Thuật ngữ quản lý kinh doanh của 30 điều khoản

Nếu bạn muốn hiểu về quản lý kinh doanh, từ điển ba mươi thuật ngữ quản lý này sẽ giúp bạn tăng tốc.

Tài khoản phải trả

Nói một cách đơn giản, một báo cáo tài khoản phải trả cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về những gì doanh nghiệp của bạn nợ cho vật tư, hàng tồn kho và dịch vụ. Nhìn lướt qua báo cáo này cho thấy danh tính của các chủ nợ của bạn, số tiền nợ của mỗi chủ nợ là bao nhiêu và số tiền đó đã nợ bao lâu.

Tài sản

Mỗi doanh nghiệp đều có tài sản, trong điều kiện đơn giản nhất của họ là những thứ có giá trị. Tất cả các doanh nghiệp cần tài sản để sản xuất sản phẩm hoặc bán dịch vụ. Một tài sản là bất cứ điều gì một doanh nghiệp sở hữu.

B2B

Một doanh nghiệp B2B là một doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp cho các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp có thể là người mua cuối cùng, chẳng hạn như khi một công ty thuê một copywriter (copywriter là doanh nghiệp B2B) hoặc nó có thể là một nguồn của doanh nghiệp, chẳng hạn như một người giao hàng thả cung cấp sản phẩm cho các công ty khác sau đó bán cho họ người dùng cuối cùng. Người gửi hàng thả là một công ty B2B.

B2C

B2C là từ viết tắt của doanh nghiệp đến người tiêu dùng. Một doanh nghiệp B2C là một doanh nghiệp bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo về tình hình tài chính của một doanh nghiệp trong đó nêu rõ tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tại một thời điểm cụ thể. Nói cách khác, bảng cân đối minh họa giá trị ròng của doanh nghiệp.

Điểm chuẩn

Điểm chuẩn, hoặc thiết lập mục tiêu, cho phép một công ty đánh giá các cơ hội mà họ có thể có để cải thiện một số lĩnh vực trong chuỗi cung ứng của họ. Những lĩnh vực này bao gồm năng suất, độ chính xác của hàng tồn kho, độ chính xác vận chuyển, mật độ lưu trữ và thời gian bin-to-bin.

Đun sôi đại dương

Ứng dụng phổ biến của cụm từ này là đảm nhận một nhiệm vụ quá lớn và có khả năng không thể thực hiện được dựa trên thực tế tài nguyên của bạn. Cụm từ ngụ ý thiếu kết nối với thực tế.

Dòng dưới cùng

Thuật ngữ mấu chốt đề cập đến lợi nhuận của một doanh nghiệp sau khi tất cả các chi phí được khấu trừ vào doanh thu.

Dòng tiền

Dòng tiền là tiền đang di chuyển (hoặc chảy) vào và ra khỏi một doanh nghiệp trong bất kỳ tháng nào. Tiền mặt có thể đến từ khách hàng hoặc khách hàng đang mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Tiền mặt có thể được gửi đi dưới hình thức thanh toán cho các chi phí, như tiền thuê nhà hoặc thế chấp.

CEO

Giám đốc điều hành (CEO), là giám đốc điều hành hàng đầu trong một tổ chức. Điều hành hàng đầu đó có thể có nhiều chức danh. Đôi khi nó là chủ sở hữu, người sáng lập hoặc người quản lý. Nó cũng có thể là một đối tác quản lý hoặc tổng thống. Trong các tổ chức lớn nhất, và thường xuyên hơn trong các tổ chức nhỏ hơn, đặc biệt là các công ty mới thành lập, chức danh chủ tịch đang được thay thế bởi CEO.

Kế hoạch cải tiến liên tục

Kế hoạch cải tiến liên tục là một tập hợp các hoạt động được thiết kế để mang lại sự cải tiến dần dần, liên tục cho các sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình thông qua việc xem xét, đo lường và hành động liên tục.

Hội đồng Chuẩn mực Kế toán tài chính

Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) là cơ quan chính tại Hoa Kỳ thiết lập các chuẩn mực kế toán.

Năm tài chính

Năm tài chính cho tất cả các doanh nghiệp kết thúc vào ngày 31 tháng 12. Các doanh nghiệp có thể thay đổi năm tài chính của họ (dựa trên cấu trúc của họ) bao gồm các chủ sở hữu duy nhất, các thành viên của một quan hệ đối tác trong đó tất cả các đối tác là cá nhân và công ty.

Tài sản cố định

Tài sản cố định là bất cứ thứ gì doanh nghiệp sở hữu, chẳng hạn như nhà máy hoặc công thức độc quyền cho sản phẩm.

GAAP

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (gọi tắt là GAAP), là một bộ quy tắc và thực tiễn có hỗ trợ đáng kể. GAAP là tiêu chuẩn mà các công ty sử dụng để lập báo cáo tài chính như báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Chiếc dù vàng

Một chiếc dù vàng là tên được đặt cho điều khoản trong hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động hàng đầu xác định khoản thanh toán mà cá nhân sẽ nhận được nếu họ bị chấm dứt bởi tổ chức trước khi kết thúc hợp đồng.

Người trong cuộc

Người trong cuộc trong một công ty là người có quyền truy cập vào thông tin quan trọng về một công ty có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư sẽ ảnh hưởng đến giá cổ phiếu hoặc định giá của công ty. Thông tin quan trọng này thường được mô tả là thông tin quan trọng.

Nợ phải trả

Nợ phải trả là số tiền mà một doanh nghiệp nợ tại một thời điểm và thường được thể hiện dưới dạng các khoản phải trả cho mục đích kế toán.

Quản lý trực tuyến

Người quản lý trực tuyến là người trực tiếp quản lý các nhân viên khác và hoạt động của một doanh nghiệp trong khi báo cáo cho người quản lý cấp cao hơn. Thuật ngữ quản lý dòng thường được sử dụng thay thế cho người quản lý trực tiếp.

Quản lý ma trận

Quản lý ma trận thường được sử dụng trong các tổ chức nếu họ có nhu cầu chia sẻ tài nguyên giữa các chức năng (tức là các phòng ban khác nhau). Trong một hệ thống quản lý ma trận, một cá nhân có một báo cáo chính - cho ông chủ và cũng làm việc cho một hoặc nhiều người quản lý, điển hình nhất là trong các dự án.

Thỏa thuận không tiết lộ

Đối với nhiều công ty, một trong những tài sản quý giá nhất của họ là tài sản trí tuệ mà họ phải giữ bí mật. Thỏa thuận không tiết lộ là một tài liệu pháp lý giữa nhân viên và chủ lao động, trong đó chủ lao động đồng ý tiết lộ một số thông tin nhất định cho nhân viên cho một mục đích cụ thể. Nhân viên sau đó bị ràng buộc về mặt pháp lý không tiết lộ thông tin đó cho bất kỳ ai khác.

Báo cáo lãi lỗ

Báo cáo lãi lỗ (đôi khi được gọi là báo cáo thu nhập), là một báo cáo kinh doanh cho thấy thu nhập ròng là chênh lệch giữa doanh thu và chi phí.

Doanh thu

Doanh thu của một doanh nghiệp là tiền được tạo ra bởi tất cả các hoạt động của doanh nghiệp trước khi khấu trừ vào chi phí. Doanh thu có thể đến từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, từ việc bán thiết bị hoặc tài sản dư thừa hoặc từ việc bán cổ phiếu của công ty. Nó có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau như tiền lãi, tiền bản quyền và phí.

ROI

ROI là tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (còn được gọi là tỷ lệ lợi nhuận trên tài sản). Đó là thước đo lợi nhuận để đánh giá hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp, hoặc đầu tư, hoặc lợi nhuận tiềm năng từ một doanh nghiệp hoặc đầu tư. Nó chia lợi nhuận ròng theo giá trị ròng, với kết quả được biểu thị bằng tỷ lệ hoặc tỷ lệ phần trăm.

Quản lý cấp cao

Các nhà quản lý cấp cao (thường được sử dụng trong các tổ chức lớn có nhiều lớp quản lý) có trách nhiệm và quyền hạn rộng hơn phạm vi so với người quản lý tuyến đầu. Các nhà quản lý cấp cao thường được định vị để chuyển sang vị trí giám đốc hoặc tổng giám đốc.

Chu kỳ Shewhart

Chu kỳ Shewhart thường là một vòng tròn không có điểm bắt đầu hay kết thúc, có nghĩa là quá trình cải tiến liên tục của một doanh nghiệp không bao giờ dừng lại. Chu trình có bốn giai đoạn: lập kế hoạch (khi bạn xác định cơ hội và tạo kế hoạch), thực hiện (để kiểm tra kế hoạch ở quy mô nhỏ), kiểm tra (để đánh giá lợi ích của kế hoạch) và thực hiện (thực hiện kế hoạch trên quy mô lớn hơn và sau đó theo dõi kết quả).

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Một chuyên gia về vấn đề (hoặc SME) là một doanh nhân có hiểu biết sâu sắc về một quy trình, chức năng, công nghệ, máy móc, vật liệu hoặc loại thiết bị cụ thể. Các cá nhân được chỉ định là chuyên gia về chủ đề thường được những người khác quan tâm tìm hiểu thêm hoặc tận dụng, chuyên môn độc đáo của họ để giải quyết các vấn đề cụ thể hoặc trợ giúp với các thách thức kỹ thuật cụ thể.

Doanh số

Khi nhân viên rời khỏi một công ty và phải được thay thế, đó gọi là doanh thu. Một lượng doanh thu nhất định là không thể tránh khỏi, nhưng quá nhiều có thể làm hỏng một công ty. Hai loại doanh thu chung là tự nguyện (khi nhân viên chọn rời đi) và không tự nguyện. (Khi sa thải và các hành động tương tự buộc một nhân viên rời đi).

Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi là những chi phí kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào khối lượng kinh doanh, doanh số hoặc khối lượng giao dịch. Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm bưu chính và vận chuyển cho khách hàng mua, mua nguyên liệu thô, hàng tồn kho của sản phẩm sẽ được bán, tiền lương hàng giờ của nhân viên và hoa hồng bán hàng.

Tầm nhìn

Tầm nhìn là quản lý hàng đầu mơ ước những gì họ muốn tổ chức trở thành. Không nên nhầm lẫn với chiến lược, đó là kế hoạch quy mô lớn mà công ty thực hiện để biến giấc mơ thành hiện thực.