Sử dụng Mẫu mô tả công việc dễ dàng này cho công ty của bạn

Viết mô tả công việc có thể khó khăn - đó là một nhiệm vụ để vừa nắm bắt tinh thần và năng lượng của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn trong khi tóm tắt các nhiệm vụ của vị trí mà bạn hy vọng sẽ lấp đầy. Một mẫu có thể là một hướng dẫn hữu ích để đảm bảo bạn không để bất kỳ chi tiết quan trọng nào lọt qua các vết nứt và sử dụng làm cơ sở để định dạng.

Chức danh công việc:

Chức danh công việc mô tả cấp bậc của vị trí và ngụ ý các trách nhiệm dự kiến ​​của người nắm giữ nó. Các ứng viên tiềm năng đôi khi chỉ đơn giản là tìm kiếm việc làm dựa trên loại công việc họ đang tìm kiếm, vì vậy hãy suy nghĩ về nó.

Mô tả vị trí:

Viết mô tả một câu về những gì vị trí làm trong tổ chức của bạn.

Thí dụ: Giám đốc nhân sự hướng dẫn và quản lý việc cung cấp tổng thể các dịch vụ, chính sách và chương trình nhân sự cho một công ty. Giám đốc nhân sự trong một công ty vừa và nhỏ cung cấp cùng hoặc một phần chức năng Nhân sự trong một công ty lớn.

Các lĩnh vực chính của trách nhiệm:

Sử dụng các gạch đầu dòng để liệt kê các lĩnh vực chính được bảo vệ bởi công việc của bạn. Điều này không phải nêu chi tiết trách nhiệm từng phút hoặc hoàn toàn toàn diện, mà thay vào đó, nên cung cấp bối cảnh sâu sắc hơn cho vị trí, xây dựng mô tả đi trước nó.

Thí dụ: Các lĩnh vực chính mà Giám đốc nhân sự quản lý có thể bao gồm:

• Phát triển phòng nhân sự
• Tư vấn cho các nhà quản lý về các vấn đề liên quan đến quản lý con người
• Định hướng nhân viên, phát triển quản lý và đào tạo
• Hệ thống quản lý và cải tiến hiệu suất
• Phát triển tổ chức và quản lý thay đổi
• Việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý và chính phủ
• Xây dựng chính sách và tài liệu

Mục tiêu chủ yếu:

Ngoài những gì người ở vị trí thực sự làm, hãy liệt kê các mục tiêu và mục tiêu chính của vị trí cho đóng góp chung của nó cho tổ chức.

Thí dụ: Giám đốc nhân sự có thể liệt kê các mục như:

• Thúc đẩy sự an toàn và sức khỏe của lực lượng lao động.
• Phát triển lực lượng lao động vượt trội.
• Phát triển phòng nhân sự.
• Phát triển văn hóa công ty định hướng nhân viên, nhấn mạnh chất lượng, cải tiến liên tục và hiệu suất cao.

Trách nhiệm cụ thể của công việc:

Lấy từng mục được liệt kê trong Các lĩnh vực chính của trách nhiệm và xác thịt ra các chi tiết. Bắt đầu bằng cách sử dụng khu vực trách nhiệm chính được liệt kê và thêm các chi tiết cần thiết để làm cho kỳ vọng công việc và sản phẩm rõ ràng trong từng lĩnh vực chính của trách nhiệm. Ví dụ: người quản lý nhân sự có thể nêu chi tiết trách nhiệm, Phát triển phòng nhân sự, như thế này:

Phát triển phòng nhân sự

• Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Màn hình quản trị để thiết lập các tiêu chuẩn và thủ tục. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào.
• Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ nhân sự.
• Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận nhân viên, hỗ trợ đội thể thao, từ thiện của công ty và quản trị.

• Chọn và giám sát các chuyên gia tư vấn Nhân sự, luật sư và chuyên gia đào tạo và điều phối công ty sử dụng môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý lương hưu và các nguồn bên ngoài khác.
• Tiến hành một nghiên cứu liên tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực tiễn của Bộ phận Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
• Dẫn đến việc phát triển các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận để hỗ trợ cho kế hoạch kinh doanh của tổ chức.
• Thiết lập các phép đo của bộ phận cho phép bộ phận nhân sự hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.

• Chỉ đạo việc chuẩn bị và bảo trì các báo cáo đó là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi hoàn thành mục tiêu chiến lược.
• Phát triển và điều hành các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp gắn kết lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tham gia vào các cuộc họp điều hành, quản lý và nhân viên công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác khi cần thiết để thực hiện các mục tiêu của tổ chức và bộ phận

• Với Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính, hàng năm lập kế hoạch từ thiện và từ thiện của công ty và tiếp cận cộng đồng.

Kiến thức, Kỹ năng và Khả năng cần thiết

Trong phần này của bản mô tả công việc, hãy liệt kê từng trách nhiệm thiết yếu mà người giữ công việc phải có khả năng thực hiện thỏa đáng để thực hiện công việc thành công. Lưu ý rằng các yêu cầu này là đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện công việc này. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

Yêu cầu công việc

• Kiến thức và kinh nghiệm rộng về:
• Kỹ năng trên trung bình trong:
• Kỹ năng tuyệt vời trong:
• Chứng tỏ khả năng:
• Chứng tỏ khả năng:
• Chứng tỏ khả năng:
• Kiến thức chung về:
• Kinh nghiệm trong:
• Khác:

Giáo dục và kinh nghiệm

• Bằng cấp hoặc kinh nghiệm tương đương:
• Số năm kinh nghiệm:
• Đào tạo chuyên ngành về:
• Các chi nhánh tích cực:
• Các yêu cầu khác (chứng nhận và vv):

Nhu cầu vật chất

Những nhu cầu vật chất này là đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả.

Thí dụ: Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường được yêu cầu ngồi và sử dụng tay và ngón tay của họ, để xử lý hoặc cảm nhận.

Nhân viên thỉnh thoảng được yêu cầu đứng, đi lại, với tay và tay, leo trèo hoặc giữ thăng bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi xuống hoặc bò. Khả năng tầm nhìn cần thiết để thực hiện công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc

Thí dụ: Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc, các đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà người giữ công việc sẽ gặp phải. Nơi ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và phương tiện. Độ ồn trong môi trường làm việc thường yên tĩnh đến trung bình. Lối đi của nhân viên qua khu vực làm việc là trung bình và bình thường.

Phần kết luận

Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi công việc và tính chất chung và mức độ công việc được thực hiện bởi những người nắm giữ công việc trong công việc này. Nhưng, bản mô tả công việc này không nhằm mục đích trở thành một danh sách đầy đủ về trình độ, kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm:Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một khán giả trên toàn thế giới. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.