóc sức khỏe và CNTT.

Các công việc phổ biến nhất mà các cơ quan tạm thời điền vào bao gồm:

• Kế toán và kiểm toán viên xử lý các giao dịch tài chính cho các công ty và / hoặc doanh nghiệp. Người sử dụng lao động có thể thuê một kế toán tạm thời hoặc kiểm toán viên trong một thời gian đặc biệt bận rộn trong năm, chẳng hạn như mùa thuế. Họ kiếm được một khoản tiền lương trung bình mỗi giờ hơn 30 đô la mỗi giờ, tính đến năm 2017, theo Cẩm nang của Cục Thống kê Lao động.
• Phân tích hệ thống máy tính, đôi khi được gọi là kiến ​​trúc sư hệ thống, giúp làm cho một công ty hệ thống máy tính của hệ điều hành hoạt động hiệu quả hơn. Các kiến ​​trúc sư hệ thống tạm thời có thể làm việc trong một dự án ngắn hạn cho một công ty. Họ kiếm được mức lương trung bình hơn 40 đô la mỗi giờ.

• Chuyên viên hỗ trợ người dùng máy tính giúp các công ty hoặc người dùng máy tính cá nhân duy trì mạng máy tính bằng cách khắc phục sự cố. Phương tiện truyền thông của họ trả $ 25 mỗi giờ.
• Đại diện dịch vụ khách hàng tương tác với khách hàng và khách hàng qua điện thoại, trực tuyến hoặc trực tiếp. Họ giúp giải quyết các vấn đề của khách hàng, trả lời các câu hỏi và xử lý các đơn đặt hàng. Mức lương trung bình là hơn 15 đô la mỗi giờ.
• Công nhân nhập dữ liệu được sử dụng trong hầu hết các ngành công nghiệp. Họ có thể nhập, xác minh hoặc cập nhật dữ liệu cho một công ty, thường sử dụng phần mềm dữ liệu để nhập và duy trì thông tin này. Trung bình của họ trả $ 15 mỗi giờ.

• Công nhân bảo trì và sửa chữa sửa chữa và bảo trì thiết bị, máy móc, và các tòa nhà. Một nhân viên bảo trì tạm thời có thể được thuê để giúp hoàn thành một dự án cụ thể. Trả tiền trung bình truyền thông của họ là khoảng $ 18 mỗi giờ.
• Các tư vấn viên về quản lí, cũng được gọi là các nhà phân tích quản lý, làm việc với các tổ chức để nâng cao hiệu quả. Họ có thể được thuê tạm thời để giải quyết một vấn đề cụ thể mà một công ty đang phải đối mặt. Mức lương trung bình của họ là khoảng 40 đô la mỗi giờ.
• Điều dưỡng và trợ lý điều dưỡng chăm sóc bệnh nhân. Họ có thể làm việc trong phòng khám, bệnh viện, cơ sở chăm sóc dài hạn hoặc nhà dưỡng lão. Các y tá kiếm được mức lương trung bình hơn 30 đô la mỗi giờ, trong khi các trợ lý điều dưỡng, người hỗ trợ nhân viên điều dưỡng, kiếm được khoảng 13 đô la mỗi giờ.

• Thư ký và trợ lý hành chính thực hiện các nhiệm vụ hành chính cho các văn phòng trong gần như tất cả các ngành nghề. Họ có thể trả lời điện thoại, lên lịch các cuộc hẹn, sắp xếp các tệp và dữ liệu, v.v. Người lao động tạm thời có thể được thuê trong thời gian bận rộn trong năm hoặc để tạm thời thay thế một nhân viên toàn thời gian. Họ kiếm được khoảng 18 đô la mỗi giờ.
• Tài xế xe tải và giao hàng nhận và thả các gói và giao hàng cho các doanh nghiệp và hộ gia đình. Họ kiếm được khoảng 14 đô la mỗi giờ.

Các công việc tạm thời phổ biến khác bao gồm thợ điện, chuyên gia nhân sự, công nhân đóng gói, thư ký y tế và nhà phát triển phần mềm. Một lần nữa, đây chỉ là một số trong rất nhiều công việc bạn có thể nhận được thông qua một công ty tạm thời.

Lợi ích của việc làm việc như một Temp

Có nhiều lý do tại sao làm việc cho một cơ quan tạm thời có thể có lợi. Đây là một số lợi ích khiến nó đáng để xem xét:

• Lịch trình linh hoạt: Việc làm tạm thời cung cấp cho bạn cơ hội làm việc khi nào và nơi bạn muốn làm việc. Chỉ làm việc trong giờ học, nghỉ hè hoặc nghỉ ngơi để làm việc khác với cuộc sống của bạn. Dù bằng cách nào, nếu bạn là một người tạm thời, đó là lựa chọn của bạn khi nào và nơi bạn làm việc.
• Bạn có thể nhận được một công việc nhanh chóng thông qua một cơ quan tạm thời. Các cơ quan Temp liên tục làm việc với các tổ chức tìm kiếm ứng viên. Bằng cách làm việc với một công ty tạm thời, bạn có thể sẽ tìm được một công việc tạm thời nhanh hơn so với việc bạn tự tìm kiếm.

• Bạn có thể kiếm tiền nhanh chóng. Temping có thể là một cách để kết thúc đáp ứng hoặc cho bạn thêm một chút thu nhập khi bạn cần hoặc có thời gian. Theo Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ, mức lương trung bình mỗi giờ cho công nhân tạm thời là hơn 17 đô la mỗi giờ và một số công nhân kiếm được hơn 100 đô la mỗi giờ trong các lĩnh vực chuyên ngành.
• Bạn có thể nhận được lợi ích. Ngoài một mức lương, nhiều cơ quan tạm thời cung cấp lợi ích cho công nhân của họ. Nhân lực, ví dụ, cung cấp một gói lợi ích đầy đủ, bao gồm các ngày lễ, bảo hiểm y tế và nha khoa, bảo hiểm nhân thọ và kế hoạch 401k. Hãy chắc chắn để hỏi về những lợi ích được cung cấp khi bạn áp dụng hoặc khi bạn phỏng vấn với một cơ quan nhân sự.

• Bạn có thể thử nghiệm một công ty. Nếu bạn quan tâm đến một công ty làm việc toàn thời gian nhưng muốn tìm hiểu thêm về nó trước khi nhận một công việc lâu dài, một vị trí tạm thời là một cách tuyệt vời để tìm hiểu thêm về văn hóa.
• Bạn có thể thử một nghề nghiệp mới. Công việc tạm thời có thể là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm trong một lĩnh vực mới. Các công việc tạm thời có thể mang lại cho bạn kinh nghiệm trong các ngành công nghiệp và sự nghiệp mà bạn có thể không nghĩ đến việc thử dùng mà không có cam kết lâu dài. Nếu bạn không hào hứng với nhiệm vụ hoặc nhà tuyển dụng, bạn có thể chuyển sang vị trí tiếp theo và bắt đầu lại.
• Bạn có thể đạt được các kỹ năng mới. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn cần một sự thúc đẩy, một công việc tạm thời là một cách lý tưởng để thêm các kỹ năng và kinh nghiệm. Theo Hiệp hội Nhân sự Hoa Kỳ, hơn 90 phần trăm các công ty nhân sự cung cấp đào tạo cho công nhân tạm thời của họ, và 70 phần trăm các temps nói rằng họ đã đạt được các kỹ năng mới trong các nhiệm vụ của họ.
• Nó có thể dẫn đến một công việc lâu dài. Một công việc tạm thời cũng có thể trở thành một vị trí cố định. Theo Manpower, 40 phần trăm nhân viên tạm thời của họ tìm được việc làm lâu dài thông qua các vị trí tạm thời mỗi năm. Temping có thể là một bước qua cánh cửa của một công ty mà bạn quan tâm để làm việc và một cách để được thuê vĩnh viễn.

Làm thế nào để tìm đúng cơ quan

Có một số cơ quan tạm thời, vì vậy nó có thể cảm thấy quá sức khi bạn cố gắng tìm một cơ quan phù hợp với bạn. Đầu tiên, nói chuyện với những người bạn biết đã sử dụng một cơ quan tạm thời. Hỏi họ những cái họ đã sử dụng và kinh nghiệm của họ ở mỗi. Thứ hai, nếu bạn biết bất kỳ nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng nào, hãy hỏi họ những cơ quan tạm thời nào họ đã sử dụng. Thứ ba, kiểm tra một vài cơ quan trước khi chọn một cơ quan để làm việc với. Nhìn vào trang web của họ, và trả cho các cơ quan một chuyến thăm. Tìm hiểu về các loại ngành công nghiệp mà họ chuyên.

Tìm hiểu xem họ có cung cấp lợi ích cho nhân viên tạm thời của họ hay không. Bạn cũng có thể tìm hiểu xem họ có xu hướng chuyên về các công việc tạm thời thuê nếu đó là điều bạn quan tâm.

Bạn cũng có thể muốn suy nghĩ về việc bạn muốn làm việc với một cơ quan tạm thời nói chung hoặc một cơ quan cụ thể trong ngành. Ví dụ về các cơ quan chung bao gồm Adecco, Kelly Services, Manpower, Randstad và Robert Half International.

Ngoài ra còn có các cơ quan nhân sự tập trung vào các ngành công nghiệp cụ thể. Ví dụ, một số cơ quan nhân sự chăm sóc sức khỏe bao gồm AMN Chăm sóc sức khỏe, Chuyên gia chăm sóc sức khỏe Avant, Chăm sóc sức khỏe tạm thời, Giải pháp y tế và Nhân viên MedPro. Các cơ quan nhân sự CNTT bao gồm Modis, TEKsystems, TopTechJobs và WunderLand. Một số trong số này chuyên về công việc tạm thời, trong khi những người khác làm việc tạm thời và công việc toàn thời gian.

Ngoài ra còn có một số cơ quan nhân sự khu vực, vì vậy hãy kiểm tra khu vực địa phương của bạn để biết các cơ quan cụ thể cho thị trấn, tiểu bang hoặc khu vực của bạn.

Hạ cánh một công việc tạm thời

Quá trình sử dụng một cơ quan tạm thời là tương đối đơn giản cho công nhân. Nó giống như việc xin việc. Bạn gửi sơ yếu lý lịch (có thể trực tuyến, tùy thuộc vào cơ quan), điền vào đơn đăng ký và có một cuộc phỏng vấn.

Đối với các vị trí cấp đầu vào, cuộc phỏng vấn này có thể rất ngắn gọn; đối với các công việc được trả lương cao hơn, nó có thể giống như một cuộc phỏng vấn việc làm đầy đủ. Thường có một giai đoạn sàng lọc trong đó cơ quan có thể tiến hành kiểm tra lý lịch hoặc yêu cầu kiểm tra ma túy.

Khi bạn đã được chấp nhận vào lực lượng lao động của cơ quan, bạn sẽ được cung cấp một hoặc nhiều công việc phù hợp với kỹ năng của bạn nếu có ngay lập tức. Có thể có một vài ngày hoặc vài tuần cho đến khi một cái gì đó mở ra. Kỹ năng của bạn càng chung chung hoặc các vị trí bạn sẵn sàng làm việc, cơ quan sẽ càng dễ dàng tìm thấy thứ gì đó phù hợp với bạn.

Mẹo phỏng vấn

Cuộc phỏng vấn của bạn càng thành công, bạn càng có nhiều khả năng có được một vị trí phù hợp với bạn. Hãy xem xét một số lời khuyên này để nhận được cuộc phỏng vấn của bạn:

• Coi nó như một cuộc phỏng vấn cho một vị trí toàn thời gian, vĩnh viễn. Cơ quan tạm thời là công ty bạn sẽ đại diện khi bạn đi làm công việc tạm thời. Ăn mặc phù hợp, và xuất hiện đúng giờ. Lắng nghe chăm chú và sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực để truyền đạt sự chú ý và quan tâm của bạn. Giới thiệu bản thân với một cái bắt tay vững chắc. Mang theo sơ yếu lý lịch của bạn, và sẵn sàng trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến cho các vị trí tạm thời.
• Làm nghiên cứu của bạn. Đọc về công ty và các mục tiêu của nó, và tìm hiểu về các loại temps thường được tổ chức thuê. Nếu bạn có quan tâm đến các vị trí tạm thời, hãy lưu ý xem liệu đó có phải là sự sắp xếp chung mà khách hàng của cơ quan có thể cung cấp hay không.
• Biết sẵn sàng của bạn. Bạn chỉ có sẵn để làm việc trong kỳ nghỉ đông của bạn từ trường đại học? Có sẵn 9 đến 5, trừ thứ Sáu? Hãy trung thực về thời điểm bạn có thể làm việc và khi bạn không có mặt.
• Hãy trung thực. Hãy trung thực về các mục tiêu của bạn, cho dù đó là một vị trí cố định (cuối cùng), duy trì sự linh hoạt hoặc để phát triển một số kỹ năng giúp bạn trở thành một ứng cử viên hấp dẫn cho công việc toàn thời gian tiếp theo của bạn.
• Có một vài câu hỏi của riêng bạn. Có rất nhiều bạn có thể tìm hiểu về một công ty trước thời hạn. Sử dụng cuộc phỏng vấn để tìm hiểu thêm về đại lý, bao gồm các loại công ty họ làm việc cùng, các lợi ích được cung cấp (nếu có) và hơn thế nữa.
• Gửi một lời cảm ơn. Gửi một ghi chú qua email hoặc viết tay để cảm ơn những người phỏng vấn đã dành thời gian của họ và để củng cố sự quan tâm của bạn trong việc tìm kiếm một vị trí.
• Hãy kiên trì và kiên nhẫn.Đôi khi một công ty nhân sự sẽ có một nhiệm vụ chờ đợi một người như bạn. Đôi khi phải mất một thời gian để tìm một khách hàng cần kỹ năng của bạn, hoặc phải mất một thời gian để khách hàng trả lời. Kiểm tra với bất kỳ công ty nhân sự nào mà bạn đã liên hệ ít nhất một lần một tuần để nhắc nhở họ về sự quan tâm của bạn và thể hiện sự háo hức của bạn.
• Khi bạn nhận được một công việc, chuẩn bị. Khi bạn nhận được một nhiệm vụ dưới dạng tạm thời, cơ quan sẽ cung cấp cho bạn thông tin về nơi báo cáo, quy định trang phục, giờ, tiền lương và mô tả về nhiệm vụ và thời gian của công việc. Bạn cũng có thể cần thực hiện một cuộc phỏng vấn thứ hai với công ty. Nếu bạn không nhận được tất cả các thông tin này, hãy hỏi cơ quan tạm thời.

Những cách khác để tìm một công việc tạm thời

Nếu bạn quyết định bạn không muốn sử dụng một công ty tạm thời để tìm một công việc tạm thời, có một số tùy chọn khác. Hầu hết các trang tìm kiếm việc làm cho phép bạn tìm kiếm việc làm tạm thời. Hầu hết đều có nút Tìm kiếm nâng cao trên mạng cho phép bạn thu hẹp tìm kiếm theo các danh mục như vị trí, ngành và loại công việc. Nếu có một nút việc làm tạm thời của người dùng, nút bấm, hãy nhấp vào nó. Nếu không, hãy sử dụng công việc tạm thời của người dùng như một từ khóa trong tìm kiếm của bạn.

Bạn cũng có thể xem xét tham gia vào nền kinh tế biểu diễn đang phát triển. Một nền kinh tế biểu diễn là một môi trường trong đó mọi người thường làm việc tự do, hoàn thành các dự án ngắn hạn hoặc dài hạn cho các tổ chức khác nhau. Hầu hết các công việc này cho phép bạn làm việc như một nhà thầu độc lập, nghĩa là bạn có thể chọn bất kỳ công việc nào bạn muốn.

Bạn có thể tìm thấy công việc biểu diễn mà không cần sử dụng một cơ quan tạm thời. Kiểm tra một số ví dụ về công việc biểu diễn và đọc những lời khuyên này về cách tham gia vào nền kinh tế biểu diễn.