Những gì không bao gồm trong thư xin việc

Thư xin việc là một phần quan trọng trong đơn xin việc của bạn. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu một thư xin việc phải được gửi cùng với sơ yếu lý lịch của bạn. Ở những người khác, thư xin việc là tùy chọn hoặc không bắt buộc. Một lá thư xin việc có thể thúc đẩy ứng dụng của bạn cho một công việc. Nó cũng có thể khiến bạn mất một cuộc phỏng vấn nếu nó không bao gồm thông tin chính xác hoặc nếu nó cẩu thả hoặc viết sai.

Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để cung cấp một thư xin việc nếu bạn có tùy chọn. Thư xin việc của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc được chọn cho một cuộc phỏng vấn - hoặc không. Nó cung cấp cho bạn một cơ hội để bán bằng cấp của bạn cho người quản lý tuyển dụng.

Một thư xin việc được viết tốt cung cấp cho bạn cơ hội để đóng khung lý lịch của bạn để nhà tuyển dụng đưa ra kết luận đúng về trình độ của bạn khi họ xem xét hồ sơ của bạn.

Mục đích của thư xin việc

Trong thư xin việc của bạn, điều quan trọng là truyền đạt cách nhân vật, sở thích, động lực, kiến ​​thức, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trang bị cho bạn để trở nên xuất sắc trong công việc. Đây là cơ hội của bạn để cho nhà tuyển dụng thấy tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh cho vị trí này và nên được xem xét. Dưới đây là những lời khuyên để phù hợp với trình độ của bạn với công việc.

Những gì không bao gồm trong thư xin việc

Tuy nhiên, có một điều như quá nhiều thông tin khi nói đến việc viết thư. Thư xin việc của bạn nên ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những gì bạn có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng. Bạn không cần chia sẻ thông tin không liên quan, thông tin cá nhân hoặc bất cứ điều gì khác mà không kết nối bạn với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Thư của bạn nên tránh gây ấn tượng sai về ứng cử viên của bạn. Hơn nữa, nó không nên cung cấp thông tin vô dụng khiến nhà tuyển dụng gặp khó khăn hơn trong việc tập trung vào trình độ hấp dẫn nhất của bạn. Dưới đây là 15 điều không bao gồm trong thư xin việc của bạn.

1. Bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp

Thư xin việc của bạn được xem như một ví dụ về khả năng của bạn như một nhà văn và bằng chứng về sự chú ý của bạn đến chi tiết. Ngay cả một lỗi đánh máy nhỏ hoặc lỗi cũng có thể đánh bật bạn khỏi sự tranh giành công việc. Xem lại các mẹo đọc thử này để đảm bảo thư của bạn hoàn hảo. Thậm chí tốt hơn, nếu bạn có thể nhờ người khác xem xét nó cho bạn thì bạn cũng làm điều đó. Có thể khó để bắt lỗi của chúng ta.

2. Tên công ty sai hoặc tên sai của người liên hệ

Kiểm tra kỹ để chắc chắn rằng bạn đã gửi thư xin việc đến đúng người tại đúng tổ chức. Nếu bạn hiểu sai, đó là một gợi ý rằng bạn đang sản xuất hàng loạt tài liệu của mình và có thể thiếu chú ý đến chi tiết. Không ai thích nó khi họ bị gọi nhầm tên và điều đó đặc biệt đúng khi bạn đọc thư từ một người muốn bạn thuê họ.

3. Bất cứ điều gì không đúng

Sự thật có thể được kiểm tra và lời nói dối là căn cứ để hủy bỏ các đề nghị và sa thải nhân viên. Tôi đã nghe được từ những người tìm việc đang trong cơn hoảng loạn vì họ nói ra sự thật hoặc nói dối hoàn toàn trong thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch của họ và không biết cách khắc phục nó. Bạn không muốn làm một trong những người đó. Hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn phản ánh chính xác trình độ của bạn cho công việc. Đừng tô điểm lịch sử công việc hoặc bằng cấp của bạn. Nhà tuyển dụng có thể và kiểm tra với các tài liệu tham khảo và nhà tuyển dụng trước đó.

4. Đoạn văn quá dài

Nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua thư xin việc của bạn và chuyển thẳng đến sơ yếu lý lịch của bạn nếu quá khó đọc. Mỗi đoạn trong thư của bạn nên bao gồm 5 - 6 dòng văn bản với không quá ba câu trong mỗi câu. Bao gồm nhiều khoảng trắng ở đầu và cuối thư của bạn và ở giữa đoạn. Ở đây, bao lâu một lá thư xin việc nên được.

5. Yêu cầu về lương hoặc kỳ vọng của bạn

Đừng bao gồm các yêu cầu về lương hoặc kỳ vọng trừ khi nhà tuyển dụng hướng dẫn làm như vậy. Nó rất quan trọng để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy sự quan tâm của bạn đối với công việc và không làm cho nó có vẻ như tiền là động lực chính của bạn. Nó luôn luôn khôn ngoan để cho nhà tuyển dụng đề cập đến tiền lương trước, nếu có thể. Ở đây, khi nào và làm thế nào để đề cập đến tiền lương cho một nhà tuyển dụng tiềm năng.

6. Nhận xét tiêu cực về một chủ nhân hiện tại hoặc quá khứ

Tránh bao gồm bất kỳ ý kiến ​​tiêu cực về nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây của bạn như là một phần lý do tại sao bạn đang tìm kiếm việc làm. Nhà tuyển dụng có xu hướng xem những bình luận đó như một dấu hiệu cho thấy các vấn đề về thái độ hoặc hiệu suất có thể xảy ra. Giữ thư của bạn tích cực và tập trung vào lý do tại sao bạn là người phù hợp với công việc.

7. Thông tin không liên quan đến công việc

Donith bao gồm bất kỳ văn bản nào không liên quan trực tiếp đến tài sản của bạn cho vị trí hoặc lý do tại sao nó hấp dẫn bạn. Ngôn ngữ trống có thể đánh lạc hướng nhà tuyển dụng khỏi các thông điệp cốt lõi của bạn. Tốt hơn là viết một lá thư ngắn hơn một thư chứa đầy thông tin không liên quan.

8. Thông tin cá nhân

Nhà tuyển dụng không cần biết bạn muốn công việc này vì lý do cá nhân. Hãy tập trung vào những lý do nghề nghiệp mà bạn thích được thuê, và giữ những điều cá nhân cho riêng bạn. Mục tiêu của bạn là bán mình cho người quản lý tuyển dụng như một ứng viên chất lượng, chứ không phải để ai đó xem xét bạn vì bạn thực sự thích giảm giá nhân viên hoặc giờ.

9. Bất kỳ chân dung của vị trí như một bước đệm

Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm chủ yếu cho một người có động lực để thực hiện công việc mà họ đang quảng cáo trong một khoảng thời gian hợp lý. Đề cập đến sự tiến bộ trong tương lai có thể khiến họ tin rằng bạn sẽ không hài lòng khi làm công việc đó lâu dài. Tất nhiên, ngoại lệ sẽ là nếu nhà tuyển dụng đã tham khảo vấn đề này.

10. Bạn muốn gì

Donith đề cập đến những gì bạn muốn ra khỏi công việc hoặc công ty. Không gian quý giá trong thư xin việc của bạn nên tập trung vào những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng. Đây là những gì cần bao gồm trong phần cơ thể của thư xin việc của bạn.

11. Những gì bạn không muốn

Đừng đề cập bất cứ điều gì bạn không thích về công việc, lịch trình, tiền lương hoặc bất cứ điều gì khác. Lưu ý nghĩ của bạn khi bạn được mời làm việc và ở vị trí cần đàm phán. Có nhiều ứng viên cho hầu hết các công việc, và những người nhận được các cuộc phỏng vấn sẽ là những ứng viên không có danh sách các yêu cầu.

12. Trình độ chuyên môn mà bạn không có

Giải quyết những gì có thể thiếu trong ứng cử viên của bạn bằng các tuyên bố như 'Mặc dù tôi không có kinh nghiệm bán hàng …' không phải là một ý tưởng hay. Đừng chú ý đến những hạn chế của bạn như một ứng cử viên. Giữ sự tập trung vào thông tin đăng nhập của bạn và cách chúng sẽ cho phép bạn hoàn thành công việc.

13. Giải thích cho việc từ bỏ công việc trong quá khứ

Bất kỳ lời bào chữa nào cũng có thể cần sự chú ý trực tiếp đến các chương ít tích cực hơn trong lịch sử công việc của bạn. Chỉ ra rằng bạn đã được tuyển dụng cho một công việc tốt hơn là tốt, nhưng không cần phải đề cập rằng bạn đã bị sa thải hoặc gặp khó khăn ở các vị trí trước đó.

14. Ngôn ngữ khiêm tốn quá mức hoặc quá tâng bốc

Bạn cần truyền đạt tích cực trong thư của bạn nhưng làm như vậy một cách thực tế. Nói về thành tích và kết quả nhưng tránh sử dụng các tính từ để mô tả bản thân rằng cho rằng bạn kiêu ngạo hoặc tự phụ.

15. Số tiền lãi áp đảo trong công việc

Lãi suất quá cao có thể gợi ý về sự tuyệt vọng hoặc cắt xén đòn bẩy của bạn để đàm phán lương. Bạn lúng túng ứng cử, không cầu xin một cuộc phỏng vấn. Thể hiện sự tuyệt vọng là một cách chắc chắn để tắt người quản lý tuyển dụng.

Những gì cần bao gồm trong một Thư xin việc

Hãy nhớ rằng thư xin việc của bạn có một mục tiêu: giúp bạn có một cuộc phỏng vấn xin việc. Dành thời gian để phù hợp với trình độ của bạn một cách cẩn thận với các yêu cầu công việc và viết thư xin việc được cá nhân hóa cho thấy người quản lý tuyển dụng, trong nháy mắt, tại sao bạn là một ứng cử viên tuyệt vời.