Danh sách kỹ năng tổ chức với các ví dụ

Kỹ năng tổ chức là một số kỹ năng công việc quan trọng nhất và có thể chuyển giao mà nhân viên có thể có được. Chúng bao gồm một tập hợp các khả năng giúp một người lập kế hoạch, ưu tiên và đạt được mục tiêu của mình.

Khả năng giữ cho công việc được tổ chức cho phép người lao động tập trung vào các dự án khác nhau mà không bị mất phương hướng hoặc bị mất, do đó làm tăng năng suất và hiệu quả tại nơi làm việc. Các nhà quản lý tìm kiếm những nhân viên không chỉ có thể giữ công việc và bàn làm việc của họ mà còn cho những người cũng có thể điều chỉnh nhanh chóng với cấu trúc có tổ chức của một công ty.

Tại sao kỹ năng tổ chức là quan trọng

Giữ tổ chức tại nơi làm việc có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc của công ty. Kỹ năng tổ chức là rất cần thiết cho đa nhiệm và giữ cho một doanh nghiệp hoạt động trơn tru và thành công. Nhà tuyển dụng nhằm mục đích tuyển dụng những ứng viên có thể làm việc để đạt được kết quả một cách nhất quán, ngay cả khi sự chậm trễ không lường trước hoặc vấn đề phát sinh.

Công nhân có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ có thể sắp xếp lịch trình của họ, tăng năng suất và ưu tiên các nhiệm vụ phải hoàn thành ngay lập tức so với các nhiệm vụ có thể được hoãn lại, ủy thác cho người khác hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Kỹ năng tổ chức bên trong và bên ngoài

Kỹ năng tổ chức bao gồm nhiều hơn chỉ đơn giản là giữ một khu vực bàn không lộn xộn. Mặc dù duy trì một không gian rõ ràng để làm việc là rất quan trọng, sự gọn gàng chỉ là một trong một số kỹ năng tổ chức chính. Nhân viên có kỹ năng tổ chức tốt cũng có thể giữ bình tĩnh và chuẩn bị với kế hoạch và lập kế hoạch có hệ thống.

Các dự án công việc thường tập trung vào một mốc thời gian cứng nhắc và tổ chức một công việc thành các dự án nhỏ hơn và các mục tiêu có thể là một cách hiệu quả để hoàn thành chúng. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng tìm kiếm những người lao động có thể lên lịch và giao những nhiệm vụ nhỏ hơn này cho chính họ và những nhân viên khác để theo kịp thời hạn trong khi duy trì cân bằng cuộc sống công việc lành mạnh.

Duy trì các kỹ năng tổ chức mạnh mẽ có thể làm giảm cơ hội phát triển các thói quen làm việc kém như chần chừ, lộn xộn, truyền thông và không hiệu quả.

Ví dụ về kỹ năng tổ chức

Mặc dù kỹ năng tổ chức có thể rõ ràng nhất ở những người ở vị trí lãnh đạo, mọi người trong công ty phải có khả năng tự tổ chức các lĩnh vực trách nhiệm của mình trong khi hiểu và làm việc trong toàn bộ cấu trúc tổ chức của tổ chức. Nếu không, không hiệu quả và nhầm lẫn thiết lập trong.

Kỹ năng tổ chức yêu cầu bạn hiểu quy trình làm việc và để mắt đến bức tranh lớn đồng thời duy trì sự tập trung vào các chi tiết.

Tổ chức vật lý

Tổ chức vật lý không chỉ bao gồm một bàn làm việc gọn gàng, mà còn bố trí các phòng, sàn và toàn bộ các tòa nhà. Và nó đi xa hơn là duy trì một vẻ ngoài gọn gàng. Một không gian được tổ chức kém dẫn đến sự khó chịu về thể chất, lãng phí thời gian, đồ vật bị mất hoặc thậm chí mất người. Không gian mọi người làm việc có liên quan nhiều đến việc họ làm việc tốt như thế nào. Ai đó phải thiết kế những không gian này và sau đó mọi người khác phải duy trì trật tự.

Ví dụ từ khóa / Kỹ năng liên quan cho sơ yếu lý lịch: Hành chính, Đánh giá, Chú ý đến Chi tiết, Hòa giải, Phối hợp, Phối hợp, Suy nghĩ Sáng tạo, Tài liệu, Hiệu quả, Chi tiết Xử lý, Xác định Vấn đề, Xác định Tài nguyên, Bổ nhiệm Quản lý, Microsoft Office, Thực thi Chính sách, Ưu tiên, Năng suất, Đánh giá Tình huống, Phân tích Nhiệm vụ Đánh giá, giải quyết công việc, phân tích quy trình làm việc, quản lý quy trình làm việc, phân tích lực lượng lao động.

Lập kế hoạch

Không có kế hoạch, một mục tiêu chỉ là một mong muốn. Đối với bất kỳ dự án nào, lập kế hoạch có nghĩa là dự đoán những tài nguyên nào sẽ cần thiết và dự án sẽ mất bao lâu, sau đó lắp ráp các tài nguyên đó và chặn thời gian cần thiết - và, nếu cần, thay đổi kế hoạch dựa trên sự hạn chế về tài nguyên và thời gian.

Một kế hoạch có thể đơn giản như quyết định nơi nào sẽ kết thúc hội trường trước, hoặc nó có thể vạch ra chiến lược của công ty trong mười năm tới. Lập kế hoạch quy mô nhỏ có thể dễ dàng hơn và nhanh hơn, nhưng nó không kém quan trọng.

Ví dụ từ khóa / Kỹ năng liên quan cho sơ yếu lý lịch: Phân tích, Phân tích Vấn đề, Ngân sách, Kinh doanh Thông minh, Dữ liệu, Xu hướng Dữ liệu, Thời hạn, Ra quyết định, Thiết kế, Phát triển, Dự báo, Thu thập Thông tin, Số liệu, Phát triển Tổ chức, Phát triển Kế hoạch, Dự đoán, Giải quyết Vấn đề, Quản lý Chương trình, Quản lý Dự án, Nghiên cứu, Đánh giá, lập kế hoạch, hoạch định chiến lược, phát triển chiến lược, hoạch định cấu trúc, kế hoạch kế nhiệm, xu hướng.

Làm việc theo nhóm

Trong một nhóm được tổ chức tốt, mỗi thành viên có một vai trò khác nhau và nhiệm vụ được phân công phù hợp. Tạo cấu trúc tổ chức của một nhóm mới là một thành tựu lành nghề, nhưng việc đưa ra và chấp nhận sự ủy nhiệm phù hợp, làm theo chỉ dẫn và giao tiếp rõ ràng với đúng người cũng vậy. Những người được tổ chức tốt hiểu và duy trì cấu trúc của các đội mà họ là một phần.

Ví dụ từ khóa / Kỹ năng liên quan cho sơ yếu lý lịch: Lắng nghe, hợp tác, giao tiếp, tự tin, ủy thác, giải quyết khác biệt, chỉ đạo người khác, đánh giá, tạo điều kiện, mục tiêu, thiết lập mục tiêu, lãnh đạo nhóm, thực hiện, quyết định thực hiện, hướng dẫn, lãnh đạo, quản lý, xung đột, Đa nhiệm, Đàm phán, Giao tiếp bằng miệng, Thuyết phục, Thuyết trình, Cung cấp Phản hồi, Nói trước công chúng, Trách nhiệm, Chịu trách nhiệm, Giảng dạy, Xây dựng đội nhóm, Làm việc theo nhóm, Quản lý thời gian, Đào tạo, Làm việc với Người khác, Viết.

Tại sao Từ khóa Đếm

Kết hợp một vài ví dụ từ khóa được liệt kê ở trên vào văn bản sơ yếu lý lịch của bạn là một chiến lược tuyệt vời để đảm bảo hồ sơ của bạn được nhận thấy bởi các hệ thống theo dõi ứng viên mà nhiều nhà tuyển dụng sử dụng trong quá trình đánh giá ứng viên của họ.

Các hệ thống máy tính tự động này được lập trình để tìm kiếm các cụm từ khóa cụ thể và xếp hạng sơ yếu lý lịch tương ứng. Do đó, nếu một thông báo công việc sử dụng các cụm từ như tổ chức, một nhóm làm việc, đánh giá tình huống, hoặc trên cơ sở, trong phần Đánh giá mong muốn của bạn, thì đó là một ý tưởng hay để đưa các từ khóa này vào hồ sơ của bạn.