Thời tiết khắc nghiệt hoặc thực hành đóng cửa kinh doanh khẩn cấp

Các thảm kịch quốc gia như Bão Katrina và Sandy, động đất, hỏa hoạn nghiêm trọng và bất kỳ sự kiện nào khác phá hủy nhà cửa và sinh kế của nhân viên đều cần có phản ứng thích hợp từ chủ nhân.

Thậm chí nhiều vấn đề nhỏ hơn như một hoặc hai chân tuyết, mất điện hoặc ngập lụt có thể làm cho sự hiện diện thực tế của nhân viên tại nơi làm việc trở nên khó khăn hoặc không thể, đôi khi trong nhiều ngày. Ngoài ảnh hưởng của những sự kiện này đối với nhân viên, họ cũng có khả năng ảnh hưởng đến khả năng của doanh nghiệp hoặc tổ chức vẫn mở và phục vụ khách hàng.

Cuối cùng, thời tiết khắc nghiệt hoặc các trường hợp khẩn cấp kinh doanh khác cũng ảnh hưởng đến không chỉ nhân viên mà cả các thành viên gia đình của nhân viên. Trong hầu hết các trường hợp khẩn cấp về thời tiết, nhà trẻ, điều dưỡng và các dịch vụ khác mà nhân viên sử dụng cũng không có sẵn.

Nhà tuyển dụng cần nghĩ gì trong tình huống khẩn cấp

Do đó, chủ nhân cần phải suy nghĩ thông qua các sự kiện khẩn cấp có thể có thể làm gián đoạn khả năng mở của họ. Họ cần xây dựng chính sách về những gì nhân viên có thể mong đợi khi thời tiết khắc nghiệt khiến không thể đi làm. Chuẩn bị tốt hơn nhiều so với cố gắng thiết lập chính sách một cách nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ pháp lý đối với người lao động và họ cũng có mối quan hệ, nghĩa vụ đạo đức và đạo đức đối với người lao động. Nhiều nhân viên tin rằng, trong trường hợp khẩn cấp, chủ nhân nên trang trải mọi chi phí liên quan. Điều này không phải lúc nào cũng khả thi.

Ví dụ cụ thể về tình trạng khẩn cấp và thời tiết xấu

Ví dụ, nếu một nhân viên bỏ lỡ ba tuần làm việc vì nhà của anh ta bị ngập lụt và không có điện, có công bằng không khi cho rằng chủ nhân sẽ trả lương cho nhân viên trong thời gian nghỉ dài? Tất nhiên là không. Nhân viên sẽ cần sử dụng thời gian nghỉ có lương, thời gian nghỉ phép hoặc xin nghỉ phép không lương kéo dài.

Mặt khác, trong tình huống nhà tuyển dụng không thể mở doanh nghiệp, có hợp lý không khi yêu cầu nhà tuyển dụng gánh một số chi phí để duy trì mối quan hệ với nhân viên của họ? Chắc chắn rồi. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, người sử dụng lao động sẽ không thể trả tiền cho những nhân viên không làm việc trong một thời gian dài.

Số dư thanh toán cho nhân viên với việc đảm bảo an toàn cho nhân viên

Người sử dụng lao động cần phải cân bằng việc trả lương cho nhân viên với nhu cầu đảm bảo rằng nhân viên đó vẫn sẽ có việc làm khi doanh nghiệp mở cửa trở lại nếu doanh nghiệp không lấy tiền của khách hàng.

Vì vậy, chính sách thời tiết khắc nghiệt phải đặt kỳ vọng, đưa ra cách tiếp cận cân bằng đối với bồi thường cho nhân viên, giảm thiểu rủi ro cho cả người sử dụng lao động và người lao động và đưa ra giải pháp công bằng cho các trường hợp khẩn cấp.

Thời tiết khắc nghiệt và chính sách khẩn cấp khác cần được nghiên cứu, tạo, truyền đạt và ký trước bất kỳ thời tiết khắc nghiệt hoặc các sự kiện khẩn cấp khác. Khi nhân viên biết những gì mong đợi, họ có thể lập kế hoạch và cảm thấy tự tin về các nhà tuyển dụng mà dự đoán là hành động. Điều này thúc đẩy một môi trường của niềm tin.

Các khuyến nghị trước đây bao gồm những gì chủ nhân cần làm về việc trả lương hợp pháp khi một ngày tuyết rơi, ngày mưa hoặc một trường hợp khẩn cấp khác ảnh hưởng đến khả năng làm việc của nhân viên. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang thực hiện các nghĩa vụ pháp lý mà bạn có về việc trả lương cho nhân viên của mình.

Thực hiện thời tiết khắc nghiệt và chính sách khẩn cấp khác

Những khuyến nghị này tạo thành một chính sách thời tiết khắc nghiệt thông báo cho nhân viên về những gì họ có thể mong đợi từ chủ nhân của họ để đối phó với tình huống khẩn cấp. Chính sách tập trung vào các lĩnh vực khẩn cấp thời tiết hoặc khẩn cấp khác sẽ ảnh hưởng thường xuyên nhất.

• Đóng cửa công ty;
• Đóng cửa một ngày;
• Khi một nhân viên không thể đi làm về thể chất;
• Khi một nhân viên cần thời gian để sửa chữa các thiệt hại và các vấn đề gây ra bởi trường hợp khẩn cấp, thời tiết xấu hoặc tình huống khác.

Bạn có thể điều chỉnh chính sách thời tiết xấu này cho tổ chức và văn hóa của tổ chức, nhưng hãy ghi nhớ những thảm họa tiềm ẩn trong khu vực của bạn khi bạn viết chính sách của mình. Bạn sẽ muốn tùy chỉnh chính sách thời tiết khắc nghiệt này cho tổ chức của bạn.