Dưới đây là cách đặc tả công việc giúp tuyển dụng nhân viên

Một đặc tả công việc mô tả kiến ​​thức, kỹ năng, giáo dục, kinh nghiệm và khả năng mà bạn tin là cần thiết để thực hiện một công việc cụ thể.

Đặc tả công việc được phát triển từ phân tích công việc.

Tầm quan trọng của phân tích công việc

Phân tích công việc là một quá trình được sử dụng để thu thập thông tin về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết, kết quả và môi trường làm việc của một công việc cụ thể. Phân tích công việc rất hữu ích trong việc cung cấp một cái nhìn tổng quan về các yêu cầu cơ bản của bất kỳ vị trí nào. Bạn cần càng nhiều dữ liệu càng tốt để tập hợp một bản mô tả công việc, đó là kết quả thường xuyên của phân tích công việc.

Nếu bạn bỏ lỡ thông tin quan trọng, cuối cùng bạn có thể không trả lương chính xác cho nhân viên hoặc thuê một người thiếu kỹ năng thiết yếu cần thiết để thực hiện công việc.

Lý tưởng nhất, cũng được phát triển từ một mô tả công việc chi tiết, đặc tả công việc mô tả người bạn muốn thuê cho một công việc cụ thể.

3 thành phần thiết yếu của đặc tả công việc

Các yếu tố chính của công việc một đặc điểm kỹ thuật bao gồm:

Kinh nghiệm. Điều này xác định số năm kinh nghiệm người ta cần phải phù hợp với công việc bạn đang tìm kiếm để lấp đầy. Đây có thể là một con số chính xác (ví dụ: ít nhất 20 năm kinh nghiệm) hoặc nó có thể là một phạm vi (ví dụ: 15 đến 20 năm kinh nghiệm). Đây cũng là lĩnh vực mà bạn lưu ý cụ thể liệu vị trí đó có đòi hỏi kinh nghiệm phức tạp và có trách nhiệm dần dần, cũng như kinh nghiệm giám sát hoặc quản lý hay không. Kinh nghiệm cũng có thể cực kỳ cụ thể. Ví dụ: nếu vị trí cần điền là một giám đốc tiếp thị dược phẩm, đặc điểm công việc có thể lưu ý rằng một người cần 20 năm tiếp thị thương hiệu cụ thể hoặc sản phẩm dược phẩm chung chung.

Giáo dục. Thể loại này thay đổi rất nhiều. Ví dụ, công việc có thể yêu cầu bằng cấp hai năm hoặc bốn năm, hoặc bằng tốt nghiệp hoặc sau đại học. Bạn cũng có thể cần lưu ý rằng cần phải đào tạo nhất định hoặc yêu cầu chứng nhận cho vị trí này. Nếu không có yêu cầu giáo dục cho công việc, điều đó cũng nên được nêu rõ.

Kỹ năng cần thiết, kiến ​​thức và đặc điểm. Thể loại này kiểm tra các kỹ năng, kiến ​​thức và đặc điểm cá nhân của các cá nhân đã thực hiện thành công công việc trong quá khứ. Hoặc, bạn có thể chọn sử dụng dữ liệu phân tích công việc để xác định các thuộc tính bạn cần từ ứng cử viên lý tưởng của bạn. Cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng của bạn, hoặc người tham gia email, cũng có thể giúp xác định các yêu cầu này cho đặc tả công việc. Dù bằng cách nào, đây là một lĩnh vực mà bạn cần phải cực kỳ chi tiết để thu hút các ứng viên phù hợp với kỹ năng.

Các cách khác Đặc tả công việc Hỗ trợ quy trình nhân sự

Một đặc tả công việc rất hữu ích cho việc tuyển dụng bởi vì nó giúp bạn viết các bài đăng công việc và tài liệu tuyển dụng trang web của bạn. Đặc tả công việc cũng hữu ích trong việc phổ biến thông tin đăng việc trên tất cả các nền tảng truyền thông xã hội phổ biến như Twitter, Facebook và Instagram. Bạn cũng có thể sử dụng thông tin để sàng lọc sơ yếu lý lịch và có ích khi phỏng vấn.

Nó cũng cho phép nhân viên đánh giá chính xác những gì cần thiết hàng ngày để thành công trong công việc. Và, nếu bạn có xu hướng bị ngập trong hàng trăm hồ sơ xin việc, một đặc tả công việc là một phương pháp và công cụ hữu ích để thu hẹp lĩnh vực cho những ứng viên thực sự có ý nghĩa.

Nếu bạn chưa bao giờ phát triển một đặc tả công việc, thì nó sẽ giúp nếu bạn xem qua một đặc tả công việc mẫu.