Đặt gì trong bản trình bày Powerpoint

Powerpoint có thể là một cách tuyệt vời để truyền đạt thông tin hoặc một cách nhanh chóng để đưa người tham gia vào giấc ngủ. Các kết quả phụ thuộc phần lớn vào mức độ người trình bày tuân theo các quy tắc Powerpoint cơ bản này.

01 Đừng đám đông các slide của bạn

Mỗi slide Powerpoint chỉ truyền tải một hoặc hai ý tưởng. Đừng cố nhồi nhét một slide với nửa tá gạch đầu dòng, sơ đồ mờ và trích dẫn động lực. Thay vào đó, hãy chia những khái niệm này ra thành nhiều slide. Một slide càng ít lộn xộn và phức tạp thì khán giả càng dễ tiếp thu.

02 Sử dụng hình ảnh hiệu quả

Nếu bản trình bày của bạn bao gồm bạn đọc các trang trình bày từng từ, thì bạn cũng có thể bỏ qua bản trình bày và đưa ra một phiên bản giấy. Thay vì đặt từng từ bạn nói lên các slide, hãy sử dụng các hình ảnh có liên quan và đưa ra lời giải thích bằng lời nói. Hình ảnh bao gồm cả hình ảnh và sơ đồ.

03 Phản ứng đo

Theo dõi ngôn ngữ cơ thể của người nghe khi bạn nói và sử dụng nó để tăng tốc độ trình bày của bạn. Ví dụ: nếu họ có vẻ bối rối hoặc hoài nghi sau khi bạn đưa ra một điểm quan trọng, hãy dừng lại và hỏi xem có ai có bất kỳ câu hỏi nào giúp bạn có cơ hội làm rõ hoặc từ chối bất kỳ phản đối nào ngay lập tức không. Bằng cách xử lý các vấn đề này khi bạn đi, bạn có thể khiến khán giả tập trung vào điểm tiếp theo của bạn thay vì nghiền ngẫm vấn đề cuối cùng.

04 Câu chuyện sử dụng

Kết hợp ít nhất một câu chuyện vào bài thuyết trình của bạn. Nó có thể là một lời chứng thực, một câu chuyện từ một trong những cuộc hẹn bán hàng trước đó của bạn, hoặc một cái gì đó mà bạn tình cờ nghe được từ một khách hàng. Câu chuyện thu hút khán giả bởi vì họ làm cho người nghe hình ảnh mình trong tình huống tương tự như chủ đề. Một câu chuyện hay là một công cụ bán hàng hiệu quả hơn nhiều so với một danh sách lợi ích đơn giản.

05 hiện tại với trái tim, không phải người đứng đầu

Cảm xúc có sức thuyết phục hơn nhiều so với logic. Nếu bạn đưa ra những lý do hợp lý tại sao khách hàng tiềm năng nên mua sản phẩm của bạn, anh ta có thể sẽ đưa ra những lý do hợp lý không kém tại sao anh ta không nên. Nhưng nếu bạn gợi lên một phản ứng cảm xúc, bạn có nhiều khả năng bỏ qua sự hoài nghi bên trong của anh ấy.

06 Tùy chỉnh

Ngay trước khi thuyết trình, hãy nghiên cứu một chút về khách hàng tiềm năng của bạn và đưa nó vào bài thuyết trình. Điều này có thể đơn giản như chụp một bức ảnh về tòa nhà văn phòng của họ và đập nó lên slide đầu tiên, hoặc phức tạp như lấy dữ liệu từ báo cáo hàng năm cuối cùng của họ và gắn nó vào cách sản phẩm của bạn có thể hoạt động cho họ.

07 Chuẩn bị cho thiên tai

Hy vọng cho là tốt nhất, chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất. Hãy sẵn sàng cho khả năng sẽ không có ổ cắm trong phòng, nguồn điện của bạn sẽ chết trên bạn, máy tính xách tay của bạn sẽ chết trên bạn, máy chiếu sẽ chết trên bạn, v.v. Mang theo bản sao giấy của các slide của bạn. mà bạn có thể sản xuất một cho mỗi người nghe. Sau đó, nếu mọi thứ không ổn, bạn vẫn có thể trình bày và khán giả có thể theo dõi.

08 Biết nói gì

Đưa ra một kịch bản đưa ra toàn bộ bài thuyết trình của bạn từng từ và bao gồm các câu trả lời cho các câu hỏi và phản đối phổ biến. Bất cứ khi nào bạn nghe thấy một phản đối mới hoặc nhận được một câu hỏi mà bạn không thể trả lời, hãy viết nó ngay lập tức (bạn đã mang theo vài cây bút và một quyển sổ ghi chú, phải không?) Và thêm nó vào kịch bản khi bạn quay lại văn phòng.

09 Chính hãng

Đừng bao gồm bất cứ điều gì trong bản trình bày của bạn mà bạn không tin cá nhân. Nếu bạn đang nói những lời hoa mỹ của công ty, nó sẽ thể hiện trong tư thế và giọng điệu của bạn và có thể giết chết việc bán hàng của bạn ngay tại chỗ. Mặt khác, sự chân thành của bạn có thể thuyết phục hơn những từ cụ thể bạn chọn.