Ưu điểm và nhược điểm của chính sách trả thời gian nghỉ (PTO)

Chính sách nghỉ phép có thời gian (PTO) kết hợp kỳ nghỉ, thời gian ốm và thời gian cá nhân vào một ngân hàng duy nhất cho nhân viên sử dụng để nghỉ làm. Chính sách PTO tạo ra một nhóm ngày mà nhân viên có thể sử dụng theo quyết định của mình.

Khi một nhân viên cần nghỉ làm, chính sách PTO cho phép một khoảng thời gian nghỉ nhất định được trả thời gian nghỉ. Nhân viên có thể sử dụng PTO theo quyết định của mình. Cho dù họ cần thời gian cho các cuộc hẹn với bác sĩ, hội nghị ở trường của trẻ em, để đón Johnny tại trạm xe buýt, chờ thợ sửa chữa lò sưởi hoặc phục hồi sau khi bị cúm, việc sử dụng thời gian không còn là việc của chủ nhân.

Vì vậy, những nhân viên có thể đã nói dối hoặc bịa chuyện về cách họ sử dụng thời gian trong quá khứ, có quyền lấy PTO theo quyết định của họ để hỗ trợ cân bằng cuộc sống và linh hoạt trong công việc. Điều này đã cho phép người sử dụng lao động và nhân viên ngừng thực hành các nhân viên trưởng thành cần sự cho phép từ người quản lý của họ để bỏ lỡ công việc.

Để bảo vệ khối lượng công việc của công ty và dịch vụ khách hàng, bạn sẽ muốn nhân viên yêu cầu PTO với thông báo trước ít nhất hai ngày trừ khi nhân viên thực sự bị bệnh. Thiết lập các hướng dẫn khác, khi cần thiết, cho bệnh nhân, nghỉ phép và thời gian cá nhân trước khi bạn áp dụng chính sách PTO.

(Nhân viên có xu hướng phản ứng bất lợi khi một hệ thống mới được thông qua và các quy tắc và hướng dẫn được đưa ra sau khi chính sách được sử dụng. Vì vậy, hãy suy nghĩ cẩn thận về sự phân nhánh của quyết định và cố gắng thông báo đầy đủ cho nhân viên về tất cả các chính sách liên quan và hướng dẫn trước khi áp dụng.)

Để giúp bạn suy nghĩ về việc chính sách PTO sẽ hoạt động trong tổ chức của bạn hay không, đây là những lợi thế và bất lợi của việc áp dụng PTO trong những ngày nghỉ truyền thống.

Ưu điểm của chính sách nghỉ bù giờ

• Bạn đối xử với nhân viên như những người trưởng thành có quyền sử dụng PTO theo quyết định của họ mà không cần giám sát. Các nhà quản lý không được đặt vào vị trí phải cảnh sát việc sử dụng lợi ích của nhân viên báo cáo của họ, được trả thời gian nghỉ.
• PTO cung cấp cho người sử dụng lao động một số quyền kiểm soát đối với sự vắng mặt đột xuất, một vấn đề nghiêm trọng và chi phí cho nhiều người. Nhân viên có thể sắp xếp thời gian nghỉ trước mà hỗ trợ bảo hiểm công việc.
• Nhân viên đánh giá cao sự linh hoạt mà PTO cung cấp. Nó cho họ tùy chọn sử dụng thời gian nghỉ có lương khi họ cần nhất là việc chăm sóc một đứa trẻ ốm yếu không thể đi nhà trẻ hay đi nghỉ cùng gia đình ở bãi biển.

• Trước đây, nhân viên có thể đã không trung thực về lý do tại sao họ cần nghỉ làm vì họ muốn người quản lý của họ nghĩ tích cực về họ. PTO, trong việc cho phép họ đưa ra quyết định trưởng thành, không đưa ra lý do nào để nhân viên không nói sự thật.
• Nhà tuyển dụng chỉ có thể giải quyết sự tham dự của nhân viên với những người đang chơi game trên hệ thống hoặc gặp vấn đề về việc tham dự, thay vì phải áp đặt nhiều quy tắc và hướng dẫn cho nhân viên trung bình của bạn, những người đi làm thường xuyên mà không gặp vấn đề gì.

Nhược điểm của chính sách thời gian nghỉ có lương

• Một số nghiên cứu cho thấy rằng các nhà tuyển dụng áp dụng PTO có thể cung cấp cho nhân viên ít ngày hơn so với trước đây và / hoặc nhân viên mới tích lũy PTO chậm hơn so với nhân viên dài hạn.
• Nhân viên có xu hướng xem PTO như một lợi ích và sử dụng tất cả thời gian nghỉ, trong khi họ có thể không có trong quá khứ. khi họ có thời gian nghỉ cho những ngày cá nhân, những ngày ốm và nghỉ phép. Người Mỹ, đặc biệt, khét tiếng vì không có kỳ nghỉ được trả lương và thời gian nghỉ việc được trả lương khác.
• Nhân viên có xu hướng xem tất cả thời gian PTO là thời gian nghỉ phép và đến làm việc khi họ bị ốm. Người sử dụng lao động có thể ngăn cản thực hành này với thực hành quản lý vắng mặt. Các nhà quản lý trong tổ chức cần thiết lập tốc độ và kỳ vọng và mô hình hóa hành vi phù hợp cho nhân viên. Huấn luyện cũng có thể giúp giải quyết vấn đề nhân viên bị ốm.

Trung bình chính sách thời gian nghỉ có lương

Trong một cuộc khảo sát năm 2016 do Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM) thực hiện, "Phần lớn các tổ chức đã cung cấp các kế hoạch PTO (87%) và các kế hoạch nghỉ phép (91%) cho nhân viên dựa trên thời gian phục vụ của họ tại tổ chức. Đối với PTO kế hoạch, số ngày nghỉ trung bình được trao mỗi năm dựa trên thời gian phục vụ của nhân viên dao động từ 13 đến 26 ngày và tám đến 22 ngày cho các kế hoạch nghỉ phép có lương."

Nếu bạn là thành viên của SHRM, bạn có thể tải xuống báo cáo đầy đủ từ liên kết tham chiếu ở trên.

Trong một nghiên cứu được thực hiện bởi Hiệp hội WorldatWork vào tháng 9 năm 2014, số ngày PTO trung bình được cung cấp bởi các nhà tuyển dụng là:

• Ít hơn một năm dịch vụ: 16 ngày
• 1-2 năm phục vụ: 18 ngày
• 3-4 năm phục vụ: 19 ngày
• 5-6 năm phục vụ: 22 ngày
• 7-8 năm phục vụ: 23 ngày
• 9-10 năm phục vụ: 24 ngày
• 11-15 năm phục vụ: 26 ngày
• 16-19 năm phục vụ: 27 ngày
• Hơn 20 năm phục vụ: 28 ngày

Bạn sẽ muốn xem toàn bộ báo cáo khảo sát về thời gian nghỉ. Ngoài phạm vi thời gian nghỉ có lương mà nhà tuyển dụng đưa ra, phần còn lại của lợi ích nhân viên, thời gian nghỉ có lương, được khám phá.

Trong một số khoảng thời gian dịch vụ, số ngày nghỉ được trả đã giảm giữa khảo sát năm 2010 và khảo sát năm 2014.