Các loại Thư xin việc với Mẫu

Khi bạn đang tìm việc, điều quan trọng là chọn thư xin việc phù hợp cho mục tiêu của thư. Có nhiều loại thư xin việc khác nhau, bao gồm năm loại phổ biến nhất: thư ứng dụng, thư giới thiệu, thư quan tâm, mạng và thư đề xuất giá trị.

Thư xin việc bạn sử dụng sẽ được xác định bằng việc bạn đang nộp đơn trực tiếp cho công việc hay chỉ đơn giản là tìm kiếm sự giúp đỡ tìm kiếm việc làm từ các cá nhân trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn.

Làm cho thư của bạn cụ thể

Hãy chắc chắn chọn một loại thư xin việc phản ánh cách bạn đang xin việc hoặc loại hỗ trợ tìm kiếm công việc bạn đang yêu cầu.

Thư xin việc của bạn nên được thiết kế riêng cho mục đích cụ thể đó. Nếu đó là một lá thư xin việc kèm theo đơn xin việc trong đơn xin việc, thì nó nên được tùy chỉnh cho từng vị trí bạn tìm kiếm. Người quản lý tuyển dụng có thể nhận ra khi một lá thư xin việc của ứng viên là một lá thư chung mà anh ấy hoặc cô ấy đã sử dụng để áp dụng cho nhiều vị trí. Những lá thư xin việc như vậy, cho thấy sự thiếu quan tâm hoặc quan tâm sâu sắc đến một công ty, có thể dẫn đến việc sơ yếu lý lịch của bạn được thông qua mà không cần nhìn thoáng qua.

Các loại thư xin việc

• Thư xin việc: Một lá thư ứng tuyển được viết để áp dụng cho một công việc cụ thể. Đây là một lá thư xin việc truyền thống được gửi cùng với một bản lý lịch để xin việc.
• Thư giới thiệu: Một thư giới thiệu đề cập đến tên của một người đã giới thiệu bạn với một công việc. Đây có thể là một cách tuyệt vời để có được sự quan tâm của nhà tuyển dụng, đặc biệt nếu cá nhân cung cấp giới thiệu được biết đến với công ty mà bạn quan tâm làm việc.
• Thư quan tâm: Một lá thư quan tâm, còn được gọi là một lá thư tìm kiếm, hỏi về cơ hội việc làm có thể tại một công ty cụ thể.

• Thư mạng: Thư mạng yêu cầu tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm việc làm. Chúng có thể được gửi đến các đồng nghiệp, cho các cá nhân bạn đã gặp tại các hội nghị chuyên nghiệp hoặc các sự kiện khác trong ngành hoặc cho những người mà bạn kết nối thông qua các trang mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn.
• Thư đề xuất giá trị: Một đề xuất giá trị là một tuyên bố ngắn gọn giải thích những gì làm cho ứng cử viên trở nên độc đáo.

Như đã đề cập ở trên, thư xin việc của bạn nên được nhắm mục tiêu đến các công việc tiềm năng mà bạn quan tâm. Điều này có nghĩa là, trước khi viết thư ứng tuyển, thư giới thiệu, thư quan tâm hoặc thư đề xuất giá trị, bạn cần thực hiện bài tập về nhà và nghiên cứu công ty bạn đang gửi thư đến. Được trang bị kiến ​​thức này, sau đó bạn có thể chứng minh trong thư của mình cách các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn sẽ đóng góp mạnh mẽ cho tổ chức nếu họ thuê bạn.

Ví dụ cho các ứng dụng công việc

Khi tạo thư ứng tuyển cho công việc, hãy chắc chắn bao gồm các chi tiết về cách kinh nghiệm chuyên môn của bạn liên quan đến trình độ và yêu cầu được liệt kê trong thông báo công việc. Điều này giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng xác định rằng bạn là ứng viên tốt. Bạn cũng nên cố gắng lặp lại càng nhiều từ khóa được liệt kê trong mô tả công việc càng tốt, trong cả thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn.

Một số nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống phân tích tự động được lập trình với các từ khóa này để lượm lặt qua một làn sóng các ứng dụng công việc; thư xin việc và sơ yếu lý lịch kết hợp những từ khóa này có nhiều khả năng để thực hiện cắt giảm và kiếm được đánh giá bằng mắt người so với những từ khóa không.

Dưới đây là ví dụ cho các tình huống khác nhau:

• Thư xin việc: Bao gồm mẫu cho một ứng dụng giấy (hoặc tệp đính kèm email) và thư xin việc được gửi dưới dạng nội dung của email.
• Thư xin việc thay đổi nghề nghiệp: Tìm hiểu làm thế nào để làm nổi bật các kỹ năng từ nghề nghiệp trước đây của bạn sẽ chuyển sang nghề mới của bạn.
• Áp dụng cho nhiều hơn một công việc: Bao gồm các mẹo và thư mẫu khi bạn ứng tuyển vào nhiều vị trí trong cùng một công ty.
• Thư xin việc được thăng chức: Sử dụng điều này để giúp bạn ứng tuyển vào một vị trí nội bộ với nhà tuyển dụng hiện tại của bạn.

Hỏi về việc mở

Công ty mơ ước của bạn có thể không quảng cáo tuyển dụng, và có khả năng họ luôn tìm kiếm những cá nhân tài năng. Hãy chủ động và gửi thư kèm theo sơ yếu lý lịch của bạn để cho họ biết rằng bạn sẵn sàng và thích làm việc cho họ.

• Thư giới thiệu: Được chú ý với những lời khuyên và mẫu thư.
• Thư giới thiệu giá trị đề xuất: Tìm hiểu cách thêm một tuyên bố đề xuất giá trị vào thư xin việc của bạn. Một tuyên bố cho thấy giá trị cụ thể của bạn đối với công ty và lý do bạn nên được thuê.
• Thư giới thiệu liên lạc lạnh: Bao gồm các mẹo và một mẫu.
• Bán kỹ năng và kinh nghiệm của bạn: Những lời khuyên và mẫu này sẽ giúp ích khi bạn biết có một cơ hội việc làm không được quảng cáo hoặc nếu bạn không biết nếu công ty đang tuyển dụng nhưng quan tâm đến việc làm cho họ.