Hiểu dự án và phụ thuộc nhiệm vụ

Luca Sarracino feat Elvira Visone " Mi hai rotto il cuore " Diretto da Enzo De Vito

Mục lục:

Ví dụ về phụ thuộc nhiệm vụ dự án
Các loại phụ thuộc kế hoạch dự án
Các hạng mục phụ thuộc kế hoạch dự án
Điểm mấu chốt

Người quản lý dự án tham chiếu các phụ thuộc dự án như các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ riêng lẻ trong sơ đồ dự án. Các nhiệm vụ trước phải được hoàn thành trước khi chuyển sang các nhiệm vụ tiếp theo hoặc tiếp theo. Tất cả các nhiệm vụ cần thiết để đạt được phạm vi của dự án được sắp xếp theo trình tự phụ thuộc lẫn nhau và sau đó các tài nguyên được liên kết với các nhiệm vụ và lịch trình dự án được xây dựng.

Các phụ thuộc dự án hoặc nhiệm vụ là rất quan trọng cho các điều sau đây:

Sắp xếp các gói công việc (nhiệm vụ) trong kế hoạch dự án.
Tính toán đường dẫn quan trọng (đường dẫn dài nhất / thời gian) của các nhiệm vụ trong kế hoạch dự án.
Xác định các vấn đề tài nguyên và lập lịch trình và đưa ra quyết định hỗ trợ.
Giám sát và quản lý như là một phần của kế hoạch dự án tổng thể.
Xác định các cơ hội để tăng tốc lịch trình thông qua theo dõi nhanh hoặc sụp đổ.

Ví dụ về phụ thuộc nhiệm vụ dự án

Trong khi việc phân tích các phụ thuộc nhiệm vụ cho một dự án lớn là một nhiệm vụ phức tạp thường đòi hỏi phần mềm máy tính, hãy xem xét một vài ví dụ đơn giản để minh họa khái niệm này.

Ví dụ 1: Pha cà phê

Hãy tưởng tượng ra khỏi giường vào buổi sáng, ngáp và đi đến nhà bếp để khám phá ra rằng bạn đã quên cài đặt máy pha cà phê của mình để tự động pha. Bây giờ bạn phải rũ bỏ giấc ngủ và bắt đầu pha cà phê. Bạn biết rằng bạn cần phải hoàn thành các nhiệm vụ sau:

Thêm nước
Nghiền hạt cà phê
Đo cà phê vào bộ lọc
Thêm bộ lọc cà phê
Đặt bình an toàn lên khay sưởi
Nhấn bia

Tất nhiên, có một thứ tự thích hợp cho quá trình này. Bạn sẽ không nhấn brew trước khi hoàn thành tất cả các bước khác. Một chuỗi các sự kiện thích hợp có tính đến các phụ thuộc tài khoản có thể như sau:

Nghiền hạt cà phê
Thêm bộ lọc cà phê
Đo cà phê vào bộ lọc
Thêm nước
Đặt bình an toàn lên khay sưởi
Nhấn bia.

Trong chuỗi nhiệm vụ này, bạn không thể đo cà phê vào bộ lọc trước khi xay hạt cà phê. Nghiền hạt cà phê là một hoạt động tiền thân để đo cà phê vào bộ lọc. Bước đo là một hoạt động thành công. Tất cả các nhiệm vụ là các hoạt động tiền nhiệm cho bước: Nhấn brew.

Ví dụ 2: Lắp đặt hệ thống tưới cỏ và cỏ trong một ngôi nhà hoàn toàn mới

Các nhiệm vụ quan trọng cho việc này bao gồm:

Cài đặt sod (bãi cỏ).
Đào rãnh và lắp đặt vòi hệ thống phun nước.
Xác định vị trí các đầu phun nước.
Lớp rất nhiều.
Đổ đầy rãnh.

Chuỗi các sự kiện thích hợp có tính đến các phụ thuộc nhiệm vụ như sau:

Lớp rất nhiều.
Xác định vị trí các đầu phun nước.
Đào rãnh và lắp đặt vòi hệ thống phun nước.
Đổ đầy hào
Lắp đặt bãi cỏ.

Hiểu được sự phụ thuộc trong ví dụ này cho phép người làm vườn lập kế hoạch phân loại và đào thiết bị, đảm bảo có sẵn nguồn cung cấp và lên lịch tài nguyên phù hợp cho từng bước.

Các loại phụ thuộc kế hoạch dự án

Có bốn loại phụ thuộc kế hoạch dự án. Họ thiết lập các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ. Dưới đây, chúng được liệt kê theo thứ tự thường được sử dụng nhất"

Kết thúc để bắt đầu (FS):Nhiệm vụ đầu tiên phải hoàn thành trước khi nhiệm vụ thứ hai có thể bắt đầu. Ví dụ: tác vụ "Viết mô-đun mã 1" phải hoàn thành trước khi tác vụ "mô-đun mã thử nghiệm 1" có thể bắt đầu.
Kết thúc để kết thúc (FF):Nhiệm vụ thứ hai không thể hoàn thành trước khi nhiệm vụ đầu tiên kết thúc. Tác vụ "tất cả mã được kiểm tra" không thể kết thúc trước khi tác vụ "mô-đun mã kiểm tra x" kết thúc.
Bắt đầu để bắt đầu (SS): Nhiệm vụ thứ hai không bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên bắt đầu. Nhiệm vụ "viết hướng dẫn đào tạo" phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ "viết chương 1 của sổ tay đào tạo" có thể bắt đầu.

Bắt đầu để kết thúc (SF):Nhiệm vụ đầu tiên phải bắt đầu trước khi nhiệm vụ thứ hai có thể kết thúc. Tác vụ "gán bộ mã cho mô-đun 3" phải bắt đầu trước khi tác vụ "tất cả công việc được giao" có thể kết thúc.

Các hạng mục phụ thuộc kế hoạch dự án

Ngoài ra còn có sự phụ thuộc với các dự án khác. Phụ thuộc kế hoạch rơi vào ba loại: logic, dựa trên tài nguyên hoặc ưu tiên. Dưới đây là ba loại phụ thuộc kế hoạch dự án:

Phụ thuộc kế hoạch logic: Đây là những phụ thuộc được điều khiển logic. Bạn không thể vẽ một bức tường trước khi nó được xây dựng. Bạn không thể kiểm tra một mô-đun mã cho đến khi nó được viết.
Phụ thuộc quy hoạch dựa trên tài nguyên

Đây là những phụ thuộc mà nhiệm vụ có thể được hoàn thành nhanh hơn hoặc sớm hơn nếu bạn có nhiều tài nguyên hơn. Hướng dẫn có thể được viết nhanh hơn nếu bạn có nhiều hơn một nhà văn. Bạn có thể viết thêm mã trừ tất cả các nhà phát triển khác đã cam kết với các dự án khác.
Phụ thuộc kế hoạch ưu tiên

Đây là những nhiệm vụ có thể được lên lịch khác nhau, nhưng người quản lý dự án chọn lên lịch cho thứ tự cụ thể này.

Điểm mấu chốt

Người quản lý dự án phải có khả năng lập kế hoạch và quản lý sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong dự án của họ. Sự phụ thuộc tác động lên lịch trình và các hoạt động tài nguyên, và điều quan trọng là phải hiểu các mối quan hệ này khi tìm kiếm cơ hội để cải thiện lịch trình dự án.

Cập nhật bởi Art Petty

Đạo luật trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế

Đạo luật Trách nhiệm & Khả năng Giải quyết Bảo hiểm Y tế Liên bang (HIPAA) yêu cầu chủ lao động bảo vệ hồ sơ y tế của nhân viên là bí mật.

Cách đa nhiệm - Cách thức và thời gian thực hiện đa nhiệm cho các bà mẹ ở nhà

Khi làm việc tại nhà, người ta phải đa nhiệm liên tục. Nhưng quá nhiều điều tốt có thể dẫn đến các vấn đề vì vậy để học đa nhiệm hiệu quả là một mục tiêu quan trọng. Thiết lập một số hướng dẫn đa nhiệm có thể giải quyết các vấn đề cân bằng công việc gia đình cho các bà mẹ làm việc tại nhà.