Tạo mẫu kế hoạch công việc

Đây là một mẫu cho một nhân viên phát triển và sở hữu kế hoạch công việc. Bạn có thể tùy chỉnh, sao chép và sử dụng mẫu kế hoạch công việc này khi nhân viên của bạn phát triển kế hoạch công việc của riêng họ. Nếu cùng một công việc được tổ chức bởi nhiều hơn một nhân viên, tất cả các nhân viên hoặc một nhóm nhân viên cắt ngang, nên cùng nhau phát triển kế hoạch công việc.

Phương pháp tiếp cận tổng thể để xây dựng kế hoạch công việc

Trong việc phát triển kế hoạch công việc, các bước này được khuyến nghị.

• Người quản lý và nhân viên nên đồng ý và viết tổng quan về vị trí.
• Người quản lý và nhân viên nên làm việc cùng nhau và thống nhất về các lĩnh vực chính của trách nhiệm.
• Nhân viên có thể wordmith và phát triển hơn nữa các lĩnh vực chính của trách nhiệm.
• Nhân viên này có một nỗ lực đầu tiên trong việc phát triển các tuyên bố mục tiêu mô tả xác định xác định các chức năng và trách nhiệm cốt lõi cụ thể của từng lĩnh vực trách nhiệm chính.
• Người quản lý và nhân viên xem xét và tinh chỉnh cú đâm đầu tiên của nhân viên vào các lĩnh vực chính của trách nhiệm.

• Người quản lý và nhân viên xác định các mục tiêu trong khoảng thời gian trước khi xem xét tiến độ. Một đánh giá sáu tháng về các mục tiêu và kế hoạch công việc được khuyến khích. Một đánh giá hàng quý hoặc thường xuyên hơn được ưa thích.
• Đánh giá định kỳ về kế hoạch công việc không thể thay thế cho các cuộc họp trực tiếp hàng tuần giữa một nhân viên và người quản lý của anh ấy hoặc cô ấy. Tại cuộc họp hàng tuần này, việc xem xét thường xuyên các mục tiêu, tiến độ và hỗ trợ cần thiết cho các mục tiêu và dự án hiện tại được xem xét.

Chức danh và chức vụ Tổng quan

Viết một mô tả ngắn về những gì vị trí làm trong tổ chức của bạn. Ví dụ: Người quản lý tiếp thị chỉ đạo, quản lý và lãnh đạo việc cung cấp tổng thể các dịch vụ và chương trình tiếp thị tập trung vào khách hàng và cung cấp hướng dẫn cho nhân viên tiếp thị.

Các lĩnh vực chính của trách nhiệm

Sử dụng các gạch đầu dòng để liệt kê năm tám lĩnh vực trách nhiệm chính mà bạn có trong công việc. Ví dụ: người quản lý nhân sự có thể liệt kê các trách nhiệm bao gồm những trách nhiệm này. Các lĩnh vực trách nhiệm chính bao gồm:

• Phát triển lực lượng lao động vượt trội thông qua tuyển dụng nhân viên hiệu quả, lên tàu, phát triển và đào tạo
• Phát triển bộ phận nhân sự để phục vụ khách hàng tốt nhất
• Tư vấn cho các nhà quản lý về các vấn đề liên quan đến quản lý con người và tổ chức
• Thiết kế hệ thống quản lý và cải tiến hiệu suất
• Giải quyết các vấn đề và nhu cầu phát triển tổ chức
• Xây dựng hệ thống khen thưởng, công nhận và bồi thường
• Cung cấp giám sát các yêu cầu pháp luật việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý
• Phát triển các chính sách và tài liệu thúc đẩy lực lượng lao động hài hòa, trao quyền, làm việc theo nhóm, có trách nhiệm

Trách nhiệm cụ thể của công việc

Lấy từng mục được liệt kê trong Các lĩnh vực chính của Trách nhiệm và cung cấp chi tiết và các mục tiêu hành động. Bắt đầu bằng cách sử dụng lĩnh vực trách nhiệm chính được liệt kê và thêm các chi tiết cần thiết để làm cho kỳ vọng công việc và sản phẩm hoặc kết quả rõ ràng trong từng lĩnh vực chính của trách nhiệm. Ví dụ: người quản lý nhân sự có thể nêu chi tiết trách nhiệm, Phát triển Phòng Nhân sự, như sau:

Phát triển phòng nhân sự

• Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Màn hình quản trị để thiết lập các tiêu chuẩn và thủ tục. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào.
• Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ nhân sự.
• Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận nhân viên, hỗ trợ đội thể thao, từ thiện của công ty và quản trị.

• Chọn và giám sát các chuyên gia tư vấn Nhân sự, luật sư và chuyên gia đào tạo và điều phối công ty sử dụng môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý lương hưu và các nguồn bên ngoài khác.
• Tiến hành một nghiên cứu liên tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực tiễn của Bộ phận Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
• Dẫn đến sự phát triển của các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống.
• Thiết lập các phép đo của bộ phận hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.

• Chỉ đạo việc chuẩn bị và bảo trì các báo cáo đó là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi hoàn thành mục tiêu chiến lược.

Các mục tiêu cụ thể liên quan đến trách nhiệm

Nhân viên nên liệt kê các mục tiêu chính của họ liên quan đến các lĩnh vực trách nhiệm cụ thể được nêu chi tiết ở trên. Những mục tiêu này sẽ bao gồm bất kỳ khoảng thời gian nào tổ chức xác định tính nhất quán.

Phần kết luận

Kế hoạch công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi công việc và tính chất chung và mức độ công việc được thực hiện bởi nhân viên đang giữ công việc này. Nhưng, kế hoạch công việc này không nhằm mục đích trở thành một danh sách đầy đủ về trình độ, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm - Xin lưu ý: Susan Heathfield nỗ lực hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, quản lý nhân sự đạo đức, chủ nhân và tư vấn nơi làm việc trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực chính phủ của Bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.