Làm thế nào để viết một lá thư chào mừng với các ví dụ

Theo thông lệ, nó sẽ gửi một lá thư chào mừng cho nhân viên mới trước khi họ đến để bắt đầu một công việc. Nó thường không chính thức hơn tài liệu chính thức cung cấp vị trí.

Ví dụ về Thư chào mừng

Đây là một ví dụ về một lá thư chào mừng. Tải xuống mẫu thư chào mừng (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư chào mừng (Phiên bản văn bản)

Selena McKensie

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Xavier Jones

123 đường chính, Anytown, CA 12345

Gửi Xavier

Tôi rất hài lòng rằng bạn đã chấp nhận đề nghị của chúng tôi và đang tham gia nhóm của chúng tôi. Kinh nghiệm và tầm nhìn của bạn sẽ là một tài sản tuyệt vời cho nhóm này và tôi biết rằng nhóm đang mong muốn được làm việc với bạn.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn thấy rằng bạn sẵn sàng bắt đầu sớm hơn ngày 10 tháng 9, vì tất cả chúng tôi đều lo lắng khi bắt đầu dự án mới mà chúng tôi đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn của bạn.

Brian Jones sẽ là người liên lạc của bạn với các trưởng nhóm khác và sẽ giúp bạn tăng tốc về vị trí của các dự án của họ và cách họ hình dung sự tích hợp của sản phẩm cuối cùng. Tôi biết anh ấy đang lên kế hoạch liên lạc với bạn trong tuần này để giúp cho việc chuyển đến Corgu Inc. của bạn suôn sẻ nhất có thể.

Nếu có bất cứ điều gì chúng tôi có thể làm cho bạn trong khi đó, xin vui lòng cho tôi biết. Chào mừng bạn! Chúng tôi rất mong được gặp bạn sớm.

Trân trọng, Selena McKensie

quản lý nguồn nhân lực

Nội dung thư chào mừng

Một nhân viên mới có thể nhận được một lá thư chào mừng từ người quản lý trực tiếp của mình, trưởng bộ phận hoặc đồng nghiệp. Bức thư có thể đóng vai trò giới thiệu cho những người trong nhóm, phác thảo những kỳ vọng của công ty đối với nhân viên mới và bày tỏ lòng biết ơn đối với những đóng góp dự kiến ​​của thành viên nhóm mới này. Nó cũng có thể cung cấp thông tin liên lạc để giúp nhân viên bắt đầu.

Một lá thư được viết tốt có thể giúp một nhân viên mới cảm thấy được chào đón ngay từ đầu và dễ dàng chuyển đổi vào công việc.

Hãy chắc chắn rằng những bổ sung mới cho nhóm của bạn biết rằng bạn rất vui khi có chúng.

Định dạng thư chào mừng

Nếu bạn đang gửi thư, hãy bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn, ngày và thông tin liên hệ của nhân viên mới. Nếu đó là một email, hãy bắt đầu với một dòng chủ đề mô tả.

Lời chào của bạn nên lịch sự. Như với tất cả các thư tín kinh doanh, bạn nên giữ giọng điệu chuyên nghiệp.

Nội dung thư của bạn sẽ thể hiện dự đoán của bạn về việc nhân viên mới đến công ty, với tham chiếu đến ngày bắt đầu nếu được đặt. Sau đó, bạn có thể viết về các dự án đang chờ xử lý của nhóm của bạn hoặc nhiệm vụ của nhân viên mới dự kiến ​​sẽ bao gồm.

Bạn cũng có thể giới thiệu cho một số thành viên khác trong nhóm. Bao gồm thông tin liên lạc của họ trong thư, hoặc đề nghị theo dõi.

Để kết luận, bạn nên cho nhân viên mới biết bộ phận đang mong đợi sự xuất hiện của họ và cho họ biết nơi giải quyết bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào họ có thể có trước ngày đầu tiên.

Thêm mẫu chào mừng trên tàu

Sau đây là những ví dụ về một lá thư chào mừng để gửi cho một nhân viên mới, một phiên bản email và một lá thư cho một nhân viên đang chuyển chỗ làm.

Nếu bạn đang gửi một email, dòng chủ đề của tin nhắn có thể chỉ cần nói "hoan nghênh" hoặc "chúc mừng".

Ví dụ về thư chào mừng email (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Chào mừng

Mary Beth thân mến, Rất vui khi tôi chào đón bạn đến với nhóm quảng cáo tại XYZ Enterprises. Chúng tôi đang mong chờ ngày bắt đầu của bạn vào ngày 4 tháng 4 năm 20XX và dự đoán sẽ có quyền làm việc trong chiến dịch mùa thu.

Bạn nên nhận được tất cả các tài liệu Nhân sự thích hợp để xem xét. Vui lòng trả lại các biểu mẫu của bạn càng sớm càng tốt để bắt đầu liền mạch các lợi ích và tiền lương của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các tài liệu, vui lòng liên hệ với Sue Butler trong HR ([email protected], điện thoại # 123-555-1212 X222) hoặc tôi.

Trân trọng, Joe Brown

Giám đốc quảng cáo, doanh nghiệp XYZ

[email protected]

123-555-1212 X555

Ví dụ về lời chào mừng cho nhân viên di dời (Phiên bản văn bản)

Selena McKensie

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Steven Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

Steven thân mến, Chào mừng đến với doanh nghiệp Catalyst! Chúng tôi rất vui khi có bạn là một phần của nhóm chúng tôi. Các nhân viên ở đây mong muốn giúp bạn lấp đầy khoảng trống quản lý mà chúng tôi đã có một thời gian.

Khả năng lập kế hoạch chiến lược và tổ chức của bạn sẽ được sử dụng tốt khi chúng tôi chuyển sang năm tài chính mới và chúng tôi rất háo hức dự đoán tác động tích cực mà bạn sẽ có ở đây.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ, vì nhiều người trong chúng tôi cũng đã chuyển đến đây trong vài năm qua và có thể đưa ra đề xuất về hầu hết mọi thứ từ khu phố và trường học đến nhà hàng và câu lạc bộ sức khỏe.

Chúng tôi là một công ty rất thân thiện với gia đình và mong được gặp Alice và các cô gái khi bạn ổn định cuộc sống.

Rất mong được làm việc với bạn, Selena McKensie

quản lý nguồn nhân lực