Ví dụ thư giới thiệu cá nhân

Viết thư giới thiệu cá nhân hoặc tài liệu tham khảo nhân vật có thể là một thách thức. Rốt cuộc, những bức thư này thường được yêu cầu cho các sự kiện lớn trong cuộc đời, chẳng hạn như một công việc mới, mua nhà hoặc nhập học vào một chương trình hoặc trường học. Có lẽ một vài mẫu thư giới thiệu cá nhân sẽ giúp.

Đề xuất cá nhân và thư giới thiệu nhân vật có thể được viết bởi giáo viên, hàng xóm, người quen kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp và những người giới thiệu khác có thể chứng thực các kỹ năng và khả năng của người nộp đơn.

Một thư giới thiệu nên được điều chỉnh cho cả người được đề nghị và cho vị trí hoặc trách nhiệm liên quan. Thư của bạn nên mô tả cách bạn biết người đó và lý do tại sao bạn giới thiệu họ. Đồng thời xem lại cách viết thư giới thiệu cho bạn bè, nếu bạn đang viết thư cá nhân.

Cách sử dụng mẫu thư

Một mẫu thư có thể giúp bạn quyết định loại nội dung nào bạn nên đưa vào, cũng như cách định dạng thư của bạn.

Mặc dù các mẫu thư là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của chính bạn, bạn nên luôn linh hoạt.

Bạn nên điều chỉnh một lá thư để phù hợp với người cụ thể mà bạn đang giới thiệu và kết hợp thông tin mà người đó yêu cầu bạn đưa vào.

Nếu bạn là người yêu cầu tài liệu tham khảo, bạn có thể gửi mẫu thư cho người viết để giúp hướng dẫn thư của chính mình. Tuy nhiên, hãy chắc chắn cung cấp cho người viết các hướng dẫn rõ ràng về thông tin bạn cần họ đưa vào và cung cấp cho họ sơ yếu lý lịch hoặc danh sách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn không muốn họ chỉ cần sao chép và dán một mẫu thư.

Mẹo viết thư giới thiệu cá nhân

• Hãy suy nghĩ cẩn thận trước khi nói có.Chỉ nói rằng bạn sẽ viết thư giới thiệu nếu bạn có thể giới thiệu người đó mà không cần đặt trước. Nếu bạn được yêu cầu viết một tài liệu tham khảo và không cảm thấy thoải mái khi đưa ra một tài liệu tham khảo, thật thích hợp để từ chối một cách lịch sự yêu cầu tham khảo.
• Thực hiện theo một định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Nếu thời gian là điều cốt yếu, bạn có thể cân nhắc gửi email đề xuất thay vì thư. Xem lại danh sách thông tin cần được đưa vào thư giới thiệu.

• Tập trung vào mô tả công việc. Hỏi người mà bạn đã viết thư cho một bản mô tả công việc. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các yêu cầu của vị trí. Cố gắng bao gồm ngôn ngữ từ mô tả công việc trong thư của bạn. Ngay cả khi bạn đang viết một đề xuất chung hơn, bạn vẫn có thể hỏi người đó về các loại công việc họ sẽ ứng tuyển.
• Giải thích làm thế nào bạn biết người đóvà trong bao lâu. Bắt đầu thư của bạn với thông tin cơ bản này. Nếu bạn đã biết người đó từ lâu, hãy chắc chắn nhấn mạnh điều này.

• Tập trung vào một hoặc hai đặc điểm.Trong nội dung thư của bạn, hãy tập trung vào một hoặc hai phẩm chất ở người này khiến người đó phù hợp với công việc. Cung cấp các ví dụ cụ thể về cách mà người đó đã thể hiện những đặc điểm khác nhau trong quá khứ.
• Vẫn tích cực.Nhà nước mà bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên mạnh mẽ. Bạn có thể nói điều gì đó như, tôi khuyên người này không cần đặt trước. Bạn muốn giúp ứng viên này nổi bật so với các ứng viên khác.
• Chia sẻ thông tin liên lạc của bạn.Cung cấp một cách để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn, hoặc cả hai ở cuối thư.

• Thực hiện theo các hướng dẫn trình. Hỏi người mà bạn đã viết thư làm thế nào để gửi nó. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo bất kỳ yêu cầu nào, đặc biệt là về nơi và thời điểm gửi nó và định dạng được yêu cầu (ví dụ: PDF, thư vật lý, v.v.). Nếu có thời hạn nộp, hãy chắc chắn gửi nó trước ngày đáo hạn.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Một thư giới thiệu cá nhân nên cung cấp thông tin về bạn là ai, mối liên hệ của bạn với người bạn giới thiệu, tại sao họ có đủ điều kiện và các kỹ năng cụ thể mà họ có mà bạn đang chứng thực. Nó cũng nên bao gồm các ví dụ cụ thể về thời gian họ thể hiện các kỹ năng này. Xem lại mẫu này để biết ý tưởng và đề xuất về những gì cần viết và cách cung cấp một tài liệu tham khảo hấp dẫn:

Chào

Khi viết thư giới thiệu nhân vật, hãy bao gồm một lời chào (Kính gửi Tiến sĩ Jones, Kính gửi Bà Matthews, v.v.). Nếu bạn đang viết một bức thư chung, hãy nói "Gửi đến ai có thể quan tâm" hoặc không bao gồm lời chào và bắt đầu bằng đoạn đầu tiên của bức thư.

Đoạn 1

Đoạn đầu tiên của thư giới thiệu nhân vật giải thích cách bạn biết người bạn giới thiệu và lý do tại sao bạn đủ điều kiện để viết thư giới thiệu để giới thiệu việc làm, trường đại học hoặc trường sau đại học. Với một lá thư cá nhân, bạn đang viết một lá thư giới thiệu vì bạn biết người đó và tính cách của họ, hơn là vì bạn có kinh nghiệm trực tiếp với công việc hoặc giáo dục của họ.

Đoạn văn bản 2

Đoạn thứ hai của thư giới thiệu chứa thông tin cụ thể về người bạn đang viết, bao gồm lý do tại sao họ đủ điều kiện, những gì họ có thể đóng góp và tại sao bạn cung cấp thư tham khảo. Sử dụng các ví dụ cụ thể về thời gian người sử dụng lao động thể hiện những kỹ năng hoặc phẩm chất này. Nếu cần thiết, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết.

Tóm lược

Phần này của thư giới thiệu chứa một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao bạn giới thiệu người đó. Nói rằng bạn "rất khuyến khích" người đó hoặc bạn "giới thiệu mà không cần đặt trước" hoặc một cái gì đó tương tự.

Phần kết luận

Đoạn kết luận của một lá thư tham khảo có một đề nghị cung cấp thêm thông tin. Bao gồm số điện thoại và / hoặc địa chỉ email trong đoạn văn và bao gồm số điện thoại và địa chỉ email trong phần địa chỉ trả lại thư của bạn hoặc trong chữ ký email của bạn.

Trân trọng, Tên của bạn

Chức vụ

Mẫu thư giới thiệu cá nhân

Đây là một ví dụ thư tham khảo cá nhân. Tải xuống mẫu thư tham khảo cá nhân (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư tham khảo cá nhân (Phiên bản văn bản)

Elizabeth Smith

1 phố Sồi

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 3 năm 2018

Jane Jones

nguồn nhân lực

Tập đoàn Acme

10 đường chính

Anytown, CA 99999

Bà Jones thân mến, Đó là niềm vui của tôi khi đưa ra khuyến nghị không giới hạn của tôi cho Megan Brown cho vị trí thực tập tại Acme Corp.

Tôi đã biết Megan hơn 20 năm, sống bên cạnh cô ấy từ khi còn nhỏ. Cô luôn luôn thể hiện trách nhiệm và tinh thần kinh doanh. Khi cô ấy còn là một thiếu niên, cô ấy bắt đầu một doanh nghiệp xúc tuyết trong khu phố của chúng tôi và quản lý một đội ngũ năm đứa trẻ khác từ đường phố. Tôi khá chắc chắn rằng họ đã kiếm đủ tiền để mua máy cày của riêng mình nếu bất kỳ ai trong số họ đã đủ tuổi để vận hành nó.

Kể từ đó, tôi đã theo dõi với sự thích thú khi cô ấy theo đuổi việc học và quan tâm đến kinh doanh. Tất nhiên, bạn biết từ bảng điểm và các khuyến nghị chuyên môn của cô ấy rằng cô ấy đã thành công một cách bất thường trong suốt sự nghiệp ban đầu của mình, nhưng điều bạn có thể không biết là niềm vui cô ấy có được từ việc giải quyết vấn đề và làm cho ý tưởng kinh doanh hoạt động. Nó thật sự truyền cảm hứng khi thấy cô ấy giải quyết một cái gì đó và làm cho nó thành công.

Megan sẽ là một tài sản cho bất kỳ tổ chức nào, nhưng tôi biết rằng cô ấy có một niềm đam mê đặc biệt cho công ty của bạn. Tôi vui lòng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc thảo luận thêm về đề xuất của tôi. Xin vui lòng gọi cho tôi tại số 555-555-5555.

Trân trọng, Elizabeth Smith (chữ ký cho bản cứng)

Elizabeth Smith

Sau khi bạn gửi tài liệu tham khảo

Hãy cho người đó biết khi bạn đã gửi tài liệu tham khảo. Khi bạn đã gửi thư, gửi email hoặc tải lên thư giới thiệu của mình, hãy cho người bạn viết thư để biết rằng nó đã được gửi.