Kỹ năng chung cho sơ yếu lý lịch, thư xin việc và phỏng vấn

Khi bạn viết sơ yếu lý lịch và thư xin việc và xin việc, có những kỹ năng nhất định mà nhà tuyển dụng mong muốn người xin việc có. Đây là những kỹ năng chung áp dụng cho hầu hết mọi công việc. Hãy chắc chắn rằng bạn làm nổi bật những kỹ năng này khi bạn tìm việc và nhấn mạnh chúng trong các ứng dụng công việc, sơ yếu lý lịch, thư xin việc và các cuộc phỏng vấn.

Cách sử dụng danh sách kỹ năng

Bạn có thể sử dụng các danh sách kỹ năng này trong suốt quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng những từ kỹ năng này trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bao gồm các từ khóa trong mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn hoặc phần tóm tắt của sơ yếu lý lịch của bạn như dưới đây:

Thứ hai, bạn có thể sử dụng chúng trong thư xin việc của bạn. Trong phần thân của bức thư, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai trong số các kỹ năng này và đưa ra một ví dụ cụ thể về thời gian bạn thể hiện những kỹ năng đó trong công việc.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng những từ kỹ năng này trong cuộc phỏng vấn của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một ví dụ về thời gian bạn thể hiện từng kỹ năng trong số năm kỹ năng hàng đầu được liệt kê ở đây. Tất nhiên, mỗi công việc sẽ đòi hỏi những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo bạn đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng được nhà tuyển dụng liệt kê. Để thu hút sự chú ý vào một kỹ năng, hãy làm nổi bật nó trong sơ yếu lý lịch của bạn khi bạn mô tả các vị trí trước đó và có thể trong phần danh sách kỹ năng riêng biệt.

Khi bạn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của mình, hãy sẵn sàng những ví dụ cụ thể về những lần bạn thể hiện kỹ năng đó trong bối cảnh chuyên nghiệp.

Kĩ năng giao tiếp

Giao tiếp là một kỹ năng mềm quan trọng. Bất kể công việc của bạn là gì, bạn sẽ phải tương tác với nhà tuyển dụng, đồng nghiệp và / hoặc khách hàng. Bạn có thể phải tham gia trực tiếp với mọi người, trên điện thoại, qua email hoặc kết hợp cả ba.

Nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng cử viên có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói mạnh mẽ. Họ muốn thuê những người có thể nói và viết rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.

Bạn có thể cũng sẽ phải thực hiện một số văn bản, cho dù điều đó liên quan đến việc lập báo cáo, tạo bảng hiệu, điền vào hồ sơ hoặc một cái gì đó khác. Nói rộng ra, các kỹ năng giao tiếp được chia thành các kỹ năng viết hoặc nói, mặc dù có những lĩnh vực chồng chéo, chẳng hạn như email. Giao tiếp tốt phải chính xác, dễ hiểu và phù hợp.

Điều đó có nghĩa là sử dụng lời nói khéo léo, chuyên nghiệp và thư từ, và nó cũng có nghĩa là tạo ra văn bản được chế tạo tốt trong định dạng chính xác. Giao tiếp phù hợp có thể có nghĩa là những điều rất khác nhau cho các vị trí khác nhau và những người giao tiếp giỏi biết tiêu chuẩn nào áp dụng cho bối cảnh nào. Mặc dù nói thật rằng giao tiếp quan trọng hơn trong một số công việc so với những công việc khác, nó luôn luôn là một yếu tố ở một mức độ nào đó.

• Từ khóa liên quan: Hành chính, tư vấn, nghệ thuật / sáng tạo, kể chuyện kinh doanh, huấn luyện cá nhân, hợp tác, giao tiếp, tiến hành các cuộc họp, giải quyết xung đột, đối mặt với người khác, tư vấn, tư vấn, dịch vụ khách hàng, trình diễn, thông tin, trình bày ý tưởng, chỉnh sửa Gây quỹ, Xử lý khiếu nại, Nhân sự, Giao tiếp, Phỏng vấn, Dịch ngôn ngữ, Lắng nghe, Thu thập tiền tệ, Đàm phán, Mạng, Giao tiếp phi ngôn ngữ, Oration, Tương tác cá nhân, Chuẩn bị tài liệu bằng văn bản, Đề xuất, Viết đề xuất, Quan hệ công chúng, Nói trước công chúng Khác, Tập đọc, Khuyến nghị, Báo cáo, Viết báo cáo, Sàng lọc cuộc gọi, Phác thảo, Đào tạo, Cập nhật tệp.

Kiến thức máy tính / Công nghệ thông tin

Ngay cả khi công việc của bạn không liên quan trực tiếp đến công nghệ thông tin, mọi nhà tuyển dụng đều mong bạn có hiểu biết cơ bản về cách sử dụng máy tính.

Bạn nên thoải mái với việc xử lý văn bản và email, cũng như các bảng tính và chương trình như Excel. Bất kỳ kỹ năng máy tính bổ sung nào bạn có sẽ chỉ nâng cao lý lịch của bạn.

Từ khóa liên quan: Lập ngân sách, tính toán, phân loại hồ sơ, thống kê tổng hợp, máy tính, kiểm toán báo cáo tài chính, tìm kiếm thông tin, công nghệ thông tin và truyền thông, xác định vị trí tài liệu / thông tin, bảo trì, quản lý tài chính, Microsoft Office, phân tích số, lập kế hoạch, hỗ trợ kỹ thuật, kỹ thuật, công nghệ.

Học tập

Trở thành một người học nhanh là một kỹ năng quan trọng cho hầu hết mọi công việc. Vâng, nhà tuyển dụng muốn biết rằng bạn có các kỹ năng cứng cơ bản cho công việc, nhưng nếu bạn là người học nhanh, bạn có thể mở rộng bộ kỹ năng của mình theo thời gian.

Học tập thực sự là một nhóm các kỹ năng, một số trong đó là bản thân họ đã học và có thể được cải thiện bằng thực tiễn, trong khi những người khác có thể được sinh ra. Bạn có khả năng học nhanh hơn một số loại tài liệu so với những loại khác và học tốt hơn nhiều so với những cách khác. Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn có thể không quan tâm bạn là người học về thị giác hay thính giác, nhưng nếu bạn biết phong cách của riêng mình, bạn có thể là người học hiệu quả hơn nhiều.

Từ khóa liên quan: Lắp ráp bộ máy, xây dựng, tư duy sáng tạo, tư duy phê phán, ra quyết định, quản lý chi tiết, vận hành thiết bị, hành động độc lập, kiến ​​thức về các vấn đề chính phủ hiện nay, học tập, tư duy logic, tổ chức, quản lý tổ chức, nhiệm vụ tổ chức, kiến ​​thức chính, ưu tiên, lý luận, Ghi nhớ sự kiện, Quản lý thời gian, Kỹ năng chuyển nhượng.

Giải quyết vấn đề

Trong tất cả các công việc, có những vấn đề, vì vậy kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn trở thành một nhân viên tốt hơn nhiều. Tùy thuộc vào trách nhiệm của bạn, phạm vi của vấn đề bạn dự kiến ​​sẽ giải quyết và mức độ độc lập của bạn, mức độ bạn giải quyết vấn đề có thể khác nhau. Đối với một số vị trí, khả năng giải quyết vấn đề sẽ được coi là quan trọng, trong khi ở những vị trí khác, bạn sẽ chỉ được yêu cầu làm theo hướng dẫn. Chưa hết, thừa nhận hay không, giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn thực hiện công việc tốt hơn.

Nhà tuyển dụng tìm kiếm những nhân viên có thể sử dụng lý luận và phân tích để giải quyết các vấn đề khó khăn. Trong sơ yếu lý lịch của bạn, thư xin việc và các cuộc phỏng vấn nêu bật bất kỳ ví dụ nào về thời gian bạn sử dụng giải quyết vấn đề sáng tạo để tìm giải pháp sáng tạo cho vấn đề công việc.

Từ khóa liên quan: Độ chính xác, phân tích, phân tích, thấu đáo, tạo ý tưởng, sáng tạo, tạo giải pháp mới, tạo thủ tục mới, xác định tiêu chuẩn hiệu suất, xác định vấn đề, đánh giá, đổi mới, phát minh ý tưởng mới, điều tra, đo lường ranh giới, dự đoán, giải quyết vấn đề Quy tắc.

Làm việc theo nhóm

Hầu như mọi công việc đều liên quan đến làm việc theo nhóm theo một cách nào đó. Cho dù bạn làm việc thường xuyên trong các dự án nhóm, hoặc đơn giản chỉ cần làm việc như một phần của bộ phận, bạn sẽ cần có khả năng hòa hợp tốt với những người khác.

Khả năng làm việc nhóm là rất quan trọng trong một số công việc và gần như ngẫu nhiên ở những người khác. Tuy nhiên, ngay cả những vị trí độc lập nhất đôi khi cũng liên quan đến những mục tiêu và khó khăn chung. Một công ty là một nhóm, vì vậy bạn càng có thể làm việc nhóm tốt hơn, bạn càng có thể làm nhân viên tốt hơn.

Trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc, và trong các cuộc phỏng vấn của bạn, hãy nhấn mạnh khả năng làm việc của bạn với người khác để đạt được thành công.

Từ khóa liên quan: Thích nghi, nhân viên đầy thách thức, kiểm soát cảm xúc, khuyến khích, giải trí, thiết lập mục tiêu, tham gia, lãnh đạo, duy trì mức độ cao của hoạt động, quản lý, thời hạn cuộc họp, tạo động lực, đa nhiệm, giám sát cuộc họp, giám sát hoạt động, lập kế hoạch, khuyến mãi, Trách nhiệm, Dịch vụ, Giám sát, Xây dựng đội nhóm, Làm việc theo nhóm, Khoan dung.

Tiếp tục ví dụ Tập trung vào các kỹ năng có liên quan

Đây là một ví dụ sơ yếu lý lịch với một danh sách các kỹ năng liên quan. Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem ví dụ bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Tiếp tục ví dụ Tập trung vào các kỹ năng liên quan (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn William

Địa chỉ đường

Thành phố, bang Zip

(000) 123-4567

[email protected]

QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

Xây dựng lực lượng lao động chất lượng thông qua các chiến lược tuyển dụng và duy trì mục tiêu

Giám đốc nhân sự được kính trọng với hơn 10 năm kinh nghiệm tạo ra và lãnh đạo các bộ phận nhân sự hiệu quả cao cho cả các tổ chức mới thành lập và thành lập. Người giải quyết vấn đề dày dạn, lão luyện trong việc tạo ra các quy trình mới để nâng cao tinh thần nhân viên, xoa dịu xung đột nơi làm việc và đảm bảo tuân thủ các nhiệm vụ của EEOC. Huấn luyện viên chuyên gia và cố vấn nghề nghiệp, sử dụng tài năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản để khéo léo xây dựng sự đồng thuận giữa nhiều cấp độ tổ chức. Giữ các chứng chỉ PHR và SHRM.

Các kỹ năng chính bao gồm:

• Tuyển dụng & Nhân sự Sáng kiến
• Quản trị lợi ích
• Lắng nghe tích cực & Vận động nhân viên
• Giải quyết xung đột / Đàm phán
• Xây dựng đội ngũ & lãnh đạo
• Chương trình đào tạo tùy biến
• Truyền thông nội bộ & đối ngoại
• Quy trình Thiết kế lại & Quản lý thay đổi

KINH NGHIỆM CHUYÊN NGHIỆP

CÔNG TY SẢN XUẤT ACME, Thành phố, Nhà nước

quản lý nguồn nhân lực (Mo / 20XX - Hiện tại)

Excel là Giám đốc nhân sự cho công ty sản xuất lịch sử sử dụng lực lượng lao động hơn 1500 nhân viên. Giữ phạm vi trách nhiệm đối với việc thu nhận tài năng và nội trú, quan hệ nhân viên và tư vấn nghề nghiệp, huấn luyện quản lý, quản trị lợi ích và tuân thủ pháp luật. Thành tựu đáng chú ý:

• Thay đổi vô địch cho một cấu trúc bồi thường điều đó đã ngăn chặn một cuộc đình công và tăng tinh thần làm việc chung của nhân viên bằng 47%.
• Khái niệm và khởi xướng chiến lược thu hút nhân tài lấp đầy 10 vị trí giám sát ưu tiên cao trong một cửa sổ 30 ngày.

CÔNG NGHIỆP LAKESIDE, Thành phố, Nhà nước

Chuyên gia Nhân sự (Mo / 20XX - Mo / 20XX)

Mang lại trên tàu để đánh giá và đưa ra các giải pháp cho các vấn đề quan hệ nhân viên. Tiến hành điều tra nội bộ để phân tích hiệu quả của các chính sách Nhân sự và Hành động khẳng định hiện tại; làm việc cộng tác với ban quản lý và lực lượng lao động 3200 thành viên để tối ưu hóa truyền thông nội bộ. Thành tựu đáng chú ý:

• Tổ chức quản lý đúng giờ và nộp các khảo sát EEO-1 cho EEOC.
• Giới thiệu sáng kiến ​​giới thiệu nhân viên mới mà tăng tuyển dụng hành động khẳng định bằng 30%.

GIÁO DỤC VÀ TÍN DỤNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHÀ NƯỚC, Thành phố, Bang

Cử nhân Khoa học trong Kinh doanh (Nhấn mạnh: Quản lý Nhân sự), 20XX

Công nghệ thông tin: Microsoft Office Suite ADP / Lực lượng lao động ngay bây giờ ∙ HRMS

Chứng chỉ: Chuyên gia về nguồn nhân lực (PHR) Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM)

Thêm tài nguyên kỹ năng

Mặc dù năm kỹ năng quan trọng hàng đầu của những người giỏi này là những kỹ năng được tất cả nhân viên tìm kiếm nhiều nhất, bạn cũng nên chuẩn bị để mô tả các kỹ năng dành riêng cho công việc. Để giải quyết vấn đề này, hãy xem các kỹ năng việc làm được liệt kê bởi Danh sách công việc và danh sách các kỹ năng cho hồ sơ xin việc. Đồng thời, điều đó cũng quan trọng không kém khi nhận thức được các kỹ năng không được đưa vào hồ sơ của bạn. Được trang bị kiến ​​thức này, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn là kết hợp hoàn hảo cho trình độ mà một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

1:21

Xem ngay: 6 kỹ năng mềm mỗi chủ nhân muốn