Làm thế nào để viết một thư xin việc với các ví dụ

Khi bạn đang ứng tuyển vào vị trí giảng viên tại một trường cao đẳng hoặc đại học, thư xin việc của bạn sẽ khác biệt đáng kể so với thư xin việc tiêu chuẩn.

Thư xin việc của bạn có thể được nhân viên phòng Nhân sự xem xét để xác định xem bạn có đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản cho công việc hay không. Nếu có, nó sẽ được chuyển đến một ủy ban tìm kiếm bao gồm chủ yếu là các giảng viên và trưởng khoa học thuật.

Những cá nhân này sẽ quen với việc đọc các thư xin việc dài hơn và sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch (CV) sẽ là thông lệ trong thế giới kinh doanh. Họ cũng sẽ thường quan tâm đến các nền tảng triết học cho công việc của bạn hơn là nhà tuyển dụng doanh nghiệp điển hình.

Mẹo viết thư xin việc

Thử thách ban đầu của bạn sẽ là vượt qua sàng lọc Nhân sự. Xem xét từng bằng cấp cần thiết có trong thông báo công việc và soạn báo cáo có chứa bằng chứng cho thấy bạn có càng nhiều kỹ năng, thông tin, kiến ​​thức và kinh nghiệm được liệt kê càng tốt. Ngoài ra, giải quyết càng nhiều bằng cấp ưa thích càng tốt. Đưa ra ví dụ cụ thể để hỗ trợ khẳng định của bạn về điểm mạnh của bạn.

Được chuẩn bị để xem xét khoa

Những người đánh giá giảng viên của bạn thường sẽ có hứng thú với triết lý và cách tiếp cận giảng dạy và nghiên cứu trong ngành học của bạn. Họ cũng sẽ đánh giá cách thức nền của bạn phù hợp với loại tổ chức nơi họ làm việc.

Nghiên cứu các giảng viên trong bộ phận mục tiêu của bạn để đánh giá định hướng và chuyên môn của họ. Nhấn mạnh các điểm giao nhau giữa triết lý của bạn và triết lý bộ phận phổ biến.

Nhắm mục tiêu thư của bạn

Nếu bạn sở hữu các lĩnh vực chuyên môn có giá trị truyền thống chưa được đại diện bởi các giảng viên hiện tại, hãy đảm bảo chỉ ra những điểm mạnh đó trong thư xin việc của bạn. Điều chỉnh thư của bạn theo định hướng của trường đại học và điều chỉnh sự kết hợp của việc nhấn mạnh vào giảng dạy và nghiên cứu dựa trên những kỳ vọng trong bối cảnh đó.

Các trường đại học thường muốn thuê các giảng viên mới, những người đam mê nghiên cứu hiện tại của họ và không nghỉ ngơi trong các khoản tín dụng nghiên cứu trong quá khứ.

Mô tả một dự án hiện tại với một số chi tiết và thể hiện sự nhiệt tình để tiếp tục công việc đó.

Cố gắng làm tương tự với bất kỳ lợi ích giảng dạy phát triển.

Làm nổi bật bất kỳ khoản tài trợ và tài trợ nào bạn đã nhận được để thực hiện các hoạt động nghiên cứu của mình. Kết hợp bất kỳ giải thưởng hoặc sự công nhận mà bạn đã nhận được cho các hoạt động giảng dạy hoặc nghiên cứu của bạn. Một số văn bản cũng nên được dành cho những đóng góp khác cho cộng đồng đại học nơi bạn làm việc như làm việc trong ủy ban, tư vấn và hợp tác với các bộ phận khác.

Định dạng thư xin việc

Thư xin việc của bạn nên được viết ở định dạng cơ bản giống như thư xin việc. Một thư xin việc học thuật thường là hai trang so với một trang cho các thư không học thuật.

Ở đây, một ví dụ về định dạng thích hợp cho thư xin việc và hướng dẫn định dạng thư của bạn.

Tài liệu xin việc

Điều quan trọng là phải gửi tất cả các tài liệu ứng dụng của bạn theo định dạng theo yêu cầu của trường cao đẳng hoặc đại học. Bạn có thể được yêu cầu gửi email, gửi thư hoặc đăng ký trực tuyến thông qua hệ thống theo dõi người nộp đơn của tổ chức.

Chỉ gửi những gì được yêu cầu. Không cần bao gồm thông tin mà tổ chức chưa yêu cầu. Tuy nhiên, bạn có thể đề nghị cung cấp các tài liệu bổ sung như viết mẫu, giáo trình và thư giới thiệu trong đoạn cuối của thư.

Nộp đơn của bạn

Thực hiện theo các hướng dẫn trong bài đăng công việc để nộp đơn của bạn. Nó nên xác định định dạng mà trường đại học muốn nhận.

Dưới đây là một số ví dụ về những gì bạn có thể được yêu cầu kèm theo thư xin việc và sơ yếu lý lịch hoặc CV:

• Một thư xin việc, CV / sơ yếu lý lịch và thông tin liên lạc cho ba tài liệu tham khảo.
• Một thư xin việc (định dạng PDF) quan tâm cho biết trình độ và lý do nộp đơn của bạn, Sơ yếu lý lịch (định dạng PDF) và tối thiểu ba tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, bao gồm thông tin liên hệ qua điện thoại và email.
• Một thư quan tâm, một Sơ yếu lý lịch, một tuyên bố về tầm nhìn giảng dạy, một tuyên bố về tầm nhìn nghiên cứu chỉ ra cụ thể cách bạn sẽ tương tác hoặc cộng tác với các giảng viên khác và ba tài liệu tham khảo.

• Một thư xin việc, CV / sơ yếu lý lịch và thông tin liên lạc cho ba tài liệu tham khảo. Vui lòng tải lên dưới dạng MỘT tài liệu ở định dạng RTF, DOC hoặc PDF.

Ví dụ thư xin việc

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết thư xin việc. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư xin việc học thuật số 1 (Phiên bản văn bản)

Tên họ

Địa chỉ của bạn

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện của bạn

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên họ của Tiến sĩ

Chủ tịch, Ủy ban Tìm kiếm Tiếng Anh

Cao đẳng XYZ

Charlotte, NC 28213

Kính gửi tên họ của Tiến sĩ, Tôi đang viết để ứng tuyển vào vị trí trợ lý giáo sư tiếng Anh với trọng tâm là văn học Mỹ thế kỷ XIX mà bạn đã quảng cáo trong Danh sách thông tin việc làm MLA 20 tháng 2. Tôi là một Trưởng khoa Fellow và Ph.D. ứng cử viên tại Đại học XYZ, hiện đang sửa đổi chương cuối cùng của luận án của tôi và dự kiến ​​sẽ tốt nghiệp vào tháng 5 năm 20XX. Tôi tự tin rằng kinh nghiệm giảng dạy và sở thích nghiên cứu của tôi làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí mở của bạn.

Trong năm năm qua, tôi đã dạy nhiều khóa học tiếng Anh. Tôi đã dạy một số khóa khảo sát văn học Mỹ, cũng như các khóa học viết, bao gồm viết kỹ thuật và viết năm đầu tiên. Tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các sinh viên ESL, cũng như các sinh viên bị nhiều khuyết tật học tập, bao gồm chứng khó đọc và chứng khó đọc, và các khuyết tật như ADD và ADHD. Tôi tự hào về việc tạo ra một môi trường lớp học phù hợp với nhu cầu của học sinh trong khi vẫn thúc đẩy một mức độ cao về tư duy phê phán và kỹ năng viết. Một số kinh nghiệm hài lòng nhất của tôi với tư cách là một giáo viên đến từ việc giúp các học sinh gặp khó khăn nắm bắt các khái niệm khó khăn, thông qua sự kết hợp của các hội nghị cá nhân, các hoạt động trong lớp và thảo luận nhóm. Tôi biết tôi sẽ phát triển mạnh như một giáo viên trong trường đại học của bạn, do niềm tin của bạn vào quy mô lớp học nhỏ và hỗ trợ cá nhân cho sinh viên.

Kinh nghiệm giảng dạy của tôi không chỉ phù hợp với nhu cầu của trường và bộ phận của bạn, mà sở thích nghiên cứu của tôi cũng phù hợp hoàn hảo với mô tả của bạn về ứng viên lý tưởng. Dự án luận án của tôi, Dương xỉ và Lá: Không gian tác giả nữ thế kỷ XIX, kiểm tra sự trỗi dậy và phát triển của các nữ tác giả người Mỹ trong những năm 1840 và 1850, đặc biệt tập trung vào các mô hình xuất bản tạp chí. Tôi lập luận rằng, thay vì phục tùng các yêu cầu của biên tập viên hoặc nhà xuất bản, các tác giả nữ, trên thực tế, đã phát triển một mối quan hệ qua lại rõ ràng hơn giữa họ và độc giả của họ so với trước đây. Tôi áp dụng lý thuyết văn hóa in và lịch sử sách gần đây vào các bài đọc tiểu thuyết, tạp chí, thư và nhật ký của nhiều tác giả nữ, với trọng tâm đặc biệt là Sara Willis (được biết đến với bút danh Fanny Fern). Tôi dự định phát triển luận án của mình thành một bản thảo sách và tiếp tục nghiên cứu vai trò của các nhà văn nữ trong văn hóa tạp chí antebellum, đặc biệt tập trung vào sự trỗi dậy và ảnh hưởng của các biên tập viên tạp chí nữ đối với văn hóa văn học.

Sở thích nghiên cứu của tôi vừa định hình vừa được định hình bởi những kinh nghiệm giảng dạy gần đây của tôi. Mùa xuân năm ngoái, tôi đã phát triển và dạy một khóa học về lịch sử văn hóa in ở Mỹ. Tôi đã kết hợp các bài đọc về lý thuyết và văn học giải quyết các vấn đề in ấn với các chuyến thăm đến các bảo tàng và kho lưu trữ lịch sử địa phương. Học sinh của tôi đã tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về các văn bản cụ thể (tạp chí, báo, tiểu thuyết) cho các bài báo cuối cùng của họ. Tôi tin rằng phong cách giảng dạy liên ngành của tôi, đặc biệt là sự nhấn mạnh của tôi về văn hóa vật chất, sẽ phù hợp với tính chất liên ngành của khoa tiếng Anh của bạn.

Do đó, tôi tin tưởng rằng kinh nghiệm giảng dạy, kỹ năng làm việc của tôi với các sinh viên ESL và LD, và sở thích nghiên cứu của tôi khiến tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí trợ lý giáo sư tiếng Anh tại Đại học ABC. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi và hai ấn phẩm mẫu được yêu cầu. Tôi sẽ rất vui khi gửi cho bạn bất kỳ tài liệu bổ sung nào như thư giới thiệu, đánh giá giảng dạy, và giáo trình khóa học được đề xuất trong quá khứ và đề xuất. Tôi sẽ sẵn sàng gặp bạn tại hội nghị MLA hoặc C19, hoặc bất cứ nơi nào khác một cách thuận tiện. Chân thành cảm ơn vì sự cân nhắc của bạn; Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên họ

Thư xin việc học tập Ví dụ # 2 (Phiên bản văn bản)

Tên họ

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại

E-mail

Ngày

Tên họ của Tiến sĩ

Chủ tịch, Khoa Sinh học

Đại học XYZ

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi bác sĩ Smith

Tôi đang viết để ứng tuyển vào vị trí Trợ lý Giáo sư Sinh học, tập trung vào sinh học phân tử tại Đại học XYZ, như quảng cáo trong số ra tháng 2 năm 20XX của Khoa học. Tôi hiện đang là nghiên cứu sinh tại Đại học XYZ thuộc Khoa Sinh học Phân tử, làm việc dưới sự tư vấn của Giáo sư Linda Smith. Tôi tự tin rằng sở thích nghiên cứu và kinh nghiệm giảng dạy của tôi làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí mở của bạn.

Dự án nghiên cứu hiện tại của tôi, đó là một bản mở rộng về luận án của tôi, đặt tiêu đề ở đây, có liên quan đến chèn dự án nghiên cứu ở đây. Tôi đã công bố kết quả luận án của mình trên Tạp chí Khoa học và đang trong quá trình thực hiện tương tự với những phát hiện từ nghiên cứu hiện tại của tôi. Các tài nguyên phòng thí nghiệm tại Đại học XYZ sẽ cho phép tôi mở rộng nghiên cứu của mình để bao gồm chèn các kế hoạch nghiên cứu tiếp theo vào đây và tìm kiếm công bố thêm.

Ngoài những thành công của tôi với tư cách là một nhà nghiên cứu (bao gồm năm bài báo được xuất bản và bài báo hiện tại của tôi trong quá trình), tôi đã có nhiều kinh nghiệm giảng dạy nhiều khóa học sinh học. Là một sinh viên tốt nghiệp tại Đại học Khoa học, tôi đã phục vụ như một trợ lý giảng dạy và giảng viên khách cho các khóa học giới thiệu về sinh học và hóa học và giành giải thưởng đại học cho trợ lý giáo viên xuất sắc. Là một nghiên cứu sinh sau tiến sĩ tại Đại học ABC, tôi đã có cơ hội giảng dạy Giới thiệu về Sinh học cũng như một khóa học sau đại học, Lịch sử hóa Sinh học Phân tử. Trong mỗi lớp học, tôi cố gắng bao gồm một sự pha trộn của các bài đọc, phương tiện truyền thông, công việc trong phòng thí nghiệm và thảo luận để tích cực thu hút sinh viên với tài liệu. Tôi rất thích cơ hội mang các kỹ năng giảng dạy và lập kế hoạch bài học đạt giải thưởng của tôi đến khoa sinh học của bạn.

Tôi tự tin rằng sở thích và kinh nghiệm nghiên cứu của tôi kết hợp với các kỹ năng giảng dạy của tôi khiến tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí Trợ lý Giáo sư Sinh học tại Đại học XYZ. Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình, ba khuyến nghị và hai ấn phẩm mẫu được yêu cầu. Tôi sẽ rất vui khi gửi cho bạn bất kỳ tài liệu bổ sung nào như đánh giá giảng dạy hoặc giáo trình khóa học trước đây và đề xuất. Tôi sẽ có mặt để gặp bạn tại hội nghị ASBMB vào tháng Tư hoặc bất cứ nơi nào khác một cách thuận tiện. Chân thành cảm ơn vì sự cân nhắc của bạn; Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng,

Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên của bạn