Ví dụ về thư và email của mạng nghề nghiệp

Bạn có thể không nghĩ rằng một lá thư cảm ơn đơn giản là kết nối mạng, nhưng kiểu giao tiếp đơn lẻ đó có thể trả cho các giao dịch kinh doanh trong tương lai. Xét cho cùng, kết nối mạng là về xây dựng mối quan hệ và một cách để xây dựng mối quan hệ là thông qua giao tiếp bằng văn bản, cho dù bằng thư hoặc email. Những người kinh doanh thành công sử dụng mạng lưới để phát triển một kho kết nối kinh doanh và cá nhân giúp họ phát triển kinh doanh hoặc có được việc làm mới.

Cuối cùng, mạng là tiếp thị, cho dù là cho chính bạn hay doanh nghiệp của bạn. Dưới đây, chúng tôi đã tập hợp một danh sách các ví dụ thư mạng mà bạn có thể sử dụng để phát triển các mối quan hệ kinh doanh của riêng bạn. Những mẫu này bao gồm thư giới thiệu, phỏng vấn thông tin, thư giới thiệu, v.v.

Giới thiệu và giới thiệu

Nhiều người tìm được vị trí thông qua người mà họ biết, hoặc bạn bè hoặc đồng nghiệp của người mà họ biết. Những lá thư này giúp bạn truyền bá rằng bạn đang tìm kiếm việc làm mới. Một lời khuyên chính ở đây là luôn biết ơn bất kỳ sự giúp đỡ nào mà bạn bè hoặc đồng nghiệp có thể cung cấp.

Ví dụ sau đây có thể giúp bạn tiếp cận với một nhà tuyển dụng tiềm năng, thông qua giới thiệu hoặc giới thiệu cho một bên khác, chẳng hạn như một nhân viên hiện tại hoặc kết nối lẫn nhau khác. Trong trường hợp này, thư xin việc đã được gửi qua email và được giới thiệu bởi một nhân viên cũ.

Trước khi gửi, hãy cung cấp một tiêu đề chủ đề mạnh, chẳng hạn như "Được giới thiệu bởi Sloane Greene" và tôn trọng người bạn đang nói chuyện. Ở dưới cùng của email, gửi liên quan của bạn cùng với tên, email và số điện thoại của bạn để họ có thể liên hệ với bạn thêm khi xem xét.

Mẫu thư giới thiệu

Dưới đây là một thư xin việc mẫu với một lời giới thiệu. Đây là một ví dụ về thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư giới thiệu (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Jane

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Virginia Lee

Quản lý hoạt động

Kế toán Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến, Tôi viết thư cho bạn liên quan đến vị trí quản lý thanh toán mà bạn đã đăng trên trang web của công ty. Tôi đã làm việc với Sloane Greene trong bộ phận thanh toán của XYZ Enterprises trong vài năm trước khi tạm thời nuôi con.

Khi tôi đề cập đến việc tôi trở lại lực lượng lao động, cô ấy khuyên tôi nên liên lạc với bạn về vị trí này, vì cô ấy cảm thấy rằng tôi sẽ là một người phù hợp tuyệt vời cho tổ chức của bạn.

Tại XYZ, tôi đã hợp tác chặt chẽ với Sloane để chuyển đổi hệ thống thanh toán của chúng tôi để xử lý sự gia tăng về doanh số mà công ty đang trải qua. Tôi giám sát quá trình chuyển đổi liền mạch khi các sản phẩm của chúng tôi tăng gấp đôi trong vòng chưa đầy sáu tháng. Tôi đã quản lý thành công cả hai bộ phận thanh toán lớn và nhỏ, nhưng tôi cảm thấy thoải mái nhất trong một môi trường như thế tại công ty của bạn. Tôi cảm thấy rằng kinh nghiệm của tôi sẽ là một tài sản cho Bright Enterprises và sẽ đánh giá cao cơ hội gặp bạn về vị trí mở.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng,

Người nộp đơn Jane

Mẹo để viết một lá thư mạng

Những lá thư kết nối hiệu quả nhất là những lá thư thể hiện ngay lập tức và rõ ràng ý định của bạn bằng văn bản cho người nhận, cho dù là tư vấn nghề nghiệp, giới thiệu một đồng nghiệp trong ngành, yêu cầu giới thiệu hoặc bày tỏ lời cảm ơn của bạn để được hỗ trợ mà họ đã cung cấp cho bạn.

Đoạn ban đầu cần đi thẳng vào vấn đề (giải thích bạn là ai nếu bạn chưa bao giờ gặp cá nhân người nhận) và lý do của bạn để tiếp cận với họ. Nếu bạn có thể thiết lập một điểm kết nối như một liên hệ được chia sẻ, điều này sẽ giúp thu hút sự quan tâm của người đọc. Tuyên bố của bạn nên đơn giản và dễ hiểu, như trong ví dụ sau:

Cố vấn học tập của tôi cho dự án cao cấp của tôi, Tiến sĩ Joan Smith, khuyên bạn là một người tốt để hỏi về môi trường làm việc tại Công ty ABC. Tôi viết thư để xem liệu bạn có sẵn lòng gặp tôi, trực tiếp hoặc qua điện thoại, để thảo luận về ấn tượng của bạn về Công ty ABC với tư cách là một nhà tuyển dụng.

Trong đoạn thứ hai của bạn, hãy cung cấp một số bối cảnh thuyết phục để giải thích chính xác lý do tại sao bạn yêu cầu sự ưu ái về thời gian và sự chú ý của họ. Hãy xem xét những điều sau đây, ví dụ:

Là một người Seattle bản địa với niềm đam mê khoa học máy tính, ước mơ của tôi luôn là được làm việc cho một công ty có tư duy tiến bộ như Công ty ABC. Cuối cùng, tôi đã học chuyên ngành Khoa học Máy tính tại Đại học Washington và hiện đã sẵn sàng để bắt đầu đánh giá các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Đoạn kết thúc của bạn nên cảm ơn người nhận đã xem xét yêu cầu của bạn và cho họ biết làm thế nào họ có thể tiếp cận bạn. Trước khi gửi thư của bạn, cho dù qua email hoặc thư điện tử, hãy đọc kỹ và chỉnh sửa văn bản để đảm bảo rằng không có lỗi. Bạn cũng nên đảm bảo rằng giọng điệu và ngôn ngữ bạn đã sử dụng là chuyên nghiệp, vì đây là một thư tín kinh doanh.

Tương tự, bạn có thể sử dụng lời giới thiệu từ đồng nghiệp. Bạn có thể làm như vậy bằng cách yêu cầu một trên LinkedIn và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu làm thế nào bằng cách khám phá các tài nguyên bổ sung:

• Làm thế nào để yêu cầu giới thiệu việc làm
• Thư giới thiệu
• Tin nhắn LinkedIn Yêu cầu giới thiệu
• Thư giới thiệu
• Thư giới thiệu cho trợ giúp tìm kiếm việc làm

Yêu cầu họp mạng

Các cuộc họp kết nối mạng có thể là một cách hiệu quả cao để tìm kiếm cơ hội việc làm mới và xây dựng các kết nối có giá trị, nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo bạn sẽ nhận được câu trả lời cho các email kết nối của mình? Email của bạn phải lịch sự và chuyên nghiệp, phác thảo nền tảng của bạn, kinh nghiệm có liên quan và lý do bạn muốn gặp.

Cung cấp một số bối cảnh như những gì bạn hy vọng sẽ thoát khỏi cuộc họp, nhưng bạn không nên nói thẳng rằng ý định của bạn là mở rộng mạng lưới và khám phá các cơ hội việc làm. Đó là nhiều giả định. Thay vào đó, đóng khung bức thư như một yêu cầu cho trải nghiệm học tập hoặc cơ hội để có được cái nhìn sâu sắc từ một người cố vấn đáng kính. Ngoài ra, nếu nó không rõ ràng đối với người nhận, hãy chắc chắn bao gồm cách bạn gặp hoặc nhận thông tin liên hệ của người đó.

Đóng với một biểu hiện của lòng biết ơn và cũng là một ngày khi bạn sẽ theo dõi. Hãy nhớ rằng một người cố vấn hoặc một liên hệ qua mạng không nhất thiết phải gặp bạn, vì vậy hãy chắc chắn thông báo rằng bạn linh hoạt và sẵn sàng gặp gỡ một cách thuận tiện.

Dưới đây là một ví dụ thư mạng bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với liên hệ bạn đang gửi email.

Ví dụ về Thư kết nối mạng Yêu cầu một cuộc họp

Mary Smith

112222 ngõ vui vẻ, Ánh dương, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Ông Vance Dorza, Chủ tịch

Tiếp thị Edgie, LLC

4545 đường chính Nam

Nước mưa, MO 76777

Kính gửi ông Dorza

Con đường của chúng tôi lần đầu tiên đi qua vài năm trước khi bạn nói chuyện với lớp tiếp thị của tôi tại Đại học Mid Nebraska. Vào thời điểm đó, bạn đã thách thức mỗi chúng ta tạo nên sự khác biệt trên thế giới và nói với chúng tôi về những cuộc đấu tranh ban đầu của bạn để không chỉ có được bằng cấp mà còn ra mắt công ty của bạn.

Kể từ đó, tôi đã theo dõi sự phát triển nhanh chóng của công ty tiếp thị tiên tiến của bạn. Năm ngoái tôi đã đọc rằng Edgie đã được trao tặng một Addy cho chiến dịch tiếp thị sáng tạo mà bạn đã tạo cho WarmStone Creamery.

Lời khuyên của bạn để tìm một công việc thực tập trong năm cuối cấp của tôi là vô giá đối với tôi. Sau khi tốt nghiệp, người cố vấn của tôi tại công ty đó đã giới thiệu tôi với Công ty đa phương tiện ACB. Trong ba năm qua, tôi đã làm việc trong tất cả các khía cạnh của tiếp thị: internet, đa phương tiện và in ấn. Bây giờ tôi muốn khám phá nơi giáo dục và kinh nghiệm của tôi sẽ có giá trị lớn nhất đối với một công ty nằm trong khu vực St. Louis.

Tôi nhớ bạn nói với chúng tôi rằng bạn sẽ luôn vui vẻ trả lời các câu hỏi, vì vậy tôi đã giữ danh thiếp của bạn. Tôi sẽ liên lạc với thư ký của bạn trong một vài ngày để sắp xếp một cuộc họp thuận tiện. Tôi sẽ sẵn sàng xóa lịch trình của tôi cho bất cứ khi nào bạn có sẵn. Tôi mong được gặp lại bạn và hiểu rõ hơn về con đường sự nghiệp của tôi.

Cảm ơn rất nhiều vì những lời khuyên tuyệt vời mà bạn đã cho tôi khi còn học đại học, điều đã định hình sự nghiệp của tôi cho đến nay.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Mary Smith

Thư cảm ơn

Ngay cả khi thời gian kết nối với ai đó không có kết quả trong công việc, bạn vẫn nên chia sẻ lời cảm ơn của mình dành cho người đó. Trên thực tế, đó là một hành động tôn trọng phổ biến để gửi một tấm thiệp cảm ơn bằng văn bản hoặc kỹ thuật số sau một cuộc phỏng vấn cuối cùng. Đó là, trước khi phát hiện ra tình trạng của bảo mật công việc. Điều này có thể giúp bạn tiến lên trong quá trình tuyển dụng và ngay cả khi công việc không được bảo đảm, danh tiếng của bạn thông qua hành động này chắc chắn sẽ tăng cao.

Như mọi khi, bao gồm một dòng chủ đề tốt, ngày tháng, và một cách tôn trọng địa chỉ liên lạc của bạn. Để lại phần cuối của thư hoặc email của bạn với thông tin liên quan, tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn. Một lá thư vật lý có thể cung cấp một liên lạc đáng ngạc nhiên và ấm áp trong khi một email có thể cung cấp một hình thức giao tiếp và tôn trọng nhanh chóng.

Cảm ơn bạn đã ví dụ về thư trợ giúp

Tony Rodriguez

123 Đường chính Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Bronson Lee

Quản lý hoạt động

Kế toán Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Cảm ơn bạn đã chia sẻ chuyên môn chuyên nghiệp của bạn với tôi trong cuộc thảo luận của chúng tôi ngày hôm nay. Tôi coi bạn là một trong những hình mẫu của tôi trong lĩnh vực của chúng tôi và tôi rất biết ơn về thời gian bạn dành để xem xét các mục tiêu nghề nghiệp của tôi và đề xuất các chiến lược để đạt được chúng.

Tôi đặc biệt đánh giá cao đề nghị của bạn để kết nối tôi với những người khác trong mạng của bạn. Tôi có kế hoạch theo dõi với các liên hệ bạn gửi email cho tôi ngay lập tức. Tôi cũng đã bắt đầu tiếp cận với các chuyên gia địa phương bằng cách sử dụng các tài nguyên mạng trực tuyến mà bạn đề xuất để tăng tốc tìm kiếm công việc của mình.

Bất kỳ đề xuất bổ sung nào bạn có thể sẽ được hoan nghênh. Tôi sẽ cho bạn biết quá trình tìm kiếm sự nghiệp của tôi tiến triển như thế nào.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn. Tôi đánh giá rất cao sự hỗ trợ mà bạn đã cung cấp cho tôi.

Trân trọng, Tony Rodriguez

Dưới đây là các ví dụ khác về thư cảm ơn để giúp dẫn đầu công việc, kết nối mạng, phỏng vấn thông tin, v.v. Sau đây cũng bao gồm các ví dụ giúp bạn chia sẻ tin vui rằng bạn đã bảo đảm một vị trí và bày tỏ sự đánh giá cao của bạn đối với hỗ trợ tìm kiếm giới thiệu hoặc công việc đã giúp bạn đạt được điều đó:

• Thư giới thiệu công việc
• Thư cảm ơn
• Thư cảm ơn về một cuộc phỏng vấn thông tin
• Thư cảm ơn đã giúp tôi có được công việc
• Thư cảm ơn vì đã kết nối mạng

Tài nguyên bổ sung

Nó không bao giờ quá sớm để bắt đầu kết nối. Sinh viên được khuyến khích tạo ra các giao tiếp lịch sự và nhiệt tình, vì họ có thể kiếm được cổ tức khi tìm kiếm một công việc thực tập mùa hè hoặc công việc toàn thời gian. Văn phòng nghề nghiệp đại học thường cung cấp tư vấn và các dịch vụ nghề nghiệp khác, bao gồm các ví dụ thư giới thiệu và đánh giá ngang hàng. Tương tự như người lớn, sinh viên có thể yêu cầu một cuộc phỏng vấn thông tin bằng cách kết nối với bạn bè và liên hệ trong lĩnh vực nghề nghiệp của họ.

Trong thực tế, các cuộc phỏng vấn thông tin cung cấp một cách tuyệt vời để tìm hiểu về một ngành công nghiệp mới hoặc tổ chức cụ thể. Một cuộc họp thông tin phải bao gồm phần giới thiệu, mô tả ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm và hiểu rõ về cách người bạn viết để có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Các tài nguyên sau đây sẽ cung cấp hỗ trợ thêm trong lĩnh vực này:

• Thư yêu cầu tư vấn nghề nghiệp
• Thư yêu cầu một cuộc họp thông tin

Cuối cùng, sau một sự kiện kết nối lớn, nó luôn luôn là một ý tưởng hay để theo dõi để củng cố các kết nối mới mà bạn đã thực hiện. Thư theo dõi nên được gửi trong vòng 24 giờ, đề cập đến một chủ đề từ sự kiện và cung cấp một số loại trợ giúp trước khi yêu cầu.

Nhà văn nên nhớ rằng các chữ cái mẫu sẽ giúp hướng dẫn cách viết cá nhân, và không nên được sử dụng như bản tóm tắt để sao chép và dán. Chúng nên được viết lại để phản ánh hoàn cảnh và giọng điệu độc đáo.