Per Diem Pay

Mỗi diem là tiếng Latin cho mỗi ngày hoặc mỗi ngày. Mặc dù mỗi diem có một số ý nghĩa, liên quan đến Nhân sự, đó là khoản trợ cấp hàng ngày được trả cho nhân viên cho các chi phí phát sinh khi đi công tác. Những chi phí này có thể là cho chỗ ở, bữa ăn, tiền boa, taxi và các chi phí vận chuyển mặt đất khác. Chi phí đi lại ngẫu nhiên cho mỗi diem cũng bao gồm những thứ như giặt khô, giặt ủi, sử dụng điện thoại, WiFi và lời khuyên của người phục vụ phòng.

Khi giá mỗi Diễm không áp dụng

Điều mà một tỷ lệ trên mỗi diem không bao gồm là chi phí vận chuyển đến và đi từ nơi làm việc của nhân viên. Trong trường hợp đó, chủ nhân phải trả chi phí vận chuyển riêng biệt, thường trực tiếp đến hãng hàng không, xe lửa, xe buýt, v.v., hoặc nhân viên sử dụng nguồn vận chuyển cá nhân của riêng họ và được hoàn trả theo tỷ lệ hoàn trả theo số dặm của IRS.

Ví dụ về bồi hoàn cho người sử dụng lao động

Chủ lao động sẽ trả riêng chi phí vận chuyển của nhân viên khi nhân viên làm việc tại một địa điểm cho cùng một công ty khác với địa điểm mà nhân viên thường làm việc. Chẳng hạn, công việc và văn phòng của một nhân viên được đặt tại Michigan, nhưng mỗi tháng một lần họ đi đến Pennsylvania để làm việc ở một văn phòng khu vực khác trong vài ngày.

Một ví dụ khác là nếu một nhân viên đào tạo nhân viên mới tại các địa điểm của công ty họ trên toàn quốc và cần phải ở lại qua đêm tại mỗi địa điểm. Một ví dụ khác là một nhân viên nhân sự thường làm việc tại trụ sở chính của công ty, nhưng mỗi lần công ty mở một địa điểm mới, cô ấy làm việc trong một khoảng thời gian tại địa điểm mới trong khi cô ấy thuê và đưa nhân viên lên tàu.

Tất cả ba tình huống này sẽ hoạt động tốt với công ty trả cho nhân viên một diem vì việc đi lại thường xuyên hoặc kéo dài. Do đó, nhân viên rất vui vì họ không phải ghi lại tất cả các khoản chi tiêu và lưu các khoản thu làm bằng chứng. Họ cũng không cần phải dành thời gian để điền vào các báo cáo chi phí.

Đặt giá mỗi Diễm

Một nhà tuyển dụng đặt tỷ lệ trên mỗi diem dựa trên một số yếu tố. Chúng bao gồm chi phí cho các chi phí liên quan đến du lịch tại các địa điểm khác nhau, thời gian nhân viên đi khỏi văn phòng và tỷ lệ liên bang hiện tại trên mỗi di động.

Hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng tỷ lệ liên bang trên mỗi diem và Cơ quan quản lý dịch vụ tổng hợp Hoa Kỳ (GSA) là cơ quan quản lý thiết lập tỷ lệ liên bang mỗi diem mỗi năm vào ngày 1 tháng 10.

GSA thiết lập chính sách du lịch bao gồm tỷ lệ trên mỗi diem (nhưng chỉ) cho nhân viên liên bang khi đi du lịch chính thức từ nhà ga địa phương hoặc các khu vực của vị trí công việc, như được xác định bởi cơ quan của họ. Các công ty có xu hướng sử dụng tỷ lệ Liên bang trên mỗi diem vì các khoản thanh toán trên diem trên tỷ lệ Liên bang là thu nhập chịu thuế cho nhân viên trên biểu mẫu W-2 của họ. Để biết thêm về sự phức tạp của mỗi diem và thuế, hãy xem tỷ lệ trên mỗi diem tại Luật Kinh doanh và Thuế của Hoa Kỳ.

Có thể hiểu được, tỷ lệ trên mỗi diem của người sử dụng lao động thường được đặt ở các mức khác nhau cho các địa điểm khác nhau và thay đổi theo mức chi phí đi lại mà nhân viên sẽ trải qua. Ví dụ, nhân viên đi du lịch tới Las Vegas, NV, nhận được khoảng một phần ba khoản bồi hoàn cho mỗi diem mà một nhân viên đi du lịch đến Thành phố New York sẽ nhận được dựa trên chi phí địa phương (theo tỷ lệ Liên bang).

Lợi ích của tỷ lệ Per Diem

Nhân viên được dành thời gian mà họ sẽ đầu tư để theo dõi chi phí, tiết kiệm hóa đơn và điền vào các báo cáo chi phí khi họ trở lại văn phòng. Nhân viên được phép giữ số tiền mà họ quyên góp khi đi du lịch, điều này có thể khuyến khích tiết kiệm và không khuyến khích bội chi.

Người sử dụng lao động được hưởng lợi vì họ không phải đầu tư thời gian của nhân viên để xem xét chi phí, xem xét số tiền đã chi tiêu và thời gian của nhân viên để điền vào giấy tờ. Về bản chất, người sử dụng lao động đang nói rằng họ đã dự trù ngân sách số tiền họ sẵn sàng chi cho việc đi lại của nhân viên và nhân viên đã được thông báo trước khi họ phát sinh chi phí.

Quá trình trên mỗi diem có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể cho người sử dụng lao động, trái ngược với các doanh nghiệp trả chi phí nhân viên thực tế. Và tất nhiên, thật không khôn ngoan và chống nhân viên khi mong đợi nhân viên tự trang trải chi phí khi họ đi theo đuổi mục đích kinh doanh hợp pháp.

Việc làm của Diễm

Trong một số ngành nghề và ngành nghề, mỗi diem cũng có thể đề cập đến việc làm ngắn hạn, tạm thời. Lịch trình hàng ngày này thường bao gồm một vài ngày làm việc cho một nhân viên diem được yêu cầu điền vào cho một nhân viên bị ốm hoặc nghỉ hè. Hai ví dụ là giáo viên thay thế và nhân viên chăm sóc sức khỏe được trả lương trong ngày.