7 yếu tố của một kế hoạch chiến lược

Một kế hoạch chiến lược là một tài liệu thiết lập sự chỉ đạo của một công ty hoặc đơn vị làm việc. Nó có thể là một trang duy nhất hoặc điền vào một chất kết dính, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp và công việc.

Hầu hết các nhà quản lý sẽ được hưởng lợi từ việc có kế hoạch chiến lược của riêng họ. Quá trình phát triển một kế hoạch giúp người quản lý (và nhóm) lùi lại và kiểm tra xem họ đang ở đâu, nơi họ muốn đến và làm thế nào để đến đó. Trong trường hợp không có kế hoạch, công việc vẫn được thực hiện hàng ngày nhưng thường thiếu ý thức về mục đích và ưu tiên.

Dưới đây là một mẫu cho một kế hoạch chiến lược đơn giản, cơ bản mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng có thể điền vào, cung cấp cả mục đích dài hạn và phương hướng và kế hoạch vận hành chiến thuật.

Mặc dù người quản lý chắc chắn có thể hoàn thành mẫu một mình, tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp hợp tác hơn.

Tầm nhìn chiến lược

Một tuyên bố tầm nhìn là một tuyên bố đầy khát vọng về nơi bạn muốn đơn vị của bạn sẽ ở trong tương lai. Tương lai trực tiếp thường được định nghĩa là ba đến năm năm tới, nhưng nó có thể nhiều hơn. Một tầm nhìn nên đặt ra định hướng chung cho đơn vị và nhóm và nên táo bạo và truyền cảm hứng. Một tầm nhìn mô tả về những gì mà Viking và các thế giới tại sao cho tất cả mọi thứ bạn làm.

Dưới đây là một tuyên bố tầm nhìn mẫu từ Zappos: Một ngày, 30 phần trăm của tất cả các giao dịch bán lẻ ở Mỹ sẽ trực tuyến. Mọi người sẽ mua từ công ty với dịch vụ tốt nhất và lựa chọn tốt nhất.

Zappos.com sẽ là cửa hàng trực tuyến đó. Hy vọng của chúng tôi là sự tập trung của chúng tôi vào dịch vụ sẽ cho phép chúng tôi làm hài lòng khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp và nhà đầu tư của chúng tôi. Chúng tôi muốn Zappos.com được biết đến như một công ty dịch vụ bán giày, túi xách, và bất cứ thứ gì và mọi thứ.

Tuyên bố sứ mệnh

Trong khi một tầm nhìn mô tả nơi bạn muốn ở trong tương lai, một tuyên bố sứ mệnh mô tả những gì bạn làm hôm nay. Nó thường mô tả những gì bạn làm, cho ai và làm thế nào. Tập trung vào nhiệm vụ của bạn mỗi ngày sẽ cho phép bạn đạt được tầm nhìn của bạn. Một tuyên bố sứ mệnh có thể mở rộng sự lựa chọn của bạn và / hoặc thu hẹp chúng.

Dưới đây là một ví dụ về tuyên bố sứ mệnh từ Harley-Davidson: Chúng tôi thực hiện ước mơ thông qua kinh nghiệm lái xe mô tô, bằng cách cung cấp cho người đi xe máy và công chúng một dòng xe máy mở rộng và các sản phẩm và dịch vụ có thương hiệu trong các phân khúc thị trường được lựa chọn.

Một tầm nhìn và sứ mệnh cũng có thể được kết hợp trong cùng một tuyên bố. Dưới đây là một ví dụ từ Công ty Walt Disney: Nhiệm vụ của Công ty Walt Disney là trở thành một trong những nhà sản xuất và cung cấp thông tin và giải trí hàng đầu thế giới. Sử dụng danh mục thương hiệu của chúng tôi để phân biệt nội dung, dịch vụ và sản phẩm tiêu dùng, chúng tôi tìm cách phát triển những trải nghiệm giải trí sáng tạo, sáng tạo và có lợi nhất và các sản phẩm liên quan trên thế giới.

Lưu ý rằng bản tuyên bố vừa mang tính khao khát (đã trở thành một trong những người khắc chế) và mô tả về những gì họ làm và cách họ thực hiện nó.

Những giá trị cốt lõi

Giá trị cốt lõi mô tả niềm tin và hành vi của bạn. Chúng là những thứ mà bạn tin vào sẽ cho phép bạn đạt được tầm nhìn và sứ mệnh của mình.

Dưới đây là một ví dụ về các giá trị cốt lõi từ Công ty Coca-Cola:

Lãnh đạo: Sự can đảm để định hình một tương lai tốt hơn

Hợp tác: Tận dụng thiên tài tập thể

Chính trực: Hãy thực tế

Trách nhiệm: Nếu nó là như vậy, nó tùy thuộc vào tôi

Đam mê: Cam kết trong trái tim và tâm trí

Đa dạng: Bao gồm như thương hiệu của chúng tôi

Chất lượng: Những gì chúng tôi làm, chúng tôi làm tốt

Phân tích sự làm việc quá nhiều

SWOT là viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Một phân tích SWOT tổng hợp nơi bạn đang ở hiện tại và cung cấp ý tưởng về những gì bạn cần tập trung vào.

Mục tiêu dài hạn

Mục tiêu dài hạn là ba đến năm tuyên bố đi sâu vào một mức dưới tầm nhìn và mô tả cách bạn lên kế hoạch để đạt được tầm nhìn của mình.

Mục tiêu hàng năm

Mỗi mục tiêu dài hạn nên có một vài (ba đến năm) mục tiêu một năm giúp nâng cao mục tiêu của bạn. Mỗi mục tiêu nên là càng thông minh càng tốt: Cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế và dựa trên thời gian.

Kế hoạch hành động

Mỗi mục tiêu nên có một kế hoạch chi tiết cách thức mục tiêu sẽ đạt được. Số lượng chi tiết phụ thuộc vào độ phức tạp của mục tiêu.

Kế hoạch chiến lược bắt đầu ở cấp cao nhất (tầm nhìn) và sau đó sẽ cụ thể hơn, ngắn hạn và cụ thể hơn. Cả hai đều quan trọng.

Nó đã nói rằng Một tầm nhìn không có kế hoạch chỉ là một giấc mơ. Một kế hoạch không có tầm nhìn chỉ là quyết liệt. Nhưng một tầm nhìn với một kế hoạch có thể thay đổi thế giới.