Mẹo để tăng tốc quá trình tuyển dụng

Trong bất kỳ thị trường việc làm nào - nhưng có lẽ không bao giờ nhiều hơn trong lực lượng lao động ngày nay - những tài năng hàng đầu có thể đến và đi trong chớp mắt. Dựa trên tốc độ cần thiết để đảm bảo những người biểu diễn hàng đầu này, bạn có thể đưa ra giả định rằng phần lớn các công ty nhanh nhẹn và sẵn sàng phản ứng nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo họ có được tài năng hàng đầu.

Nhưng đây không phải là trường hợp luôn luôn như vậy; không phải tất cả các tổ chức muốn tăng tốc tuyển dụng.

Một số tổ chức tin rằng một quy trình tuyển dụng dài hơn là hữu ích vì nó đảm bảo rằng một công ty có đủ thời gian để so sánh các ứng viên và đảm bảo rằng họ đang tuyển dụng người tốt nhất cho vị trí này. Mặc dù có một số giá trị cho lập luận này, nó bỏ qua một thực tế quan trọng: tuyển dụng phải được xem như nhau là cả quyết định của mọi người và quyết định kinh doanh.

Tuyển dụng xảy ra khi một người là cần thiết để lấp đầy một yêu cầu kinh doanh hoặc khoảng cách. Khi thuê một nhân viên có ý nghĩa đối với doanh nghiệp, sau đó nó sẽ xảy ra. Nếu không thì nó đã thắng. Khi kiểm tra cấu tạo của một công ty, nó không chỉ quan trọng để kiểm tra tất cả các thành phần làm cho doanh nghiệp thành công và có lợi nhuận mà còn hiểu được tài năng hàng đầu là một phần không thể thiếu của phương trình đó - một phần cốt lõi của DNA của nó.

Nhu cầu về tốc độ trong tuyển dụng đang gia tăng

Ngày nay, những nhân viên đã từng miễn cưỡng rời bỏ công việc vì sợ mất an ninh giờ đây có nhiều khả năng thực hiện một động thái. Hơn nữa, nhóm tài năng có trình độ cao mà không có việc làm trở nên háo hức hơn bao giờ hết để trở lại với lực lượng lao động. Bây giờ có cơ hội - đặc biệt là trong các lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe và dịch vụ chuyên nghiệp nơi việc tuyển dụng đang diễn ra, mọi người đang tìm kiếm việc làm.

Nếu bạn nhìn vào dữ liệu do Cục Thống kê Lao động cấp, có sự khác biệt đáng kể về tỷ lệ thất nghiệp giữa những người không có bằng tốt nghiệp trung học và những người có bằng cử nhân hoặc cao hơn. Những người tìm kiếm việc làm với trình độ học vấn cao phải đối mặt với tỷ lệ thất nghiệp thấp hơn đáng kể so với mức trung bình quốc gia.

Do đó, có một khoản phí bảo hiểm cho các ứng cử viên này và các công ty cần phải di chuyển nhanh chóng để đảm bảo rằng những người giỏi nhất trong số những người giỏi nhất đang làm việc cho bạn.

Tất cả những điều này có nghĩa là chỉ cần có một lý do kinh doanh để lấp đầy một vị trí, có một lợi ích kinh doanh để lấp đầy vị trí đó một cách nhanh chóng. Một quá trình tuyển dụng và thuê tàu rút ra chi phí thời gian và tiền bạc quá giá trị để lãng phí.

Đối với mỗi ngày một công ty không lấp đầy một vị trí giải quyết vấn đề kinh doanh, công ty đó đang mất tiền. Và, mỗi phút dành cho việc thuê nhân viên đều tiêu tốn tiền có thể được chi tiêu tốt hơn ở các khu vực khác.

Làm thế nào để tăng tốc độ tuyển dụng

Dưới đây là sáu cách mà tổ chức của bạn có thể thực hiện để tăng tốc quá trình tuyển dụng:

• Sử dụng mạng nội bộ của bạn

  Bước đầu tiên của bạn trong quá trình tuyển dụng là thông báo cho các nhân viên hiện tại về vị trí mở. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng đôi khi, đó là một bước xảy ra sau khi công việc đã được đăng công khai.

  Các bài đăng công việc nội bộ cung cấp cho các nhân viên có thể muốn thực hiện một động thái bên hoặc thay đổi công việc trong công ty một cơ hội để áp dụng. Họ cũng được khuyến khích xem xét các mạng lưới chuyên nghiệp của riêng họ cho các ứng cử viên có thể.

• Viết mô tả công việc rõ ràng cho vị trí mở

  Nó có vẻ như lẽ thường. Nhưng, bạn sẽ không tin bao nhiêu lần tìm kiếm ứng viên trở nên tồi tệ bởi vì người quản lý tuyển dụng đã không chỉ định rõ ràng đủ các kỹ năng cần thiết cho vị trí này.

• Tạo một mô tả công việc kỹ lưỡng giúp Nhân sự xác định ứng viên trong vòng đầu tiên cuối cùng sẽ dẫn đến các ứng viên tốt hơn - và quá trình tuyển dụng nhanh hơn.
• Hãy chọn lọc hơn về các ứng cử viên bạn tham gia phỏng vấn

  Phần tốn nhiều thời gian nhất của quá trình phỏng vấn thường là các cuộc phỏng vấn vòng một. Mặc dù nhiều công ty có quy trình sàng lọc khá nghiêm ngặt, bao gồm cả màn hình điện thoại, nhưng quá nhiều người mang đến từ 5 đến 10 người cho một cuộc phỏng vấn khi họ chỉ có thể bị ấn tượng bởi ba đến năm người trong số họ.

  Hãy tin vào ruột của bạn trong vòng đánh giá sơ yếu lý lịch để loại bỏ hàng giờ có thể lãng phí thời gian cho bạn và nhóm tuyển dụng.

• Suy nghĩ trước và loại bỏ các bước thêm thời gian vào quy trình tuyển dụng của bạn

  Ví dụ, nhiều công ty chỉ yêu cầu tài liệu tham khảo một khi họ quyết định cung cấp vị trí cho ứng viên. Nếu phải mất một hoặc hai ngày để nhân viên tương lai có được các tài liệu tham khảo cho bạn và sau đó một hoặc hai ngày để liên hệ với các tài liệu tham khảo đó, điều này có thể thêm một tuần vào quy trình tuyển dụng của bạn.

  Nó có thể chi phí tiền của công ty bạn trong tiền lương bị mất và thời gian hành chính. Yêu cầu tài liệu tham khảo từ các ứng viên tại thời điểm vòng phỏng vấn đầu tiên. Kiểm tra các tài liệu tham khảo cho những ứng viên tham gia vào các cuộc phỏng vấn thứ hai trước khi bạn nghĩ đến việc gia hạn một lời mời làm việc.

• Tạo một kế hoạch tài năng dài hạn

  Hầu hết thời gian trong quá trình tuyển dụng là kết quả của việc tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện để phỏng vấn. Thông thường, tìm kiếm bắt đầu khi một tổ chức có một vị trí mở. Nó có nghĩa là vị trí mở của bạn sẽ mất ít nhất một tháng để lấp đầy.

  Để giảm thời gian, hãy tổ chức các cuộc phỏng vấn thông tin với các ứng viên tiềm năng cho các lĩnh vực khác nhau trong công ty - trước khi mở công việc. Nó giúp xây dựng một hệ thống tài năng và thậm chí có thể loại bỏ quy trình sàng lọc nhân sự vòng một, thêm ngày và tuần vào quy trình tuyển dụng.

• Yêu cầu trợ giúp hoặc các phần thuê ngoài của quy trình tuyển dụng của bạn

  Cho dù bạn là một công ty nhỏ hơn với đội ngũ nhân sự hạn chế hoặc một tổ chức quốc tế lớn làm việc cho nhiều vị trí tuyển dụng, lý do cho một quá trình tuyển dụng bị trì hoãn có lẽ phần lớn nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.

  Đưa vào một công ty nhân sự như một nhà tư vấn để giúp đỡ trong quá trình tuyển dụng và lên tàu sẽ tốn tiền nhưng tiết kiệm cả thời gian và chi phí hành chính. Bạn cũng có thể mong đợi một quy trình tuyển dụng và sàng lọc chất lượng từ một nhà tư vấn bên ngoài bởi vì bạn đang trả tiền cho nó.

Lợi ích đáng kể nhất, khi bạn đẩy nhanh quá trình tuyển dụng và lên tàu, là thời gian tiết kiệm cho phép các bộ phận nhân sự chú ý đến các sáng kiến ​​và hoạt động sẽ giúp bạn giữ chân nhân viên. Thật dễ dàng để quên rằng việc giữ chân và quản lý tài năng là một phần quan trọng của chức năng nhân sự bởi vì tuyển dụng có thể chiếm quá nhiều thời gian.

Khi quỹ tài năng lành nghề co lại, các công ty phải giữ để mắt đến giải thưởng. Đảm bảo rằng tài năng hàng đầu được thỏa mãn và tham gia, vì vậy bạn không có nguy cơ mất những người có giá trị nhất của mình, là điều bắt buộc.

Nó thường nói rằng tài sản quý giá nhất mà một công ty có là con người của nó - và tôi không thể đồng ý nhiều hơn. Có được những người có hiệu suất cao được tuyển dụng và sẵn sàng làm việc nhanh nhất có thể là một đóng góp quan trọng cho bất kỳ công ty nào thành công - và là chìa khóa để chiến thắng trò chơi tài năng.