Mẹo để từ chối yêu cầu tham khảo

Bạn có thể làm gì nếu bạn được yêu cầu viết thư giới thiệu hoặc cung cấp tài liệu tham khảo cho ai đó mà bạn không muốn giới thiệu? Có lẽ bạn đã không ấn tượng với người kỹ năng làm việc, làm việc nhóm hoặc đạo đức làm việc. Có lẽ bạn chỉ đơn giản là không biết họ đủ để mô tả hiệu quả công việc của họ một cách hiệu quả. Trong mọi trường hợp, tốt hơn là từ chối yêu cầu hơn là xác nhận một ai đó mà bạn không thoải mái đưa ra đề xuất.

Không bao giờ có nghĩa vụ phải cung cấp cho ai đó một tài liệu tham khảo. Nếu bạn không thể chứng thực một cách trung thực về trình độ và kỹ năng của người đó một cách tích cực và nhiệt tình, tốt hơn hết là bạn nên từ chối cung cấp tài liệu tham khảo cho họ.

Có nhiều cách để từ chối một cách lịch sự và ngoại giao yêu cầu mà không xúc phạm người hỏi bạn. Bí quyết là làm như vậy mà không làm cho âm thanh từ chối của bạn như một lời chỉ trích cá nhân hoặc từ chối chuyên nghiệp.

Cách từ chối yêu cầu tham khảo

Nếu bạn được yêu cầu viết hoặc đưa ra một đề nghị và không cảm thấy thoải mái khi làm như vậy, đây là một vài cách để lịch sự nhưng trực tiếp nói không.

Nói gì khi bạn không biết rõ về người đó

Nếu ai đó yêu cầu tham khảo và bạn không biết rõ về người đó hoặc bạn không cảm thấy thoải mái khi giới thiệu họ, bạn có thể nói đơn giản: "Tôi xin lỗi, nhưng tôi không cảm thấy rằng tôi biết bạn đủ rõ (hoặc tôi đã không làm việc với bạn đủ lâu) để cung cấp cho bạn một đề xuất chính xác và kỹ lưỡng."

Nếu người đó theo đuổi vấn đề, chỉ cần giải thích rằng tính toàn vẹn và thương hiệu chuyên nghiệp của bạn phù hợp với từng đề xuất bạn đưa ra và đơn giản là bạn không cảm thấy thoải mái khi viết đề xuất.

Nói gì khi bạn không muốn cung cấp tài liệu tham khảo

Nếu bạn biết rõ về người đó, nhưng không cảm thấy bạn có thể đưa ra lời khuyên tích cực cho họ, bạn có thể nói đơn giản: "Tôi không cảm thấy mình là người tốt nhất để viết thư giới thiệu cho bạn" và có thể cung cấp đề xuất cho người khác họ có thể hỏi.

Đừng cảm thấy tồi tệ khi nói không. Đôi khi rất khó để tìm ra cách từ chối yêu cầu một cách lịch sự, nhưng bạn sẽ đánh giá cao sự hài hước nếu ai đó bạn yêu cầu đề xuất từ ​​chối. Tốt hơn hết là không nên đưa ra một lời khuyên nào hơn là đưa ra một ý kiến ​​mơ hồ hay thậm chí là một tài liệu tham khảo tiêu cực, mà một số người làm mà không xem xét nó sẽ tác động đến cá nhân, về chuyên môn hay tâm lý, người đã hỏi họ.

Phải làm gì khi chính sách nhân sự cấm thư tham khảo

Thật khó chịu khi có một xu hướng ngày càng tăng, trong xã hội tôn giáo của chúng ta, đối với các công ty để thiết lập các chính sách cấm cấp các tài liệu tham khảo và khuyến nghị cho nhân sự. Các chính sách không tham chiếu này đã được phát triển do nhiều trường hợp nhân viên đã kiện một chủ nhân vì đã cung cấp cho họ một tài liệu tham khảo tiêu cực.

Kiểm tra với tổ chức của bạn Bộ phận Nhân sự để xem liệu chính sách đó có thực sự được áp dụng hay không. Nếu vậy, bạn có thể giải thích cho người yêu cầu đề xuất rằng thông tin duy nhất mà bạn được phép cung cấp cho họ sẽ là xác nhận chức danh công việc, ngày làm và lịch sử tiền lương của họ. Vì vậy, sẽ là lợi ích tốt nhất của họ nếu họ có thể tìm người khác để cung cấp tài liệu tham khảo cho họ.

Mẫu thư từ chối yêu cầu đề xuất

Dưới đây là các mẫu thư và thông điệp email bạn có thể sử dụng làm mô hình để từ chối yêu cầu.

Như mọi khi khi sử dụng các ví dụ mẫu thư này, hãy chắc chắn điều chỉnh chữ cái để phản ánh hoàn cảnh và giọng điệu của chính bạn. Ngoài ra, hãy nhớ, phải ân cần và đo lường bằng ngôn ngữ bạn sử dụng khi từ chối một tài liệu tham khảo - không nên chỉ trích cấp độ của người đưa ra yêu cầu.

Luôn luôn sử dụng các câu lệnh của tôi, chứ không phải là lời nói của bạn, đó là câu nói của bạn. Tôi cảm thấy rằng tôi không biết rõ về bạn, chứ không phải là bạn không có nhiều ấn tượng với tôi. một chặng đường dài hướng tới việc từ chối khó khăn của một tài liệu tham khảo ít đau đớn hơn.